บทบาทในการประชุม Microsoft Teams
ถ้าคุณกําลังจัดการประชุมกับผู้เข้าร่วมหลายคน คุณอาจต้องการกําหนดบทบาทให้กับผู้เข้าร่วมแต่ละคนเพื่อกําหนดว่าใครสามารถทําอะไรได้บ้างในการประชุม
มีสามบทบาทให้เลือก: ผู้จัดการประชุมร่วมผู้นําเสนอ และผู้เข้าร่วม ผู้จัดการประชุมร่วมและผู้นําเสนอแชร์สิทธิ์ของผู้จัดการประชุมส่วนใหญ่ ในขณะที่ผู้เข้าร่วมจะได้รับการควบคุมมากขึ้น
ด้านล่างนี้คือความสามารถเฉพาะของแต่ละบทบาท:
ความสามารถ |
ตัวจัดระเบียบ |
ผู้จัดการประชุมร่วม |
ผู้นำเสนอ |
ผู้เข้าร่วม |
---|---|---|---|---|
พูดและแชร์วิดีโอ |
|
|
|
|
เข้าร่วมการแชทระหว่างประชุม |
|
|
|
|
แชร์เนื้อหา |
|
|
|
|
ดูไฟล์ PowerPoint ที่แชร์โดยบุคคลอื่นแบบส่วนตัว |
|
|
|
|
ควบคุมงานนําเสนอ PowerPoint ของบุคคลอื่น |
|
|
|
|
ปิดเสียงผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ |
|
|
|
|
ป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมเปิดเสียงตนเอง |
|
|
|
|
นําผู้เข้าร่วมออก |
|
|
|
|
รับบุคคลจากล็อบบี้ |
|
|
* |
|
เปลี่ยนบทบาทของผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ |
|
|
|
|
เริ่มหรือหยุดการบันทึก |
|
|
|
|
เริ่มหรือหยุดการถอดข้อความสด |
|
|
|
|
จัดการห้องประชุมย่อย |
|
|
||
เปลี่ยนตัวเลือกการประชุม |
|
|
||
เพิ่มหรือนำแอปออก |
|
|
|
|
ใช้แอป* |
|
|
|
|
เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าแอป |
|
|
|
*บุคคลที่อยู่ในบทบาทผู้นําเสนอที่ไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้จะไม่สามารถดูหรือยอมรับผู้อื่นจากล็อบบี้บนเว็บและเดสก์ท็อปของ Teams ได้
เปลี่ยนบทบาทการประชุม
ก่อนการประชุม
คุณจะต้องส่งคําเชิญการประชุมก่อนที่คุณจะสามารถกําหนดบทบาทได้
เมื่อต้องการกําหนดบทบาท:
-
เปิดการประชุมในปฏิทิน Teams ของคุณ
-
เลือก ตัวเลือกการประชุม
-
เลือก บทบาท เพื่อดู เลือกผู้ จัดร่วมและตัวเลือกต่อไปนี้ภายใต้ ใครสามารถนําเสนอได้บ้าง:
ใครสามารถนำเสนอได้บ้าง |
สิ่งที่เกิดขึ้น |
---|---|
ทุกคน |
ทุกคนที่มีการเข้าถึงลิงก์การประชุมจะเข้าร่วมการประชุมในฐานะผู้นําเสนอ |
บุคคลในองค์กรของฉัน |
เฉพาะบุคคลในองค์กรของคุณเท่านั้นที่จะเป็นผู้นําเสนอ ผู้เข้าร่วมภายนอกจะเข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วม |
บุคคลที่ระบุ |
เฉพาะบุคคลที่คุณเลือกจากรายการผู้ถูกเชิญเท่านั้นที่จะเป็นผู้นําเสนอ คนอื่นๆ จะเข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วม |
ฉันเท่านั้น |
เฉพาะผู้จัดการประชุมเท่านั้นที่จะเป็นผู้นําเสนอ ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ทั้งหมดจะเข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วม |
สองสิ่งที่ควรทราบ:
-
คุณจะต้องส่งคําเชิญการประชุมของคุณไปยังทุกคนที่คุณต้องการเลือกเป็นผู้นําเสนอโดยตรง
-
ผู้จัดการประชุมร่วมไม่สามารถทําการเปลี่ยนแปลงการประชุมก่อนที่จะเริ่มได้
-
ผู้เข้าร่วมภายนอกไม่สามารถทําให้เป็นผู้นําเสนอหรือผู้จัดร่วมได้
-
ไม่สามารถเปลี่ยนบทบาทของผู้จัดการประชุมได้
หมายเหตุ: ความสามารถในการเลือกผู้นําเสนอที่ระบุยังไม่พร้อมใช้งานสําหรับการประชุมแชนเนล
ระหว่างการประชุม
มีสองวิธีสําหรับคุณหรือผู้จัดการประชุมร่วมในการเปลี่ยนบทบาทของบุคคลอื่นในขณะที่กําลังดําเนินการประชุม:
-
ไปที่ปฏิทิน ดับเบิลคลิกที่การประชุม แล้วเลือกตัวเลือกการประชุม ใช้เมนูดรอปดาวน์สําหรับเลือกผู้จัดการประชุมร่วมเพื่อเพิ่มผู้จัดการประชุมร่วม ผู้จัดการประชุมร่วมที่คุณกำหนดจะได้รับการแจ้งเตือนที่ระบุว่าพวกเขาสามารถแชร์เนื้อหาและอํานวยความสะดวกในการประชุมได้
หมายเหตุ: ถ้าการประชุมเป็นกิจวัตร การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทําในตัวเลือกการประชุมจะนําไปใช้กับการประชุมทั้งหมด
-
เลือก บุคคล ในตัวควบคุมการประชุมเพื่อดูรายการของทุกคนในการประชุม โฮเวอร์เหนือชื่อของบุคคลที่คุณต้องการเปลี่ยนบทบาทและเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม จากที่นั่น ให้เลือกกำหนดให้เป็นผู้นำเสนอหรือกำหนดให้เป็นผู้เข้าร่วม
หมายเหตุ:
-
ถ้าการประชุมเป็นกิจวัตร การกําหนดบทบาทที่ทําด้วยวิธีนี้จะนําไปใช้กับการประชุมปัจจุบันเท่านั้น สําหรับเหตุการณ์ในอนาคต ผู้เข้าร่วมจะเก็บบทบาทที่กำหนดให้แก่พวกเขาไว้บนหน้า ตัวเลือกการประชุม
-
ถ้ามีบุคคลออกจากการประชุมแล้วเข้าร่วมใหม่ในภายหลัง พวกเขาจะเข้าร่วมด้วยบทบาทล่าสุดที่กำหนดไว้
-