Microsoft Teams 中的实时事件组织者清单

如果活动要求你拥有自己的 (非网络摄像头) 相机，请确保拥有正确的设备：

• 摄像头

• 麦克风

• 将视频引入计算机 (例如 Magewell)

• 三脚架

• 连接线

基本信息

• 标题

• 日期

• 位置

• 说明

邀请将制作或演示 (（包括 Q&A 版主）的所有人) 作为活动组的一部分。 请等待邀请与会者，直到你已创建活动并具有与会者链接。

如果有人将共享 PowerPoint，请邀请他们作为制作者或演示者。

请仔细设置对直播活动的访问权限。 如果计划共享敏感信息，这一点非常重要。

如果需要，请选择“ Q&A ”。

• 如果选择“ Q&A”，请确保有人计划 (对其进行审核，并且你将其设置为制作者或演示者) 。

确保支持链接指向与会者的正确支持信息。

如果希望与会者能够按需观看活动的录制，请选择“ 可供 与会者录制”。

如果要在事件后获取录制的 MP4 文件，请选择“ 录制”，供制作者和演示者使用 。

根据需要向所有与会者发送活动链接—在 Teams 频道中共享、发送电子邮件、在网站上共享，或将其添加到协作组。

确保所有设备正常工作，并且连接牢固。

将 Magewell (或其他转换器) 连接到 USB 端口，并测试视频和音频。 确保在设备设置中正确设置视频和音频。

确认光线良好。 建议选择自然光线较好的房间。

测试期间不要单击“ 启动 ”。 以后无法停止并重启活动，必须安排一个新活动发送给与会者。 (如果要测试此功能，我们建议在几天前与一小群人进行排练直播活动。)  

检查已向受众发送的与会者链接。

• 链接应指向实际事件。 如果关注它，应会看到一个蓝屏，上面写着“直播活动尚未开始”。

确保你和所有演示者已准备好共享事件内容。