Перевірка граматики, орфографічних помилок та інших параметрів у програмі Word
Редактор Microsoft запускається в Word для Microsoft 365, щоб аналізувати документ і пропонувати варіанти орфографічних, граматичних і стилістичних проблем, наприклад зробити речення стислішими, вибрати простіші слова або писати з більшою формальністю.
Щоб скористатися редактором, на вкладці Основне виберіть Редактор.
Перегляд пропозицій
Щоб зосередитися на найважливіших питаннях, виберіть тип виправлення або уточнення, наприклад Граматика або Ясність. Потім скористайтеся стрілками у верхній частині області, щоб переглянути кожну проблему такого типу.
Виберіть пропозицію, щоб включити її в документ. Якщо вам не сподобалась пропозиція, натисніть кнопку Пропустити один раз. Або, якщо ви ніколи не хочете, щоб цей тип пропозиції, виберіть Не перевіряти на наявність цієї проблеми.
Примітка.: Якщо ви передумаєте через пропущену проблему, закрийте й знову відкрийте документ і поверніться до розділу Редактор. Редактор знову знайде проблему.
Налаштуйте, на що перевіряє редактор
За замовчуванням редактор перевіряє наявність кількох категорій проблем, а пропозиції можуть або не відповідати вашому стилю письма. Щоб точно налаштувати редактор для отримання потрібних пропозицій, виконайте такі дії:
-
В області Редактор натисніть кнопку Настройки.
-
У діалоговому вікні Параметри Word поруч із написом Grammar & Refinements (Уточнення) виберіть Settings (Параметри).
-
Прокрутіть список параметрів. Виберіть питання, які має перевіряти редактор, і зніміть прапорці поруч із проблемами, які має ігнорувати редактор.
Примітка.: Якщо натиснути кнопку Скинути все , буде повернуто стандартні настройки.
-
Натисніть кнопку OK.
Порада.: Редактор призначений для того, щоб ви отримали найкращі можливості у вашому написанні. Ми постійно оновлюємо його пропозиції та експериментуємо, щоб дізнатися, які пропозиції найбільше вітаються. Якщо у вас є відгук, натисніть кнопку Допомогти вдосконалити Office? у верхній частині вікна Програми Word, щоб відкрити область відгуків.
Ви можете помітити підкреслення в документі червоним, синім і фіолетовим кольорами редактора, навіть коли область "Редактор" закрито. Це тому, що редактор завжди працює у фоновому режимі, перевіряє орфографію, граматику та деякі проблеми зі стилем.
Клацніть правою кнопкою миші підкреслений текст, щоб переглянути пропозицію. Використовуйте контекстне меню для:
-
Щоб прослухати пропозицію, клацніть стрілку поруч із пропозицією та виберіть команду Прочитати вголос.
-
Пропустіть цей екземпляр проблеми, натиснувши кнопку Пропустити один раз.
-
Скажіть редактору припинити перевірку цієї проблеми, вибравши не перевіряти наявність цієї проблеми.
-
Настройте параметри цієї проблеми, вибравши посилання Параметри .
-
Щоб отримати додаткові відомості про цю проблему, виберіть додатково.
Можливо, документ написано кількома мовами або потрібно змінити мову, щоб редактор перевірив її. Якщо ви налаштуєте використання кількох мов для створення файлів (Параметри >> мови), Програма Word визначить мову, якою ви вперше користуєтеся, і редактор перевірить наявність проблем цією мовою.
Проте ви можете писати мовою, яку програма Word не виявляє автоматично. У такому разі ви можете отримати редактор, щоб перевірити текст цією мовою, вибравши текст і перейшовши до пункту Рецензування мови >> вибрати мову перевірки правопису, а потім виберіть потрібну мову.
Коли Редактор перевіряє кілька мов, в області Редактор відображаються виправлення та уточнення для кожної мови в документі.
Відомості про проблеми, які редактор перевіряє різними мовами, див. в статті Доступність редактора з правопису, граматики та уточнення за мовою.
Коли ви працюєте над документами в інтернет-версії Word, Редактор надає багато можливостей , які незабаром з'явяться у Word для Windows. Навіть якщо ви не використовуєте Word, розширення браузера редактора допомагає писати на таких веб-сайтах, як LinkedIn, Twitter, Facebook і Gmail.
Порада. Відео відображається чужою мовою? Спробуйте вибрати закриті субтитри 
Програма Word позначає орфографічні, граматичні та стилістичні проблеми з підкресленням. Клацніть правою кнопкою миші підкреслене слово, а потім виберіть потрібний варіант або дізнайтеся більше про помилку та способи її виправлення.
Або відкрийте область Редактор, щоб вирішувати проблеми за категоріями.
-
На вкладці Рецензування натисніть кнопку Перевірити документ.
