在 Microsoft Teams 中远程工作时,可以通过共享屏幕、整个桌面、PowerPoint 文件等来呈现内容。

演示内容

若要在会议中演示内容,请在会议控件中选择“共享 “共享屏幕”按钮 ”。 显示整个屏幕或窗口。

通过实时共享 PowerPoint 文件Excel 文件或Whiteboard,与他人实时协作。

演示者控件

演示时,请使用演示者工具栏控件来保持演示文稿的吸引力和流畅运行。 工具栏仅对演示者可见。

若要在屏幕上显示演示者工具栏,请将光标移动到共享屏幕的顶部。 这会下拉工具栏。  演示者工具栏的屏幕截图。

调整控件时,工具栏将暂时保持原位。 

演示者 控件

如何使用它

拖动手柄 拖动手柄字形

选择并按住工具栏拖动手柄以移动演示者工具栏。 这可防止它阻止屏幕的重要部分。 将拖动手柄放置在正确的区域后,松开它。

提示: 还可以通过单击并按住工具栏上非交互式 (的任何区域来移动工具栏,例如,在演示者控件之间) 并拖动它。

相机 “视频呼叫”按钮

选择“ 相机 “视频呼叫”按钮 ”以打开或关闭相机。

麦克风 Teams 麦克风图标

选择 “麦克风 Teams 麦克风图标 ”将自己静音或取消静音。

授予 控制 “控制”按钮

选择“ 授予控制 “控制”按钮 以允许他人访问你的屏幕并与之交互。 虽然他们拥有控制权,但他们可以在共享屏幕上进行选择、编辑和其他修改。

警告:  仅将控制权授予你信任的人。 具有控件人员可以发送可能影响系统或其他应用的命令。 我们已采取措施阻止这种情况,但尚未测试过所有可能的系统自定义。

如果向某人提供了控制权,请在准备好 收回 控制权时选择“收回”。

共享音频 “上的音频共享”按钮

选择“ 共享音频 “上的音频共享”按钮 ”,通过 Teams 将音频从设备流式传输到会议参与者。 会议中将听到来自计算机的所有声音(包括通知)。 

开始共享之前,请在会议控件中选择“共享“共享屏幕”按钮”,然后打开 “包括声音 ”切换。 若要了解详细信息,请参阅在 Teams 会议或直播活动中从计算机共享声音

优化 优化演示者工具栏中的视频图标。

选择“ 优化 优化演示者工具栏中的视频图标。”以防止共享视频内容时出现断断续续或延迟。

布局 活动扬声器视图图标。

打开相机并共享内容时,选择“ 布局 活动扬声器视图图标。”。 然后,选择有助于使演示文稿更具吸引力的布局:

  • 仅内容:参与者将看到你的内容和视频源。

  • 突出:这会阻止你的背景,并帮助你在视频源中脱颖而出。

  • 并排:你和另一个参与者将并排放置在会议窗口中。

  • 记者:此布局将你与视频源隔离开来,并将你置于正在共享的内容前面,就像场景前的记者一样。

批注 批注笔按钮

选择“ 批注 批注笔按钮,在你和其他人在内容上绘制或添加备注时锁定屏幕上的内容。 

若要了解详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中共享屏幕时使用批注

人员  “人员”或“显示参与者”按钮

演示时,共享内容旁边会显示一个最小化的会议窗口。 选择人员  “人员”或“显示参与者”按钮 以查看会议中的其他人。 

停止共享

选择“停止共享”可停止共享屏幕并返回到main会议窗口。

固定 Teams 固定聊天图标

选择“ 固定 Teams 固定聊天图标 将工具栏保留在已定位的位置。

注意: 在 Teams 网页版中,可以使用 Google Chrome 或最新版本的 Microsoft Edge 共享屏幕。 目前不支持 Linux。

演示者会议窗口

在会议中共享内容时,会议窗口会变小。 管理麦克风和相机,查看举手,并从最小化的窗口中查看共享内容。

演示者共享屏幕时视图的屏幕截图,其共享内容旁边有一个最小化的会议窗口。

在会议窗口顶部的视图之间切换,以显示更多或更少的人,只看到活动发言人,或完全最小化窗口。 若要了解详细信息,请参阅 Microsoft Teams 会议期间的多任务

注意: 从最小化的演示者窗口切换视图作为公共预览计划的一部分提供,在公开发布之前,可能会进行进一步的更改。 若要了解详细信息,请参阅提前访问 Microsoft Teams 中的新功能

