大多数 Teams 会议都包含一个聊天,会议参与者可以在其中共享信息,而不会中断会议流。

注意: 如果在 Teams 会议中看不到聊天,请与 IT 管理员联系。

本文内容

参与会议聊天 

在会议之前、会议期间和会议之后的会议聊天中查看和发送消息。 当有人发送新消息时,会议控件中的 聊天 Teams 聊天选项卡图标 上将显示一个红点。

图标在会议控件中从左起第二个

注意: 会议之前、会议期间和会议之后的聊天访问权限可能会受到限制,具体取决于组织者设置或 IT 管理员策略。 

会议前 

受邀参加会议的人员可以在会议开始之前开始彼此聊天。  

在会议前聊天: 

  1. 选择“Teams 中的 日历 Teams 日历选项卡图标 ”。

  2. 右键单击要聊天的会议。

  3. 选择“ 与参与者聊天Teams 聊天选项卡图标

  4. 键入并发送邮件。

会议前在聊天中发送的消息将对会议期间和会议结束后的每个人都可见。 

在会议期间

若要在会议期间聊天,请执行以下作: 

  1. 在会议控件中选择“ 聊天 Teams 聊天选项卡图标 ”。

  2. “会议聊天 ”窗格中,查看已发送的消息,并实时查看正在键入的人员。

  3. 在撰写框中键入邮件。  main屏幕右侧的窗口

    • “展开”按钮 选择“ 显示格式设置选项”,在邮件中插入链接、添加项目符号等。 若要了解详细信息,请参阅 设置消息格式

    • 选择 表情符号、GIF 和贴纸 用于聊天的 Teams 表情符号图标 发送有趣的内容! 若要了解详细信息,请参阅 发送表情符号、GIF 或贴纸

    • 选择“ 作和应用 屏幕顶部的十字形图标附加文件、计划消息等。

  4. 选择 “发送 Teams 聊天发送按钮图标 ”以在聊天中发送消息。

如果在会议期间在人员 “人员”或“显示参与者”按钮 窗格中选择“邀请某人”或拨打号码,则邀请的人员可以从邀请他们到会议结束时看到聊天。  

提示: 想要在发送邮件后对其进行编辑? 将鼠标悬停在发送的邮件上,然后选择“ 编辑 “编辑”图标”。 编辑消息,然后选择“ 完成 在 Teams 中接受的图标”以更新聊天中的消息。 

会议后 

会议结束后,返回到聊天以引用或继续对话。 选择“ Teams 中的聊天 Teams 聊天选项卡图标 ”,在所有其他聊天中查找会议聊天。 在聊天列表中,会议聊天前面是 日历 Teams 日历选项卡图标 图标,其标题与会议相同。 

可以在会议后访问聊天的会议与会者包括: 

  • 计划单实例会议的所有与会者。

  • 会议邀请中包含的已安排定期会议的所有会议与会者。

会议结束后 无法访问 聊天的会议与会者包括: 

外部且未受邀参加会议的人员无法在会议之前、会议期间或会议后直接添加到会议聊天中。 将外部人员直接添加到会议聊天将提示创建新的群组聊天。 

React邮件

通过在聊天中发送快速反应,用更少的话多说。 将鼠标悬停在邮件上,然后选择要发送的反应。 选择“ 更多反应 ”,从反应的完整列表中进行选择。

显示聊天消息上方的快速反应表情符号的屏幕截图

所选的反应将显示在消息的左下角。 还可以选择邮件上已有的反应,以便使用相同的表情符号做出反应。

若要了解详细信息,请参阅赞或响应 Microsoft Teams 中的消息

隐藏聊天气泡

通过隐藏main会议窗口中显示的聊天气泡,最大程度地减少会议期间的干扰。

若要隐藏聊天气泡,请执行以下作:

  1. 在会议控件中选择“ 更多作 “更多选项”按钮 > 设置 “设置”按钮

  2. 选择“ 不显示聊天气泡Teams 不显示聊天气泡按钮。

  3. 若要暂时隐藏聊天气泡,请在聊天气泡中选择“ 静音 Teams 聊天静音图标”。

显示手机屏幕的图像,底部有打扰的聊天预览。

定期会议中的聊天

对于定期会议,聊天从一个会议继续到另一个会议。 当参与者打开聊天窗口时,他们将有权访问之前会议中交换的消息。

注意: 如果某个参与者从定期会议系列中删除,该参与者将失去聊天访问权限。

邀请某人加入单个事件

被邀请参加定期会议系列中的单个会议人员可以参与与其他与会者的聊天。 他们不会看到该系列中前几次会议的聊天历史记录,但可以在他们正在参加的会议期间查看和发送消息。

若要邀请某人参加你的一个定期会议,而不是其他会议,请确保转发单个实例的邀请,而不是整个会议系列,以确保聊天隐私。

提示: 如果已邀请外部参与者成为嘉宾演讲者,并且想要进一步限制他们对会议聊天的访问,则可以将他们的演示文稿安排为会议的最后一个会话。 然后,会议组织者或主持人可以在会议期间监视参与者列表,如果演讲者在其分配的时间之外加入,他们可以手动删除他们。

频道会议中的聊天

在频道会议中,无论是否参加会议,所有频道成员都可以查看聊天对话并将其添加到聊天对话中。 对话将位于频道的 “帖子 ”页面上的会议标题下。

不属于频道但受邀参加会议的人员将无法使用聊天。

聊天访问

会议组织者可以 修改会议选项中的聊天设置,以限制聊天的发生时间或将其完全关闭。

  • 最多 1,000 个受邀参加会议的人员可以在会议期间访问聊天。

  • 受邀参加会议的最多 750 人可以在会议前后访问聊天。

这些限制包括不参加会议的人员。

通讯组列表

如果向会议邀请添加成员超过 150 人的通讯组列表 (DL) ,则他们只能在会议期间访问聊天。 若要在会议前后向所有人授予对聊天的访问权限,请在发送邀请之前展开 DL。

如果 DL 中的某些人员是必需与会者,而其余人员是可选的,请在会议邀请的“ 所需与会者 ”部分中排除这些人员,并将整个 DL 添加到 “可选” 部分。

如果添加 DL 会使聊天超过 1,000 人,则无法添加列表。

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