使用敏感度标签在不限制工作效率的情况下,在 Teams 会议中保护组织数据。
注意: 敏感度标签当前在 Teams 事件中不可用。
分配敏感度标签
组织 IT 管理员配置敏感度标签后,你可以从各种选项中选择要分配给会议的机密级别。
私人会议
将敏感度标签分配给私人会议:
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转到 Teams 日历,选择“+ 新建会议 ”或打开现有会议。
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在 “详细信息”中,选择“ 敏感度 ”以打开下拉菜单。
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选择要应用于会议的敏感度标签。
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输入其他会议详细信息,然后选择“ 保存”。
注意: 会议的敏感度标签可能会影响会议权限,例如谁可以演示、访问大厅等。
频道会议
敏感度标签只能应用于已配置敏感度设置的团队的频道会议。
若要创建具有敏感度标签的频道会议,请执行以下作:
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转到 Teams 日历,然后选择“ + 新建会议”。
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键入要在其中显示 “添加频道”的频道名称。
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会议敏感度标签将自动设置为频道的默认内容标签(如果有)。 如果团队尚未配置敏感度,或者团队的敏感度标签尚未配置默认内容标签,则不会有添加敏感度标签的选项。
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输入其他会议详细信息,然后选择“ 保存”。
更改敏感度标签
在会议期间更改敏感度标签:
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加入 Teams 会议。
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选择“ 更多作 ”> “设置” > “会议选项”。
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打开“选择要应用于会议的标签”下的下拉菜单,然后选择要应用的敏感度标签。
注意: 如果要降级会议的敏感度标签,系统可能会提示你提供理由。
若要在 Outlook 中分配或更改现有会议的敏感度标签,请在 Outlook 日历中将其打开,然后选择“敏感度”。 然后,从下拉菜单中选择新标签。
更新共享文件的敏感度标签
如果在会议期间通过 会议聊天或 实时共享共享来共享敏感度较高的文件,则可以更新会议敏感度标签以匹配文件的敏感度。
根据 IT 管理员设置的策略,标签将自动更新,或者系统会提示组织者更新会议敏感度标签。
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如果标签自动更改,你将在会议中看到标签更改。
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如果系统提示组织者更新标签,他们将在其活动源中收到通知。 如果文件在会议期间共享,它也将显示在会议窗口中。 在通知中选择“ 更新标签 ”以更改会议敏感度。
如果在会议期间更新会议的敏感度标签,则不会从会议中删除任何人。 更新后的标签将仅影响会议的未来发生。
注意:
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仅桌面版和 Web 版 Teams 支持标签建议的活动源通知。
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如果在共享敏感文件时未看到标签建议通知,则组织可能已启用自动敏感度标签更新。 若要了解详细信息,请联系 IT 管理员。