取得控制权 

若要在其他人共享时控制控制权,请执行:

  1. 选择“ 请求控件”。 共享人员可以批准或拒绝你的请求。

  2. 在拥有控制权时,对共享屏幕进行选择、编辑和其他修改。

  3. 选择“ 释放控件 ”以停止共享控件。

如果屏幕锁定,请关闭屏幕共享

  1. 在 Teams 中,选择 “设置和更多Microsoft Teams“更多选项”图标> 设置 “设置”按钮> 隐私 隐私设置按钮

  2. 打开“屏幕锁定时关闭相机和麦克风” 开关。

  3. 重启 Teams 以激活此设置。

显示 Mac 中的内容

如果使用的是具有最新操作系统的 Mac,请先授予 Teams 权限,以在演示之前录制计算机的屏幕。 Teams 会在你第一次共享屏幕时提示你允许屏幕录制,之后每月一次。

若要允许屏幕录制并开始在 Teams 中呈现内容,请执行以下操作:

  1. 在会议控件中选择 “共享 “共享屏幕”按钮 ”。

  2. 如果 Teams 提示你允许屏幕录制,请在弹出窗口中选择 “允许一个月”。 

    1. 如果需要更改设备上的屏幕录制权限,请在弹出窗口中选择“打开系统设置”。

    2. “屏幕 & 系统音频录制”下,确保“ Microsoft Teams ”开关已打开。

    3. 如果错过提示,请转到 Apple Menu > 系统设置 > 隐私 & 安全访问这些设置。

    4. 返回到会议,并在弹出窗口中选择 “允许一个月 ”。

  3. 再次从会议控件中选择“ 共享 “共享屏幕”按钮 ”。

  4. 选择窗口或文件以开始共享它。

注意: 如果你在 Web 上使用 Teams,请确保还向浏览器授予屏幕录制权限。

放大共享内容

若要更好地了解共享内容,请按并拖动它以查看不同的区域。 若要放大或缩小共享内容,请使用会议窗口一角的按钮:[+]放大和缩小。还可以尝试以下操作:

注意: Mac 触控板不支持在会议中缩放。 如果你使用的是 Mac,请使用其他选项。 如果使用的是 Linux,则无法共享或控制共享内容。

在新窗口中打开共享内容

在 Teams 会议期间,通过在单独的窗口中打开共享内容来扩展视图。

打开共享内容:

  1. Teams 桌面版加入会议。

  2. 当另一位演示者在会议窗口中共享内容时,请从会议工具栏中选择“ 在新窗口中打开 “帮助弹出”按钮”。

  3. 若要最小化内容,请选择“ X”。

共享内容

若要从移动设备共享内容,请执行以下操作:

  1. 点击“更多选项”“更多选项”按钮>会议控件中的 “共享 “共享屏幕”按钮”。 会议中的一个菜单,其中有选项可开始录制、将自己暂停、呼叫自己、进行共享、获取拨号盘或关闭传入的视频。

  2. 选择要共享的内容类型。

  3. 准备就绪后点击 “开始演示 ”。

  4. 完成后,点击“ 停止演示 ”。

选择…

如果你希望...

共享 PowerPoint

演示其他人可以与之交互的 PowerPoint 文件。 选择要共享的 PowerPoint 时,共享将自动启动。

共享照片

拍摄照片以共享或从库中选择一张照片。 

共享视频

从相机共享实时视频。

共享桌面

显示整个屏幕,包括通知和其他活动。 打开 “音频 ”切换以共享屏幕上内容的音频。

共享 Whiteboard

共享或创建协作Whiteboard。 

如果你的角色在演示时从演示者更改为与会者,屏幕共享将停止。 

放大共享内容 

收缩或缩小以缩放,或点击并拖动以查看不同的区域。

注意: 共享照片和视频时当前不支持缩放。

最小化共享内容

尽量减少某人正在共享的内容,以便更好地在移动设备上查看会议中的人员。 

  1. 点击共享人员姓名旁边的“ 更多操作 “更多选项”按钮 ”。

  2. 点击“最小化内容”。

这可让你更好地了解会议中的更多人员。 你仍会在屏幕的下半部分看到共享内容。

从配套设备共享内容

  1. 在另一台设备上加入 Teams 会议。

  2. 点击屏幕底部的 “开始演示 ”。 你将在两台连接的设备上看到共享内容。

  3. 完成后,点击“停止演示”,或直接挂断。 你的其他设备将保持与会议的连接。

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