Microsoft Teams 中的会议选项

Teams 会议选项是直接影响参与者参与度、会议效率和安全性的设置。

默认会议选项由 IT 管理员确定，但可以为特定会议更改这些选项。 

本文内容

关于会议选项

会议选项	选项功能	何时使用
Sensitivity	敏感度标签为机密会议增加了安全性。某些会议选项（如录制会议）可能不可用，具体取决于你选择的标签。选择“ 敏感度 ”，从下拉菜单中选择敏感度标签。	如果在会议期间将共享机密信息，并且你想要自动应用更安全的设置，请使用敏感度标签。
谁可以绕过大厅？	使用大厅决定谁直接进入会议，以及谁应该等待进入会议。如果使用大厅，则 (，允许其他人) 将看到大厅中的人员列表。从那里，你可以选择承认或拒绝他们。	使用大厅为会议添加另一层安全性。通过允许来自受信任组织和帐户的人员绕过大厅，轻松管理大型会议。
人员拨入可以绕过大厅	打开人员拨入可以绕过大厅 开关，以允许任何通过电话加入会议的人进入，而无需在大厅等待。   根据 IT 管理员设置的策略，拨入的人员可能会暂时放置在大厅中，直到组织或受信任的组织的人员加入会议。	在大型会议中应用此设置，可减少等待人数，并更轻松地管理大厅。
谁可以从大厅接受	选择谁可以让人们从大厅进入你的活动。默认情况下，组织者、共同组织者和演示者可以允许来自大厅的人员。	更改此设置以防止演示者管理大厅并提高会议安全性。
在拨入或离开时通知用户。	打开 “用户拨入加入或离开时通知 ”开关，在通过电话加入或离开会议的人员呼叫时接收警报。默认情况下，管理员可能已启用这些警报。	如果要跟踪谁仍在你的会议中，以及谁已经离开，请使用此设置。
选择共同组织者	邀请人员加入会议后，请添加共同组织者，为他们提供大多数组织者功能。	添加共同组织者，获取管理会议、大厅和分组讨论室的更多帮助。
谁可以演示	有关在会议之前和会议期间选择演示者和更改某人角色的详细信息，请参阅Teams 会议中的角色。   : 会议室是组织的一部分，因此它们将采用与组织中任何其他参与者相同的方式加入会议。	在会议之前和会议期间指定演示者，以使会议保持专注和正轨。
管理与会者看到的内容	指定演示者并打开 “管理与会者看到的内容 ”切换开关，以仅显示共享内容和你在屏幕上带来的人员。此选项将限制与会者麦克风和相机的使用。	使用此设置，使会议保持正常、专业且不受干扰。
允许与会者使用麦克风	打开或关闭 “允许与会者使用麦克风”开关以更改与会者麦克风权限。	使用此设置在会议期间管理与会者讨论。
允许与会者使用摄像头	打开或关闭 “允许与会者使用相机 ”开关以更改与会者相机权限。	关闭此设置以在会议期间专注于共享内容和演示者，并鼓励与会者参与。
自动录制	打开 “录制”自动切换，以在会议开始时立即录制会议。	应用此设置以确保在停止录制或会议结束之前录制所有会议。
会议聊天	更改此设置，允许与会者随时聊天，仅在会议期间或根本不聊天。默认情况下，受邀参加会议的任何人都可以在会议之前、会议期间和会议后参与会议聊天。	将此设置更改为在会议或活动期间限制或打开与会者讨论。
关闭会议聊天的复制或转发	在Teams 高级版中，打开“关闭复制或转发会议聊天”开关，以防止与会者复制和粘贴会议聊天中的内容。打开此选项后，右键单击以复制、 Ctrl + C、转发邮件、共享到 Outlook 和复制链接将不可用。这不会阻止使用屏幕捕获或第三方软件。	打开此开关以确保不会从会议聊天中共享敏感信息。
允许反应	默认情况下，与会者可以在会议期间发送实时反应，以表达他们对共享内容的感觉。	关闭在大型会议中切换“允许反应 ”，以限制干扰或使会议录制不受反应弹出窗口的限制。
提供 CART 标题	打开“ 提供 CART 字幕 ”切换开关，以在会议期间使用通信访问实时翻译 (CART) 字幕。 CART 字幕由经过训练的 CART 字幕管理员生成，他们可立即收听语音并将其翻译为文本。	使用 CART 字幕提供准确翻译的字幕，使会议更易于访问和包容。
启用绿色房间	绿色会议室允许组织者和演示者在与会者在大厅中等待时加入活动。	在与会者出席之前，使用绿色会议室为活动做准备。测试音频和视频、共享内容等。
启用语言解释	打开 “启用语言翻译 ”开关，将专业翻译添加到会议，该专业翻译可以立即将说话人的语言实时翻译成另一种语言。	使用语言翻译在多语言会议中打破语言障碍。
问答	启用 Q&A ，允许与会者在会议期间匿名提问、发布回复和发布帖子。 Q&A 可以不受修改，也可以由会议共同组织者进行审阅。	使用 Q&A 使大型活动对与会者更具互动性和吸引力。实时接收和回答用户的问题。
谁可以录制	在Teams 高级版中，选择是否允许演示者录制会议，以及组织者和共同组织者。	启动会议录制的人员拥有录制内容，以后可以将其删除。使用此设置可管理可以开始和拥有录制的人员。
端到端加密	Teams 高级版中提供了端到端加密，可帮助保护敏感的会议信息。打开 “端到端加密 ”开关，以加密其源上的会议数据，并在目标处解密会议数据。	在高度机密的会议期间，使用端到端加密实现额外的安全层。
对共享内容应用水印	当你打开“将水印应用于共享内容”开关（Teams 高级版中提供）时，每个会议参与者将看到一个水印，其中包含其姓名和电子邮件地址在共享视觉内容中强制转换。	对高度敏感的会议应用水印，以增加额外的安全层，并阻止与会者共享未经授权的屏幕截图。
允许参与者重命名自己	打开 “允许参与者重命名自己 ”开关，以允许参与者在会议期间更改其显示名称。 : 对于低于 250 x 140 像素的视频磁贴，由于大小限制，与会者的全名只会显示在悬停时。	启用此设置可让参与者更自由地决定如何在会议中呈现。
允许出席报告	出席报告包含会议出席情况详细信息，包括与会者停留的时间、会议持续时间等。打开 “允许出席报告”切换以生成、查看和下载考勤报告。	使用出席情况报告获取有关会议和参与者行为的更多见解。
会议主题	会议主题（在 Teams 高级版中提供）将组织的视觉对象（如徽标和品牌颜色）应用于会议界面。打开 “会议主题 ”切换以应用组织的自定义主题。	应用会议主题，获得更个性化的品牌化会议体验。