在 Microsoft Teams 会议中演示内容
在 Microsoft Teams 中远程工作时,可以通过共享屏幕、整个桌面、PowerPoint 文件等来呈现内容。
演示内容
若要在会议中演示内容,请在会议控件中选择“共享 ”。 显示整个屏幕或窗口。
通过实时共享 PowerPoint 文件、Excel 文件或Whiteboard,与他人实时协作。
演示者控件
演示时,请使用演示者工具栏控件来保持演示文稿的吸引力和流畅运行。 工具栏仅对演示者可见。
若要在屏幕上显示演示者工具栏,请将光标移动到共享屏幕的顶部。 这会下拉工具栏。
调整控件时,工具栏将暂时保持原位。
演示者 控件 |
如何使用它 |
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拖动手柄 |
选择并按住工具栏拖动手柄以移动演示者工具栏。 这可防止它阻止屏幕的重要部分。 将拖动手柄放置在正确的区域后,松开它。 提示: 还可以通过单击并按住工具栏上非交互式 (的任何区域来移动工具栏,例如,在演示者控件之间) 并拖动它。 |
相机 |
选择“ 相机 ”以打开或关闭相机。 |
麦克风 |
选择 “麦克风 ”将自己静音或取消静音。 |
授予 控制 |
选择“ 授予控制 以允许他人访问你的屏幕并与之交互。 虽然他们拥有控制权,但他们可以在共享屏幕上进行选择、编辑和其他修改。 警告: 仅将控制权授予你信任的人。 具有控件人员可以发送可能影响系统或其他应用的命令。 我们已采取措施阻止这种情况,但尚未测试过所有可能的系统自定义。 |
收 |
如果向某人提供了控制权,请在准备好 收回 控制权时选择“收回”。 |
共享音频 |
选择“ 共享音频 ”,通过 Teams 将音频从设备流式传输到会议参与者。 会议中将听到来自计算机的所有声音(包括通知)。 开始共享之前,请在会议控件中选择“共享”,然后打开 “包括声音 ”切换。 若要了解详细信息,请参阅在 Teams 会议或直播活动中从计算机共享声音。 |
优化 |
选择“ 优化 ”以防止共享视频内容时出现断断续续或延迟。 |
布局 |
打开相机并共享内容时,选择“ 布局 ”。 然后,选择有助于使演示文稿更具吸引力的布局:
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批注 |
选择“ 批注 ,在你和其他人在内容上绘制或添加备注时锁定屏幕上的内容。 若要了解详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中共享屏幕时使用批注。 |
人员 |
演示时,共享内容旁边会显示一个最小化的会议窗口。 选择人员 以查看会议中的其他人。 |
停止共享 |
选择“停止共享”可停止共享屏幕并返回到main会议窗口。 |
固定 |
选择“ 固定 将工具栏保留在已定位的位置。 |
注意: 在 Teams 网页版中,可以使用 Google Chrome 或最新版本的 Microsoft Edge 共享屏幕。 目前不支持 Linux。
演示者会议窗口
在会议中共享内容时,会议窗口会变小。 管理麦克风和相机,查看举手,并从最小化的窗口中查看共享内容。
在会议窗口顶部的视图之间切换,以显示更多或更少的人,只看到活动发言人,或完全最小化窗口。 若要了解详细信息,请参阅 Microsoft Teams 会议期间的多任务。
注意: 从最小化的演示者窗口切换视图作为公共预览计划的一部分提供,在公开发布之前,可能会进行进一步的更改。 若要了解详细信息,请参阅提前访问 Microsoft Teams 中的新功能
取得控制权
若要在其他人共享时控制控制权,请执行:
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选择“ 请求控件”。 共享人员可以批准或拒绝你的请求。
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在拥有控制权时,对共享屏幕进行选择、编辑和其他修改。
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选择“ 释放控件 ”以停止共享控件。
如果屏幕锁定,请关闭屏幕共享
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在 Teams 中,选择 “设置和更多> 设置 ”> 隐私 。
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打开“屏幕锁定时关闭相机和麦克风” 开关。
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重启 Teams 以激活此设置。
放大共享内容
若要更好地了解共享内容,请按并拖动它以查看不同的区域。 若要放大或缩小共享内容,请使用会议窗口一角的按钮:[+]放大和缩小。
还可以尝试以下操作:-
在触控板上收缩或收缩。
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使用 Teams 键盘快捷方式。
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按住 Ctrl 键并使用鼠标滚动。
注意: Mac 触控板不支持在会议中缩放。 如果你使用的是 Mac,请使用其他选项。 如果使用的是 Linux,则无法共享或控制共享内容。
在新窗口中打开共享内容
在 Teams 会议期间,通过在单独的窗口中打开共享内容来扩展视图。
打开共享内容:
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从 Teams 桌面版加入会议。
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当另一位演示者在会议窗口中共享内容时,请从会议工具栏中选择“ 在新窗口中打开 ”。
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若要最小化内容,请选择“ X”。
共享内容
若要从移动设备共享内容,请执行以下操作:
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点击“更多选项”>会议控件中的 “共享 ”。
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选择要共享的内容类型。
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准备就绪后点击 “开始演示 ”。
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完成后,点击“ 停止演示 ”。
选择… |
如果你希望... |
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共享 PowerPoint |
演示其他人可以与之交互的 PowerPoint 文件。 选择要共享的 PowerPoint 时,共享将自动启动。 |
共享照片 |
拍摄照片以共享或从库中选择一张照片。 |
共享视频 |
从相机共享实时视频。 |
共享桌面 |
显示整个屏幕,包括通知和其他活动。 打开 “音频 ”切换以共享屏幕上内容的音频。 |
共享 Whiteboard |
如果你的角色在演示时从演示者更改为与会者,屏幕共享将停止。
放大共享内容
收缩或缩小以缩放,或点击并拖动以查看不同的区域。
注意: 共享照片和视频时当前不支持缩放。
最小化共享内容
尽量减少某人正在共享的内容,以便更好地在移动设备上查看会议中的人员。
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点击共享人员姓名旁边的“ 更多操作 ”。
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点击“最小化内容”。
这可让你更好地了解会议中的更多人员。 你仍会在屏幕的下半部分看到共享内容。
从配套设备共享内容
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点击屏幕底部的 “开始演示 ”。 你将在两台连接的设备上看到共享内容。
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完成后,点击“停止演示”,或直接挂断。 你的其他设备将保持与会议的连接。