บทบาทในการประชุม Microsoft Teams
กําหนดบทบาทการประชุมที่แตกต่างกันในการประชุม Teams เพื่อให้สิทธิ์เฉพาะกับบุคคล
มีสามบทบาทให้เลือก: ผู้จัดการประชุมร่วมผู้นําเสนอ และผู้เข้าร่วม ผู้จัดการประชุมร่วมและผู้นําเสนอแชร์สิทธิ์ของผู้จัดการประชุมส่วนใหญ่ ในขณะที่ผู้เข้าร่วมจะได้รับการควบคุมมากขึ้น
ด้านล่างคือความสามารถสําหรับแต่ละบทบาท:
ความสามารถ |
ตัวจัดระเบียบ |
ผู้จัดการประชุมร่วม |
ผู้นำเสนอ |
ผู้เข้าร่วม |
---|---|---|---|---|
พูดและแชร์วิดีโอ |
|
|
|
|
เข้าร่วมการแชทระหว่างประชุม |
|
|
|
|
แชร์เนื้อหา |
|
|
|
|
ดูไฟล์ PowerPoint ที่แชร์โดยบุคคลอื่นแบบส่วนตัว |
|
|
|
|
ควบคุมงานนําเสนอ PowerPoint ของบุคคลอื่น |
|
|
|
|
ปิดเสียงผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ |
|
|
|
|
ป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมเปิดเสียงตนเอง |
|
|
|
|
นําผู้เข้าร่วมออก |
|
|
|
|
รับบุคคลจากล็อบบี้ |
|
|
* |
|
เปลี่ยนบทบาทของผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ |
|
|
|
|
เริ่มหรือหยุดการบันทึก |
|
|
|
|
เริ่มหรือหยุดการถอดข้อความสด |
|
|
|
|
จัดการห้องประชุมย่อย |
|
|
||
เปลี่ยนตัวเลือกการประชุม |
|
|
||
เพิ่มหรือนำแอปออก |
|
|
|
|
ใช้แอป* |
|
|
|
|
เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าแอป |
|
|
|
*ผู้นําเสนอสามารถดูหรือยอมรับเฉพาะบุคคลจากล็อบบี้การประชุมได้ถ้าพวกเขาลงชื่อเข้าใช้ Teams
เปลี่ยนบทบาทการประชุม
ก่อนการประชุม
คุณจะต้องส่งคําเชิญการประชุมก่อนที่คุณจะสามารถกําหนดบทบาทได้
เมื่อต้องการกําหนดบทบาท:
-
เปิดการประชุมในปฏิทิน Teams ของคุณ
-
เลือก ตัวเลือกการประชุม
-
เลือก บทบาท
-
ถัดจาก เลือกผู้จัดร่วม ค้นหาและเลือกบุคคลที่คุณต้องการให้เป็นผู้จัดการร่วม
-
ถัดจาก ใครสามารถนําเสนอได้บ้าง ให้กําหนดบุคคลที่สามารถนําเสนอในระหว่างการประชุมได้
ใครสามารถนำเสนอได้บ้าง |
สิ่งที่เกิดขึ้น |
---|---|
ทุกคน |
ทุกคนที่มีการเข้าถึงลิงก์การประชุมจะเข้าร่วมการประชุมในฐานะผู้นําเสนอ |
บุคคลในองค์กรของฉัน |
เฉพาะบุคคลในองค์กรของคุณเท่านั้นที่จะเป็นผู้นําเสนอ ผู้เข้าร่วมภายนอกจะเข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วม |
บุคคลที่ระบุ |
เฉพาะบุคคลที่คุณเลือกจากรายการผู้ถูกเชิญเท่านั้นที่จะเป็นผู้นําเสนอ คนอื่นๆ จะเข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วม |
ฉันเท่านั้น |
เฉพาะผู้จัดการประชุมเท่านั้นที่จะเป็นผู้นําเสนอ ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ทั้งหมดจะเข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วม |
สองสิ่งที่ควรทราบ:
-
ส่งคําเชิญเข้าร่วมการประชุมไปยังทุกคนที่คุณต้องการทําให้เป็นผู้นําเสนอโดยตรง
-
ผู้จัดร่วมไม่สามารถเปลี่ยนการประชุมก่อนเริ่มได้
-
ผู้เข้าร่วมภายนอกไม่สามารถเป็นผู้นําเสนอหรือผู้จัดร่วมได้
-
ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงบทบาทของผู้จัดการประชุมได้
: ความสามารถในการเลือกผู้นําเสนอที่เฉพาะเจาะจงไม่พร้อมใช้งานสําหรับการประชุมแชนเนล
ระหว่างการประชุม
มีสองวิธีในการเปลี่ยนบทบาทของผู้อื่นในระหว่างการประชุม:
-
เลือก People ในตัวควบคุมการประชุม โฮเวอร์เหนือชื่อแล้วเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม เลือก สร้าง presenter หรือ ทําttendee
-
ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ ดับเบิลคลิกที่การประชุม แล้วเลือกตัวเลือกการประชุม > บทบาท เพิ่มผู้จัดร่วมจากเมนูดรอปดาวน์ เลือกผู้จัดร่วม บุคคลนั้นจะได้รับการแจ้งเตือนว่าพวกเขาสามารถนําเสนอเนื้อหาและช่วยอํานวยความสะดวกในการประชุมได้
:
-
ในการประชุมที่เป็นกิจวัตร การกําหนดบทบาทใหม่จาก ตัวเลือกการประชุมในปฏิทิน Teams ของคุณจะนําไปใช้กับเหตุการณ์ในอนาคตทั้งหมด
-
ในการประชุมที่เป็นกิจวัตร การกําหนดบทบาทใหม่ที่ทําจาก People ในตัวควบคุมการประชุมจะมีผลเฉพาะกับการประชุมที่ระบุเท่านั้น
-
ถ้ามีคนออกจากการประชุมและเข้าร่วมอีกครั้งในภายหลัง พวกเขาจะเข้าร่วมอีกครั้งกับบทบาทสุดท้ายที่พวกเขาได้รับมอบหมาย