Перевірення орфографії перед надсиланням повідомлення

Класична версія Microsoft 365 Outlook: використання Редактор під час створення повідомлення 

Якщо у вас є Outlook для Microsoft 365, ви маєте доступ до Редактор Microsoft.

1. Під час створення повідомлення електронної пошти за допомогою спрощеної стрічки виберіть меню переповнення (...). На класичній стрічці виберіть Редактор.

2. Перегляньте рекомендації в області Редактор.

Класична версія Outlook 2019–2016: використання правопису & граматики

Щоб тримати цю команду під рукою, додайте її до панелі швидкого доступу.

Щоб не перевіряти орфографію в кожному повідомленні вручну й не хвилюватися, що ви можете забути про це, налаштуйте в Outlook автоматичну перевірку.

1. Клацніть елементи Файл > Параметри > Пошта.

2. У розділі Створення повідомлень установіть прапорець Завжди перевіряти орфографію перед надсиланням.

Тепер, якщо натиснути кнопку Надіслати, програма Outlook перевірить орфографію автоматично. Якщо помилок не виявлено, повідомлення буде надіслано. Якщо потрібно внести в нього додаткові зміни, натисніть кнопку Скасувати, щоб припинити перевірення, а потім – кнопку Ні.

Шукаєте інструкції з перевірки орфографії дляMicrosoft 365 Outlook – інтернет-версія Outlook або Outlook.com? Див. статтю Перевірка орфографії, граматики та чіткості в Outlook.com та інтернет-версія Outlook.

Використання Редактор під час створення повідомлення 

1. Щоб використовувати Редактор, на вкладці Повідомлення в групі Параметри натисніть кнопку Редактор.

2. Область Редактор класифікує орфографічні, граматичні та стилістичні проблеми.

   

3. Клацніть кожну категорію, щоб вирішити проблеми.

   Примітка.: Якщо ви передумаєте ігнорувати пропущену проблему, закрийте та знову відкрийте документ і поверніться до Редактор. Редактор знову знайде проблему.

Переглянути пропозиції

Щоб зосередитися на найважливіших питаннях, виберіть тип виправлення або уточнення, наприклад Граматика або Clarity. Потім скористайтеся стрілками у верхній частині області, щоб переглянути кожну проблему такого типу.

Виберіть пропозицію, щоб включити її в документ. Якщо вам не сподобалась пропозиція, натисніть кнопку Пропустити один раз. Або, якщо ви ніколи не хочете, щоб цей тип пропозиції, виберіть Не перевіряти на наявність цієї проблеми.

Увімкнення та вимкнення певних типів пропозицій Редактор

1. У чернетці повідомлення електронної пошти на спрощеній стрічці виберіть меню переповнення (...).
   На класичній стрічці клацніть піктограму Редактор. 

2. Використовуючи список меню, виберіть Редактор > Редактор Настройки.
   
    

3. Відобразиться панель настройок Редактор Microsoft. Натискайте кнопки, увімкнуті або вимкнені відповідно до своїх уподобань. За потреби можна вибрати пункт Скинути до значення за замовчуванням.  
   
    

4. Натисніть кнопку OK , щоб повернутися до чернетки.

Керування пропозиціями Редактор 

Коли ви створюєте електронний лист, Редактор Microsoft пропонує в режимі реального часу пропоновані зміни. Цей номер відображається під областю створення повідомлення електронної пошти. Якщо варіанти не визначено, піктограма Редактор відображається в тому самому розташуванні. 

Якщо вибрати одну з цих піктограм, відкриється панель Редактор. 

Відображення Редактор варіантів можна вимкнути, як показано нижче. 

1. На стрічці Outlook виберіть меню переповнення (...).

2. У списку меню переповнення виберіть Редактор.

3. У суміжному списку виберіть приховати кількість пропозицій.

Змінення мови перевірки правопису

Під час створення повідомлення електронної пошти за допомогою спрощеної стрічки виберіть меню переповнення (...). На класичній стрічці виберіть Редактор. 

1. Перейдіть до Редактор > Редактор настройок.

2. Знайдіть поле Мова перевірки правопису .

3. Клацніть стрілку вниз, щоб відобразити список доступних мов.

4. Прокрутіть сторінку, щоб знайти та вибрати мову.

5. Дозвольте системі виконати повторну перевірку за допомогою щойно вибраної мови.