การใช้ล็อบบี้ในการประชุม Microsoft Teams
ใช้ล็อบบี้การประชุมในการประชุม Teams เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเข้าสู่การประชุมโดยตรงเมื่อพวกเขาเข้าร่วม ผู้จัดการประชุม ผู้ร่วมประชุม และผู้นําเสนอจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีคนเข้าสู่ล็อบบี้ และสามารถให้พวกเขาเข้าสู่การประชุมได้
ในบทความนี้
การตั้งค่าล็อบบี้
แต่ละการประชุมจะมีค่าเริ่มต้นเป็นการตั้งค่าล็อบบี้ที่ตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ แต่คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านั้นก่อนหรือระหว่างการประชุมได้ คุณอาจไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าบางอย่างถ้าการประชุมของคุณใช้เทมเพลตหรือป้ายระดับความลับ
เลือกบุคคลที่สามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ได้
ในฐานะผู้จัดการประชุม คุณต้องตัดสินใจว่าใครเข้าสู่การประชุมของคุณโดยตรง และใครควรรอให้ใครเข้ามาบ้าง
หากคุณเลือกให้ผู้อื่นรอ คุณ (และบุคคลอื่นที่อนุญาตให้เข้าร่วมได้) จะเห็นรายชื่อของบุคคลในล็อบบี้ จากที่นั่นคุณสามารถเลือกได้ว่าจะยอมรับหรือปฏิเสธ
|
ใครสามารถข้ามล็อบบี้ได้ |
สิ่งที่เกิดขึ้น |
แนะนำให้ใช้เมื่อ... |
|---|---|---|
|
เฉพาะผู้จัดการและผู้ร่วมประชุมเท่านั้น |
ในฐานะผู้จัดการประชุม คุณและผู้จัดการประชุมร่วมสามารถเข้าสู่การประชุมได้โดยตรง คนอื่นจะรอที่ล็อบบี้ |
คุณต้องการให้ทุกคนรอในล็อบบี้จนกว่าคุณจะพร้อมที่จะยอมรับ |
|
People ที่ได้รับเชิญ* |
ทุกคนที่ได้รับคําเชิญ รวมถึงผู้ที่ได้รับคําเชิญนั้นจะเข้าร่วมการประชุมโดยตรง People ที่ไม่มีบัญชี Teams จะไม่เลี่ยงผ่านล็อบบี้ นอกจากนี้ รายชื่อการแจกจ่ายที่ผู้ใช้สูงสุด 10,000 คนจะได้รับการสนับสนุน ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นส่งต่อคําเชิญให้ผู้อื่น ให้ ปิด อนุญาตการส่งต่อ ในคําเชิญ |
คุณต้องการให้เฉพาะกลุ่มบุคคลที่ได้รับการเชิญผ่านบัญชี Teams ของพวกเขาเข้าร่วมการประชุมโดยตรง และทุกคนต้องรอในล็อบบี้ |
|
People ในบริษัทของฉัน |
เฉพาะบุคคลภายในองค์กรของคุณเท่านั้นที่สามารถเข้าสู่การประชุมของคุณได้โดยตรง คนอื่นจะรอที่ล็อบบี้ |
คุณต้องการให้ผู้เยี่ยมชมและบุคคลภายนอกทั้งหมดรอในล็อบบี้ เพื่อให้คุณสามารถอนุมัติได้ทีละคน |
|
People ในออร์จและแขกของฉัน |
People ในองค์กรของคุณและผู้ที่มีการเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมสามารถเข้าสู่การประชุมของคุณได้โดยตรง |
คุณต้องการให้บุคคลภายนอกทั้งหมด (ทุกคนที่อยู่นอกองค์กรของคุณ ยกเว้นผู้เยี่ยมชม) รอที่ล็อบบี้เพื่อให้คุณสามารถอนุมัติได้ทีละคน |
|
People ในแผนผังเว็บไซต์ ที่เชื่อถือได้ และผู้เยี่ยมชมของฉัน |
