Sửa tài liệu từ Yammer

Xem trước hoặc chỉnh sửa tệp từ cuộc hội thoại

1. Bấm vào tệp. Trang yammer cho tệp sẽ mở ra. Nếu một bản xem trước sẵn dùng, nó sẽ được hiển thị.

   

   Mẹo: Để biết các tùy chọn tệp bổ sung, hãy bấm vào biểu tượng thêm trong hộp phần đính kèm trong cuộc hội thoại.

2. Trong danh sách hành động tệp , chọn chỉnh sửa tệp. Một tab mới sẽ mở ra cho tệp.

   • Thực hiện các thay đổi mà bạn muốn sử dụng Office Online. Để ngừng chỉnh sửa trong Office Online, hãy đóng tab trên trình duyệt của bạn. Thay đổi của bạn cũng được tự động lưu vào tệp đính kèm.

   • Nếu tệp được lưu trữ trong SharePoint, sẽ có một tùy chọn để sửa tệp trong Word, Excel hoặc PowerPoint ở trên cùng.

   Nếu không có bản xem trước hoặc không sửa nối kết tệp:

   1. Chọn Bấm để tải xuống hoặc tải xuốngvà lưu tệp trên máy tính của bạn.

   2. Chỉnh sửa tệp.

   3. Tải lên yammer bằng cách tìm phiên bản gốc trong yammer và chọn tải lên phiên bản mới trong danh sách hành động tệp .

Xem trước hoặc chỉnh sửa tệp từ một nhóm

1. Trong một nhóm, hãy bấm tệp, rồi bấm vào tên tệp. Điều này hiển thị tệp trong ngữ cảnh của cuộc hội thoại được đăng nhập.

2. Để xem trước tệp, hãy chọn Bấm vào đây để xem tài liệu. Nếu tệp có thể được xem trước, bản xem trước sẽ được hiển thị.

3. Để chỉnh sửa tệp, trong danh sách hành động tệp ở bên phải, hãy bấm sửa tệp.

   

   • Thực hiện các thay đổi mà bạn muốn sử dụng Office Online. Để ngừng chỉnh sửa trong Office Online, hãy đóng tab trên trình duyệt của bạn. Thay đổi của bạn cũng được tự động lưu vào tệp đính kèm.

   • Nếu tệp được lưu trữ trong SharePoint, sẽ có một tùy chọn để sửa tệp trong Word, Excel hoặc PowerPoint ở trên cùng.

   Nếu sửa tệp không sẵn dùng trong danh sách hành động tệp :

   1. Trong danh sách hành động tệp , hãy bấm tải xuốngvà lưu tệp trên máy tính của bạn.

   2. Chỉnh sửa tệp.

   3. Tải lên yammer bằng cách tìm phiên bản gốc trong yammer và chọn tải lên phiên bản mới trong danh sách hành động tệp .

Xem trước hoặc chỉnh sửa tệp từ danh sách tệp yammer

1. Để tìm tệp khi bạn không chắc mình đang ở trong nhóm nào, hãy bấm vào biểu tượng thiết đặt yammer , bấm tệp, rồi khám phá vị trí nhất định nhất cho tệp của bạn.

   

   Trong dạng xem này, hành động tệp đều sẵn dùng trong menu thả xuống trong cột được Cập Nhật gần nhất trên cùng .

   

2. Để xem trước tệp, trong menu thả xuống, hãy chọn xem trước.

   Nếu bản xem trước không có trong danh sách, nó không sẵn dùng cho loại tệp này.

3. Để chỉnh sửa tệp, trong menu thả xuống, hãy chọn chỉnh sửa.

   • Thực hiện các thay đổi mà bạn muốn sử dụng Office Online. Để ngừng chỉnh sửa trong Office Online, hãy đóng tab trên trình duyệt của bạn. Thay đổi của bạn cũng được tự động lưu vào tệp đính kèm.

   • Nếu tệp được lưu trữ trong SharePoint, sẽ có một tùy chọn để sửa tệp trong Word, Excel hoặc PowerPoint ở trên cùng.

   Nếu sửa không sẵn dùng trong danh sách:

   1. Chọn tải xuốngvà lưu tệp trên máy tính của bạn.

   2. Chỉnh sửa tệp.

   3. Tải lên yammer bằng cách tìm phiên bản gốc trong yammer và chọn tải lên phiên bản mới trong danh sách hành động tệp .

Làm việc với tệp từ SharePoint chứ không phải là yammer

Để biết thêm các tùy chọn dành cho các tệp được lưu trữ trong SharePoint chẳng hạn như kiểm tra tệp, hãy bấm nối kết thư viện tài liệu SharePoint trên trang nhóm liên kết của bạn, rồi duyệt đến thư mục ứng dụng/yammer .

Để biết thông tin về cách làm việc với tệp từ SharePoint chứ không phải yammer, hãy xem sửa tài liệu trong thư viện tài liệu, kiểm xuất, kiểm nhập hoặc bỏ thay đổi đối với tệp trong thư viện hoặc sửa và quản lý quyền đối với danh sách SharePoint hoặc thư viện.

Câu hỏi thường gặp

Xem thêm

Đính kèm tệp vào thư Yammer

Nhóm yammer của tôi có được kết nối với Office 365 không?

Mẹo duy trì được tổ chức trong yammer

Làm thế nào để tôi biết các tệp yammer của tôi đang được lưu trữ ở đâu?