在 Microsoft Teams 中主持全体大会
当你主持市政厅时,你可以从头到尾引导事件流。 在绿色会议室中准备、开始和停止活动、聚焦演示者等。
本任务的内容
在休息室中准备
在开始全体大会之前,在休息室与其他共同组织者和演示者一起做好准备。 练习共享内容、检查音频和视频设置等。 在休息室中准备时,与会者将在大厅中等待,直到活动开始。
若要加入休息室,请执行以下操作:
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转到 Teams 日历。
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选择要启动的全体大会。
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选择 加入 > 立即加入”。
你将自动加入休息室,并可以在其中设置全体大会,然后为与会者开始活动。 可以在屏幕上显示演示者、设置共享内容等。
启动全体大会
启动全体大会:
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转到 Teams 日历。
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选择要启动的全体大会。
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选择 加入 > 立即加入”。
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在休息室中与其他演示者一起准备。
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选择“开始会议”,让与会者参加活动。
事件录制将自动开始。 开始活动后,你可以开始演示并在屏幕上显示其他演示者。
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从媒体流广播到与会者看到媒体流的时间延迟为 15 到 60 秒。
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流上线后,支持的最高分辨率为 720p。
在全体大会中演示
在全体大会期间,在屏幕上显示指定的演示者,或展示自己的内容。 一次最多展示 9 名演示者,或在“管理与会者看到的内容”中最多展示 7 位演示者。
使某人成为演示者
组织全体大会时,可以指定演示者在活动期间显示屏幕上共享的内容。 若要使某人成为演示者,请在创建全体大会时更改其角色。
使演示者打开和关闭屏幕
在全体大会开始前和期间,可以选择要打开和退出屏幕的演示者。 当屏幕显示演示者时,与会者将能够听到他们说话,并观看他们的视频和共享内容。
若要在屏幕上显示演示者:
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在会议控件中选择“ 人员 ”。
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在“参与者”窗格中,将鼠标悬停在屏幕上要显示演示者的名字上。
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选择“ 更多选项” > 在屏幕上 。
若要将演示者从屏幕上移开,请执行以下操作:
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在会议控件中选择“ 人员 ”。
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在参与者窗格中,将鼠标悬停在要退出屏幕演示者的名字上。
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选择“ 更多选项” > “”从屏幕中取出”。
: 当演示者不主动说话时,请将其静音,以防止与会者听到其音频。
使用 RTMP-in 共享内容
在全体大会期间,组织者和演示者可以使用外部编码器,并启用 RTMP-in 以将不同类型的媒体集成到活动中。 体验更高质量的屏幕共享、视频制作等。
在此处详细了解如何在活动期间使用 RTMP-in。
管理问答
在活动开始之前和期间,你和其他演示者可以通过问答与与会者互动。 根据活动设置,与会者可以在等待活动开始开始以及活动期间发布和答复问题。
更改问答设置
若要更改活动的问答设置:
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在事件窗口中选择“问答”。
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选择问答设置 。
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更改活动的问答设置:
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若要停止与会者发布问题,请关闭问题切换。
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若要停止与会者回复发布的问题,请关闭回复切换。
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若要允许与会者匿名发布问题,请打开匿名发布切换。
: 与会者的答复和反应不会匿名显示。
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若要要求组织者在发布问题之前审阅问题,请打开审核问题切换。
: 打开此功能后,无法将其关闭。 不会对答复进行审核。
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选择“保存”。
若要了解详细信息,请参阅 Microsoft Teams 会议中的问答。
离开或结束全体大会
若要离开全体大会,请在 Teams 窗口的一角选择离开。 这不会结束所有人的活动。
若要结束全体大会,请执行以下操作:
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在 Teams 窗口的一角选择离开旁边的下拉箭头。
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选择结束会议。
这将结束所有人的活动并停止录制。