ทุกคนจากองค์กรและองค์กรของคุณซึ่งผู้ดูแลระบบ IT ของคุณได้ตั้งค่าการเชื่อมต่อ หรือทุกคนที่เข้าร่วมเป็นผู้เยี่ยมชมจะสามารถข้ามล็อบบี้ได้ |
คุณต้องการให้บุคคลภายนอกบางคน (เช่น บุคคลที่เข้าร่วมโดยไม่มีบัญชี Teams และบุคคลจากองค์กรที่ไม่ได้ตั้งค่าการเชื่อมต่อ) ให้รอในล็อบบี้เพื่อให้คุณสามารถอนุมัติได้ทีละคน |
|
ทุกคน |
ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงลิงก์การประชุมจะเข้าสู่การประชุมได้โดยตรง รวมถึงบุคคลที่โทรเข้ามา ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับนโยบายการประชุมที่ตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ บุคคลที่เข้าร่วมโดยไม่มีบัญชี Teamsบุคคลจากองค์กรที่ไม่น่าเชื่อถือ และบุคคลที่โทรเข้าอาจอยู่ในล็อบบี้จนกว่าบุคคลจากองค์กรของคุณหรือองค์กรที่เชื่อถือได้เข้าร่วมการประชุม แม้ว่าตัวเลือก ทุกคน จะถูกเลือกไว้ก็ตาม |
คุณไม่ต้องการให้ใครรอที่ล็อบบี้ คุณต้องการให้ทุกคนสามารถเข้าร่วมการประชุมของคุณได้โดยไม่ต้องได้รับการอนุมัติจากคุณโดยเฉพาะ |
* สําหรับการประชุมแชนเนล เฉพาะสมาชิกแชนเนลที่ได้รับเชิญโดยตรงเท่านั้นที่สามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ได้
เปลี่ยนการตั้งค่าล็อบบี้
คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าล็อบบี้ก่อน ระหว่าง หรือหลังการประชุมได้ (ในกรณีของชุดการประชุม) การเปลี่ยนแปลงจะนําไปใช้กับการประชุมที่คุณเปลี่ยนแปลงเท่านั้น เว้นแต่ว่าการประชุมเป็นส่วนหนึ่งของชุดเหตุการณ์ จากนั้น การเปลี่ยนแปลงจะถูกนําไปใช้กับการประชุมในอนาคตทั้งหมดในชุดการประชุมนั้น เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าล็อบบี้เริ่มต้น ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ
ก่อนการประชุม
-
เลือกการประชุมในปฏิทิน Teams ของคุณ
-
ใน รายละเอียด ให้เลือก ตัวเลือก
-
ถ้าการประชุมเป็นส่วนหนึ่งของชุดเหตุการณ์ ให้เลือก ดูชุด เหตุการณ์ เพื่อเปลี่ยนชุดการประชุมทั้งหมด
-
-
เลือก
-
ในเมนูดรอปดาวน์ ใครสามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ ได้บ้าง ให้เลือกบุคคลที่สามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ได้
-
เปิดหรือปิดการโทร People ใน สามารถเลี่ยงผ่านการสลับล็อบบี้ได้
:
-
เมื่อการสลับนี้เปิดอยู่ บุคคลที่โทรเข้าทางโทรศัพท์จะเข้าร่วมการประชุมของคุณโดยตรง การตั้งค่านี้จะถูกล็อกถ้าการเลี่ยงผ่านล็อบบี้ถูกตั้งค่าเป็น ทุกคน หรือ เฉพาะผู้จัดการและผู้จัดร่วม
-
ถ้าโทรเข้า ผู้จัดการร่วมที่พยายามใส่การโทรในฐานะผู้จัดการประชุมจะรออยู่ในล็อบบี้ ผู้จัดร่วมสามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ได้เสมอ ยกเว้นเมื่อ People โทรเข้าสามารถข้ามล็อบบี้ปิดอยู่ได้
-
ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับนโยบายที่กําหนดโดยผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ บุคคลที่โทรเข้าอาจยังอยู่ในล็อบบี้ชั่วคราวจนกว่าบุคคลจากองค์กรของคุณหรือองค์กรที่เชื่อถือได้เข้าร่วมการประชุม
-
-
เลือก บันทึก การเปลี่ยนแปลงจะถูกนําไปใช้ทันที
ระหว่างการประชุม
ถ้าคุณเปลี่ยนการตั้งค่าล็อบบี้ระหว่างการประชุม บุคคลที่กําลังรออยู่ในล็อบบี้จะยังคงอยู่
-
ในหน้าต่างการประชุมของคุณ ให้เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม
-
จากเมนูดรอปดาวน์ ใครสามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ได้บ้าง ให้เลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการนําไปใช้
-
เปิดหรือปิดการโทร People ใน สามารถเลี่ยงผ่านการสลับล็อบบี้ได้ ถ้ามี
-
เลือก บันทึก
ยอมรับหรือปฏิเสธผู้เข้าร่วม
ผู้จัดการประชุม ผู้ร่วมประชุม และผู้นําเสนอสามารถยอมรับหรือปฏิเสธบุคคลจากล็อบบี้หลังจากเริ่มการประชุมได้ คุณสามารถทําให้ผู้เข้าร่วมเป็นผู้จัดการร่วมและผู้นําเสนอในตัวเลือกการประชุมได้
นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนบทบาทที่สามารถยอมรับหรือปฏิเสธบุคคลจากล็อบบี้ในการตั้งค่าการประชุม:
เมื่อต้องการจัดการบุคคลที่สามารถยอมรับหรือปฏิเสธบุคคลจากล็อบบี้:
-
เปิดรายละเอียดการประชุมจากปฏิทิน Teams ของคุณ
-
เลือก ตัวเลือก
-
ไปที่
-
ถัดจาก ใครสามารถยอมรับจากล็อบบี้ได้บ้าง ให้เลือกตัวเลือกจากเมนูดรอปดาวน์
-
เลือก บันทึก
เมื่อต้องการยอมรับหรือปฏิเสธผู้เข้าร่วม ให้ทําดังนี้
-
เลือก People
-
ภายใต้ กําลังรอในล็อบบี้:
-
เลือกเครื่องหมายถัดจากชื่อของบุคคลอื่นเพื่อยอมรับบุคคลนั้น
-
เลือก X ถัดจากชื่อของบุคคลอื่นเพื่อปฏิเสธ
-
เลือก ยอมรับทั้งหมด เพื่อให้ทุกคนเข้ามาจากล็อบบี้
-
ปิดล็อบบี้สําหรับการประชุม
ถ้าคุณต้องการให้ทุกคนเข้าร่วมการประชุมของคุณโดยตรง ให้ตั้งค่า ใครสามารถข้ามล็อบบี้ได้บ้าง เป็น ทุกคน การเปลี่ยนแปลงนี้จะนําไปใช้กับการประชุมนั้นและการประชุมในอนาคตถ้าเป็นส่วนหนึ่งของชุดการประชุม ติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณถ้าคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่านี้สําหรับการประชุมทั้งหมดในอนาคตที่คุณจัดขึ้น
: ถ้าผู้เข้าร่วมที่ไม่ระบุชื่อเข้าร่วมก่อน พวกเขาจะรอในล็อบบี้ พวกเขาจะเข้าสู่การประชุมโดยอัตโนมัติหลังจากบุคคลจากองค์กรของคุณ องค์กรของคุณที่เชื่อถือได้ หรือผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมเข้าร่วม ติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณเพื่ออนุญาตให้ผู้เข้าร่วมที่ไม่ระบุชื่อเริ่มการประชุมได้
คุณยังสามารถเอาบุคคลออกหรือล็อกการประชุมของคุณได้
เมื่อต้องการเอาบุคคลออกจากการประชุม ให้ทําดังนี้
-
เลือก People
-
โฮเวอร์เหนือชื่อของบุคคลที่คุณต้องการนําออก
-
เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