-
Область "Редактор" класифікує орфографічні, граматичні та стилістичні питання.
-
Клацніть кожну категорію, щоб вирішити проблеми.
Примітка.: Для сполучень клавіш в області Редактор не потрібно натискати клавішу Alt. Просто скористайтеся підкресленою буквою, щоб вибрати команду (наприклад , i для Япрогноре один раз, г для ЯnoreAllі т.д.) .
-
В області Редактор натисніть кнопку Настройки.
-
У розділі Під час виправлення орфографічних і граматичних помилок у Програмі Word натисніть кнопку Настройки
-
Для стилю письма виберіть граматичні & уточнення .
-
Прокрутіть униз, щоб переглянути всі доступні параметри, і виберіть або зніміть потрібні правила. Параметри застосовуються до всіх документів, які ви редагуєте, а не лише поточного.
Вимоги та доступність області Редактор:
-
Підключення до Інтернету. Переконайтеся, що підключення працює.
-
Увімкнуто розумні служби. Перейдіть до розділу Параметри> файлів > Загальні та ввімкніть служби office Intelligence Services.
-
Доступність мови. Відомості про проблеми, які word перевіряє різними мовами, див. в статті Доступність редактора правопису, граматики та уточнення за мовою.
Програма Word позначає орфографічні, граматичні та стилістичні проблеми з підкресленням. Клацніть слово або фразу, клацайте їх і виберіть один із варіантів.
Якщо програма Word неправильно підкреслила слово як неправильне та потрібно додати його до словника, щоб програма Word правильно розпізнала його в майбутньому, див. статтю Додавання або редагування слів у словнику для перевірки орфографії.
Якщо орфографічні або граматичні помилки не підкреслені, можливо, знадобиться ввімкнути автоматичну перевірку орфографії та граматики, як описано нижче.
Увімкнення (або вимкнення) автоматичної перевірки орфографії та граматики
-
У меню Word виберіть пункт Параметри > Правопис & граматики.
-
У діалоговому вікні Правопис & граматики в розділі Орфографія встановіть або зніміть прапорець Автоматично перевіряти орфографію .
-
У розділі Граматика встановіть або зніміть прапорець Перевіряти граматику під час введення .
-
Закрийте діалогове вікно, щоб зберегти зміни.
-
На вкладці Рецензування натисніть кнопку Правопис і граматика.
-
Помилки, знайдені в діалоговому вікні Правопис & граматики , відображаються в програмі Word.
-
Щоб вирішити проблему, виконайте одну з таких дій:
-
Введіть виправлення в полі та натисніть кнопку Змінити.
-
У розділі Пропозиції виберіть потрібне слово та натисніть кнопку Змінити.
Щоб пропустити помилку, виконайте одну з таких дій:
-
Натисніть кнопку Пропустити один раз , щоб пропустити лише цей екземпляр помилки.
-
Натисніть кнопку Пропустити все , щоб пропустити всі екземпляри помилки.
-
Для граматичної помилки натисніть кнопку Наступне речення , щоб пропустити цей екземпляр помилки та перейти до наступної помилки.
Щоб пропустити слово з помилкою в усіх документах, натисніть кнопку Додати , щоб додати його до словника. Це можна зробити лише для орфографії. Настроювані граматичні правила до словника додати не можна.
-
-
Коли ви виправите, пропустите або пропустите проблему, Програма Word перейде до наступної. Коли програма Word завершить перевірку документа, з’явиться повідомлення про те, що перевірку орфографії та граматики завершено.
-
Натисніть кнопку OK, щоб повернутися до документа.
Ви можете очистити або скинути список пропущених слів і граматики, щоб програма Word перевіряла наявність орфографічних і граматичних помилок, які ви раніше проігнорували.
Примітка.: Список пропущених слів і граматики скидається лише для документа, який відкрито на даний момент. Будь-які орфографічні або граматичні помилки, про які ви сказали програмі Word ігнорувати в інших документах, не буде порушено.
-
Відкрийте документ, який потрібно перевірити.
-
У меню Знаряддя наведіть вказівник миші на пункт Правопис і граматика, а потім виберіть скинути пропущені слова та граматику.
У програмі Word з'явиться попередження про скидання параметрів перевірки орфографії та граматики.
-
Натисніть кнопку Так , щоб продовжити.
-
Перейдіть на вкладку Рецензування та натисніть кнопку Правопис & граматики , щоб перевірити орфографію та граматику.
Додаткові відомості
Докладні відомості про редактор Microsoft див. в статті Редактор Microsoft перевіряє граматику та інші відомості в документах, пошті та в Інтернеті.
Докладні відомості про орфографію та граматику див . в статті Правопис і граматика в програмі Word.
Щоб спробувати редактор Microsoft для себе, скористайтеся шаблоном Word.
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
