Làm thế nào để tôi biết các tệp yammer của tôi đang được lưu trữ ở đâu?

Các tệp được lưu trữ trong lưu trữ đám mây yammer

Các tệp được lưu trữ trong thư viện tài liệu SharePoint của nhóm

Nơi lưu trữ tệp mới

Các tệp mới được lưu trữ trong lưu trữ đám mây yammer, trong nhóm mà tệp được đính kèm hoặc tải lên. Chúng Hiển thị từ danh sách tệp của nhóm.

Các tệp mới cho các nhóm được kết nối của Office 365 được lưu trữ trong thư viện tài liệu SharePoint cho nhóm. Chúng được hiển thị trong danh sách tệp của nhóm yammer hoặc từ thư mục ứng dụng/yammer trong thư viện tài liệu SharePoint của nhóm.

Các tệp được lưu trong yammer trước khi tổ chức của bạn được giữ lại tính năng mới trong lưu trữ đám mây yammer.

Tạo tệp Office mới

Trong danh sách tệp nhóm trong yammer, hãy bấm mới và chọn tài liệu Word, bản trình bày PowerPointhoặc sổ làm việc Excel.

Bạn không thể tạo tệp mới từ trang tệp . Tệp phải được tạo ở một vị trí khác, rồi được tải lên yammer.

Sắp xếp tệp

Các tệp cho từng nhóm được lưu trữ trong danh sách. Bạn có thể xem tất cả tài liệu, hình ảnh hoặc video nhưng không có cách nào khác để sắp xếp hoặc sắp xếp lại danh sách.

Trong ngăn dẫn hướng bên phải, hãy bấm vào nối kết Thư viện tài liệu SharePoint cho nhóm, chọn thư mục ứng dụng/yammer và có thể sắp xếp và lọc danh sách tệp.

Các tệp có thể được tổ chức lại vào các thư mục con hoặc di chuyển và các nối kết từ yammer vẫn sẽ hoạt động. Tổ chức lại chỉ hiển thị bằng cách đi tới thư viện tài liệu SharePoint.

Lưu ý rằng khi bạn xem danh sách các tệp từ yammer, danh sách chỉ cho biết rằng tệp được lưu trữ trong SharePoint và không xác định tên thư mục.

Xem trước tệp

Bấm vào tệp, rồi bấm vào bấm vào đây để xem tệp này.

Bấm vào tệp.

Chỉnh sửa tệp từ yammer

Đối với tài liệu Word, Excel và PowerPoint, các thay đổi phải được thực hiện trong Office Online. Bạn không thể sử dụng các ứng dụng Word, Excel hoặc PowerPoint để chỉnh sửa tệp và tải lên phiên bản mới.

Chỉnh sửa tệp và các hành động khác được đặt bên dưới bản xem trước.

Nếu sửa tệp không được hiển thị, điều đó có nghĩa là tài liệu đã được thực hiện chỉ đọc vì các tài liệu mới đang được lưu trong SharePoint. Để sửa nó, bạn sẽ cần tải xuống và tải lại nó. Để biết thêm thông tin, hãy xem chỉnh sửa tệp đã cập nhật trước đó khi nhóm liên kết yammer của bạn lưu trữ các tệp trong SharePoint

Đối với tài liệu Word, Excel và PowerPoint, các thay đổi có thể được thực hiện trong Office Online hoặc trong ứng dụng. Các sửa đổi được theo dõi trong thư viện tài liệu SharePoint.

Chỉnh sửa tài liệu và các hành động khác được đặt ở phía trên bản xem trước.

Ai có thể truy nhập vào tệp

Quyền truy nhập được xác định bởi nhóm tệp được in. Bất kỳ ai cũng có thể xem và chỉnh sửa tệp trong nhóm công cộng. Thành viên nhóm có thể xem và chỉnh sửa tệp trong nhóm riêng tư. Người nhận thư riêng tư với tệp đính kèm có thể xem các tệp đó.

