Microsoft Teams 中的全体大会见解

通过 Microsoft Teams 中的全体大会报告和分析,获取对全体大会活动和受众的宝贵见解。 查看全体大会期间的实时数据,包括观众人数、观众参加会议的国家/地区等。 通过全体大会报告了解过去的全体大会的详细信息。

本任务的内容

实时组织者分析

访问和导出实时分析结果

查看和下载全体大会报告

实时组织者分析

实时组织者分析作为 Teams 高级版的一部分提供,这是一种附加许可证,它提供了额外的功能,让 Teams 会议更加个性化、智能和安全。 若要访问 Teams 高级版,请与 IT 管理员联系。 

在全体大会期间,组织者和共同组织者可以查看实时活动分析结果,例如观众人数、与会者所在的国家/地区等。 分析由多个数据小组件组成,包括图表和图形、细目表和观看体验时间线。

图表和图形

4 个概述图表显示了全体大会的核心指标。

该屏幕截图显示了全体大会见解中的图表和图形

  • 与会者人数:显示一段时间内连接的观众人数。 可更改它来显示特定细目(即与会者类型的)的观众。

  • 主要国家/地区:按国家或地区显示观众分布情况。

  • 加入/离开的与会者:显示与会者在活动期间的某个时刻是加入、刷新还是离开。

  • 与会者人数(按观看体验):显示观众体验很好(绿色)还是不佳(橙色)。

细目表

细目表按维度提供详细细目,包括观众人数、体验、重新缓冲百分比和会议时长。

该屏幕截图显示了 Teams 全体大会见解中的细目表

维度包括:

  • :显示所有观众。

  • 与会者类型:根据观众所在组织(同一组织、来宾等)对观众进行分组。

    • 自己的租户:这些与会者来自你的组织。 

    • 跨租户:这些与会者在加入市政厅) 和组织外部之前, (登录到帐户进行身份验证。 

    • 来宾 这些与会者是匿名的或未经身份验证的, (在加入) 和组织外部的市政厅之前未登录帐户。 

  • 应用程序:根据观看所用的应用程序(即 Microsoft Edge、Teams 桌面版等)对观众进行分组。

  • 国家/地区:基于区域显示观众。

  • OS:按操作系统对观众进行分组。

  • 用户:按观众的 Azure Active Directory (AAD) 对象 ID 分别列出观众。

  • 观看体验:按观众的体验(好还是差)对观众进行分组。

  • 公共 IP:按观众公共 IP 地址的前三个八位字节对观众进行分组。

观看体验时间线

观看体验时间线显示与会者在全体大会期间的观看体验何时良好,又何时不佳。 这根据与会者是否遇到重新缓冲或静止视频帧的情况而生成。

重新缓冲百分比

颜色代码

系数

小于 2.5%

绿色

如果活动期间的重新缓冲百分比小于 2.5%,则认为体验良好。

超过 2.5%

Orange

当重新缓冲百分比超过 2.5%,并且有大量用户时,认为体验不佳。

可以根据不同的维度查看时间线数据。

该屏幕截图显示了全体大会见解中的时间线

若要查看更详细的数据,请通过单击光标并将其拖动到你想要查看其更多详细信息的部分来高亮图形的一部分。 松开鼠标时,数据将刷新,仅反映高亮的时间范围。

该屏幕截图显示了如何访问关于全体大会中与会者人数的见解

访问和导出实时分析结果

实时组织者分析作为 Teams 高级版的一部分提供,这是一种附加许可证,它提供了额外的功能,让 Teams 会议更加个性化、智能和安全。 若要访问 Teams 高级版,请与 IT 管理员联系。 

若要访问实时分析,请执行以下操作:

  1. 转到 Teams 日历。

  2. 打开全体大会。

  3. 选择 “管理事件”。

  4. 转到 “报表 ”,然后选择“ 查看事件见解 “查看市政厅见解”图标

全体大会启动后,数据将可用,最长可访问 28 天

若要导出观众分析数据,请执行以下操作:

  1. 打开要导出的数据小组件。

  2. 在小组件名称旁边,选择下拉箭头。

  3. 选择“检查”>“数据”,查看导出选项。 该屏幕截图显示了如何在全体大会见解中检查数据

  4. 选择首选导出选项。

  5. 选择“下载 CSV”。

查看和下载全体大会报告

在全体大会结束后,请查看全体大会报告,了解有多少与会者参加了你的活动、活动持续了多长时间,以及平均出席时间。 查看与会者的角色、加入和离开时间以及他们的出席时长。 

全体大会报告的屏幕截图

若要查看全体大会报告,请执行以下操作:

  1. 转到 Teams 日历。

  2. 打开过去的全体大会活动。

  3. 选择“报告”。

  4. 若要查看其他全体大会报告,请选择日期和时间。 然后,选择要查看的报告的日期。 该屏幕截图突出显示了有关如何查看不同日期的全体大会报告的 UI

  5. 选择“下载”,将报告保存并下载到设备上。

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