在 Microsoft Teams 中安排全体大会

本文内容

安排全体大会

若要安排全体大会，请执行以下操作：

1. 打开 Teams 日历。

2. 选择“新建会议 +”旁边的箭头。

3. 从下拉菜单中选择“全体大会”。
   
   

4. 在“详细信息”中，输入基本信息、指定演示者等：

   1. 输入活动标题、开始和结束日期以及说明。

      注意: 全体大会最长可持续 30 个小时。

   2. 默认情况下，组织者是创建全体大会的人员。

   3. 在 “事件组 > 组织中的 共同组织者 或演示者”中，搜索并选择将帮助管理市政厅的其他人。 还可以 添加外部演示者。

      注意: 共同组织者将具有大多数组织者功能，但无法更改 详细信息 (日期、时间等 ) 。 演示者能够在活动期间发言和共享内容。

   4. 选择“保存并发送邀请”，以应用更改并邀请共同组织者和演示者参加活动。

5. 在“事件访问”中，选择组织 (组织成员和来宾、公共 (受邀者或具有活动) ) 链接的任何人，或者人员和组 (组织)

   权限类型	说明
   你的组织	组织中的任何人都可以参加市政厅，包括客人。
   公开	任何人都可以加入 - 组织内部和组织外部的人员均可加入。
   人员和组	最多可有 500 人参加市政厅。 这包括通过通讯组列表、Microsoft 365 个安全组和Microsoft 365 统一组添加的人员。 最多可以添加 20 个此类组或列表。 不支持动态组。

6. 在“邀请与会者”中，搜索要向其发送活动邀请的人员并将其选中。 可以添加通讯组列表、Microsoft 365 个安全组、Microsoft 365 个统一组，以及最多 500 个单独电子邮件地址。 最多可以添加 20 个此类组或列表。

7. 选择“保存”，以应用更改并继续自定义活动。

8. 选择“ 会议选项 ”编辑更多设置。

   注意: 

   • 某些会议选项可能会锁定，具体取决于 IT 管理员设置的策略。

   • Microsoft未启用邮件的 365 个安全组不会收到电子邮件邀请。

   • 不支持动态组。

9. 选择“发 ”，以安排全体大会活动并邀请与会者。

复制市政厅

复制现有市政厅，将其所有详细信息和设置应用于新的市政厅。 可以复制 Teams 日历中的过去和即将推出的市政厅。

复制现有市政厅时，新市政厅将具有相同的：

• 标题

• 说明

• 演示者、共同组织者和与会者

• 事件主题

• 注册设置

• 自定义电子邮件

• 会议选项

复制市政厅：

1. 在 Teams 日历中，右键单击要复制的过去或即将到来的市政厅。

2. 选择 “重复事件”。

3. 设置新事件的日期和时间，并编辑要更改的任何事件详细信息。

4. 选择“保存”。

还可以通过在 Teams 日历中双击它，然后在详细信息页上选择“ 复制事件 ”来复制市政厅。

邀请与会者参加全体大会

邀请与会者后，这些与会者将在其日历上看到全体大会邀请。 如果启用了“仅允许受邀人员加入”开关，则必须发布活动，让与会者能够加入。 

若要邀请与会者参加网络研讨会，请执行以下操作：

1. 转到 Teams 日历。

2. 打开现有的全体大会或创建新的全体大会。

3. 转到“详细信息”>“与会者”。

4. 在“邀请与会者”中，搜索要邀请的人员并将其选中。

5. 选择“保存”。

发布活动后，与会者将自动收到电子邮件邀请。 没有Microsoft帐户的被邀请者可以匿名加入会议。

在 SharePoint 中嵌入市政厅

在 SharePoint 网站中嵌入市政厅时，有权访问该事件和 SharePoint 网站的人员可以在那里参加活动。  

如果为活动启用了 Q&A 或 聊天 ，则从 SharePoint 参加的人员仍可以参与其中。  

在 SharePoint 网站中嵌入市政厅： 

1. 在 Teams 日历中计划一个市政厅或打开现有的市政厅。

   • 如果要安排新的市政厅，请选择“ 保存 ”以保存事件详细信息，然后再继续操作。

2. 在 “详细信息”中，选择“ 共享事件”。

3. 在“视频嵌入 HTML”下，选择“复制 ”以获取移动设备上Word 中的 Copilot的复制按钮。

4. 复制视频嵌入 HTML 后， 使用嵌入 Web 部件将其添加到 SharePoint 页面。

请确保在 Teams 中 发布市政厅 。 如果活动网站未发布，则 SharePoint 网站中不会显示市政厅。 

启动事件时，它将自动在 SharePoint 页面上开始流式传输。 

市政厅现场反应

通过实时反应提高参与度并接收市政厅受众的实时反馈。 市政厅启动后，与会者可以在其会议控件中选择多个实时反应。 选择一个时，它会在会议窗口的下角暂时弹出。 

(与会者视图)

现场反应在以Teams 高级版组织的市政厅提供。 它们会自动启用，但可以打开或关闭。 

若要在活动前打开或关闭市政厅实时反应：：

1. 转到 Teams 日历。 

2. 选择你组织的市政厅。 

3. 选择“ 管理事件 ”。 

4. 在 “详细信息”中，选择“ 会议选项 ”。 

5. 选择“参与 ”。

6. 打开或关闭 “允许反应 ”开关。 

7. 选择“ 应用 > 保存 。

若要在活动期间打开或关闭实时反应：：

1. 在会议控件中，选择“更多操作 ”> “设置” > “会议选项 ”。

2. 在 “参与 ”中，打开或关闭 “允许反应 ”开关。

对此设置的更改将立即生效。 

若要详细了解 Teams 中的实时反应，请参阅 使用实时反应在Microsoft Teams 会议中表达自己。 

市政厅电子邮件

安排市政厅时，Teams 中的市政厅电子邮件会自动打开。 受邀加入市政厅的用户将收到两种类型的电子邮件：

• 活动邀请 电子邮件：这些电子邮件告知用户他们被邀请到市政厅。 它们包含重要的事件详细信息，例如日期、开始时间和说明。 发布事件时会自动发送这些内容。

• 活动录制可用 电子邮件：在市政厅之后，这些电子邮件会让与会者知道活动录制何时可供查看。 发布事件录制时会自动发送这些电子邮件。

市政厅电子邮件是从 Teams 模板创建的，该模板会自动填写事件详细信息。 可以在发布事件之前 编辑电子邮件 或将其完全 关闭 。 

若要了解详细信息，请参阅 在 Microsoft Teams 中管理市政厅电子邮件。

发布全体大会

填好全体大会的详细信息和电子邮件邀请模板后，请发布全体大会以自动邀请与会者。

若要发布全体大会，请执行以下操作：

1. 转到 Teams 日历。

2. 打开现有的全体大会或创建新的全体大会。

3. 填写重要详细信息并自定义主题。

4. 选择“保存”以应用任何更改。

5. 选择“发布 ”并确认。
   
   

发布全体大会后，与会者将自动收到电子邮件邀请和有关活动的任何更改的更新。

疑难解答

如果我在加入会议时遇到问题，该怎么办？

确保从接收会议邀请或加入链接时所使用的帐户加入登录的会议。 

我被邀请为外部演示者，但我的加入链接不起作用。

仅当你使用你收到加入链接的同一电子邮件登录 Teams 时，你作为演示者加入的唯一链接才起作用。 不能使用其他帐户登录并使用链接，也不能使用该链接匿名加入。

后续步骤是什么？

自定义全体大会

在 Microsoft Teams 中主持全体大会