Các quyền truy nhập ban đầu được xác định bởi nhóm tệp được lưu vào nhưng người quản trị SharePoint có thể thay đổi quyền truy nhập đối với các tệp riêng lẻ.

Cách khách truy nhập tệp

Bất kỳ người dùng hay bất kỳ khách nào bên trong hoặc bên ngoài tổ chức của bạn có thể đính kèm một tệp trong nhóm họ là một thành viên, rồi đọc và sửa đổi các tệp trong nhóm.

Khách truy nhập vào các tệp phụ thuộc vào loại khách:

Khách hàng mức mạng không có quyền truy nhập mặc định để xem các tệp yammer được lưu trong SharePoint.

• Nếu bạn muốn họ có thể yêu cầu quyền truy nhập để xem các tệp cụ thể, họ phải được thêm vào như là một khách mời trong Azure B2B trên đối tượng thuê Office 365. Để biết thêm thông tin, hãy xem tài liệu hướng dẫn Azure Active Directory B2B.

• Khách hàng mức mạng là những người đang Azure B2B khách và là thành viên của nhóm có thể xem, tải lên, sửa từ thư viện tài liệu SPO. Họ wont có thể thực hiện việc này từ yammer.

• Nếu bạn muốn họ có thể tải các tệp lên một nhóm cụ thể từ SharePoint hoặc có quyền truy nhập mặc định vào các tệp được tải lên SharePoint, hãy thêm chúng vào dưới dạng thành viên nhóm trong SharePoint.

• Những khách hàng mức độ hội thoại không được truy nhập mặc định vào bất kỳ tệp nào được lưu trong SharePoint. Nếu bạn muốn họ có thể yêu cầu quyền truy nhập vào các tệp cụ thể trong cuộc hội thoại, hãy thêm chúng dưới dạng khách mời trong Azure B2B trên đối tượng thuê Office 365. Họ không thể tải lên tệp.

• Khách bên ngoài chỉ có thể là thành viên của các nhóm bên ngoài. Các nhóm bên ngoài chỉ lưu trữ tệp trong yammer.

Ngăn người khác thực hiện thay đổi

Người quản trị nhóm hoặc chủ sở hữu tệp có thể đánh dấu một phiên bản của một tệp dưới dạng phiên bản chính thức. Điều này ngăn những người khác chỉnh sửa.

Trong SharePoint, bất kỳ thành viên nhóm nào có thể kiểm xuất tệp, ngăn không cho người khác chỉnh sửa. Người quản trị SharePoint cũng có thể thay đổi quyền trên một tệp riêng lẻ.

Theo dõi sửa đổi

Theo dõi và xem các chỉnh sửa trên trang tệp trong yammer.

Không thể xóa các phiên bản cũ.

Xem lịch sử sửa đổi và các phiên bản trước từ thư viện tài liệu SharePoint.

Xem thêm chi tiết về thay đổi được bao gồm trong lịch sử thay đổi và các phiên bản cũ hơn có thể bị xóa.

Đánh dấu chính thức

Người quản trị nhóm hoặc chủ sở hữu tệp có thể đánh dấu một phiên bản của một tệp dưới dạng phiên bản chính thức. Điều này ngăn không cho người khác chỉnh sửa và tệp Hiển thị với một ngôi sao màu vàng trong danh sách tệp.

Không có cách nào để đánh dấu một phiên bản cụ thể của một tệp là chính thức.

Tìm kiếm

Tìm kiếm yammer bao gồm các ký tự 5000 đầu tiên của phiên bản mới nhất. docx,. pptx và. tệp định dạng PDF cũng như siêu dữ liệu chẳng hạn như tiêu đề và tác giả.

Tìm kiếm yammer chỉ tìm kiếm tiêu đề và tác giả. Nếu bạn cần thực hiện tìm kiếm nội dung của các tệp yammer trong SharePoint, bạn sẽ cần thực hiện tìm kiếm từ thư viện tài liệu SharePoint.