แชร์เนื้อหาในการประชุม Microsoft Teams
เมื่อทํางานจากระยะไกลใน Microsoft Teams คุณสามารถแชร์เนื้อหาได้โดยการแชร์หน้าจอ เดสก์ท็อปทั้งหมด ของคุณ ไฟล์ PowerPoint และอื่นๆ
เมื่อต้องการแชร์หน้าจอของคุณในการประชุม ให้เลือก แชร์ 
หมายเหตุ: ถ้าคุณกําลังใช้ Teams บนเว็บ คุณจะสามารถแชร์หน้าจอของคุณได้เฉพาะเมื่อคุณใช้ Google Chrome หรือ Microsoft Edge เวอร์ชันล่าสุดเท่านั้น การแชร์หน้าจอไม่พร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ Linux
|
แชร์... |
ถ้าคุณต้องการ... |
ยอดเยี่ยมเมื่อ... |
|---|---|---|
|
เดสก์ท็อป |
แสดงหน้าจอทั้งหมดของคุณ รวมถึงการแจ้งเตือนและกิจกรรมบนเดสก์ท็อปอื่นๆ |
คุณจําเป็นต้องแชร์หลายหน้าต่างอย่างราบรื่น |
|
หน้าต่าง |
แสดงเพียงหนึ่งหน้าต่าง และไม่มีการแจ้งเตือนหรือกิจกรรมบนเดสก์ท็อปอื่นๆ |
คุณเพียงต้องแสดงสิ่งเดียวและต้องการเก็บส่วนที่เหลือของหน้าจอไว้กับตัวคุณเอง |
|
PowerPoint Live |
นําเสนอไฟล์ PowerPoint ที่ผู้อื่นสามารถโต้ตอบได้ |
คุณต้องแชร์งานนําเสนอและต้องการให้ผู้อื่นสามารถเลื่อนดูได้ตามต้องการ |
|
Whiteboard |
ทํางานร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์ |
คุณต้องการร่างกับผู้อื่นและแนบบันทึกย่อของคุณกับการประชุม |
เมื่อคุณแชร์เสร็จแล้ว ให้เลือก หยุดการแชร์ ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ
เมื่อต้องการปิดการแชร์หน้าจอหากหน้าจอของคุณล็อกอยู่:
-
ใน Teams ให้เลือก การตั้งค่าและอื่นๆ
-
ปิดกล้องและไมโครโฟนของฉันเมื่อหน้าจอล็อกเปิด อยู่
-
รีสตาร์ต Teams เพื่อเปิดใช้งานการตั้งค่านี้
ตัวควบคุมผู้นําเสนอ
ขณะที่คุณกําลังแชร์เนื้อหา ให้ใช้ตัวควบคุมในแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอเพื่อให้งานนําเสนอของคุณน่าสนใจและทํางานได้อย่างราบรื่น แถบเครื่องมือของผู้นําเสนอจะมองเห็นได้โดยบุคคลที่นําเสนอเท่านั้น
เมื่อต้องการนําแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอมาบนหน้าจอ:
-
ย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปยังตัวบ่งชี้การแชร์หน้าจอที่ด้านบนของหน้าจอที่แชร์ของคุณ
-
แถบเครื่องมือจะยังคงอยู่กับที่สักครู่จนกว่าคุณจะปรับตัวควบคุมเสร็จแล้ว จากนั้นจะหายไปจากมุมมอง
-
เมื่อต้องการทําให้แถบเครื่องมือของผู้นําเสนอหายไป ให้เลือก ปักหมุดแถบเครื่องมือ
ย้ายแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอ
เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้แถบเครื่องมือของผู้นําเสนอบล็อกเนื้อหาที่สําคัญบนหน้าจอของคุณ ให้ย้ายไปยังพื้นที่ใดก็ได้บนหน้าจอที่คุณกําลังแชร์
เมื่อต้องการย้ายแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอ:
-
เลือกจุดจับลากแถบเครื่องมือค้างไว้
-
ลากที่ใดก็ได้บนหน้าจอของคุณ
-
ปล่อยจุดจับลากเมื่อคุณวางในพื้นที่ที่ถูกต้อง
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถย้ายแถบเครื่องมือได้โดยการคลิกพื้นที่ใดๆ บนแถบเครื่องมือที่ไม่โต้ตอบ (เช่น ระหว่างตัวควบคุมผู้นําเสนอ) ค้างไว้แล้วลาก
ควบคุมกล้องและไมโครโฟนของคุณ
เปิดหรือปิดกล้องและไมโครโฟนของคุณขณะที่คุณกําลังนําเสนอโดยการเลือก 
ให้และรับการควบคุมเนื้อหาที่แชร์
ให้การควบคุม
ถ้าคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุมอื่นเปลี่ยนแปลงไฟล์ ช่วยคุณนำเสนอ หรือแสดงบางอย่าง คุณสามารถให้การควบคุมกับบุคคลนั้นได้ ในขณะที่บางคนสามารถควบคุมได้ พวกเขาสามารถทําการเลือก แก้ไข และการปรับเปลี่ยนอื่นๆ ในหน้าจอที่แชร์ได้
คุณทั้งสองคนจะเป็นผู้ควบคุมการแชร์ และคุณสามารถเรียกคืนการควบคุมได้ทุกเมื่อ
ข้อควรระวัง: เมื่อคุณแชร์แอป ให้มอบการควบคุมแก่บุคคลที่คุณไว้วางใจเท่านั้น บุคคลที่คุณให้การควบคุมสามารถส่งคําสั่งที่อาจส่งผลต่อระบบหรือแอปอื่นๆ ของคุณ เราได้ดำเนินการเพื่อป้องกันปัญหานี้แล้ว แต่ยังไม่ได้ทดสอบการเลือกกำหนดระบบที่เป็นไปได้
-
เริ่มแชร์หน้าจอของคุณ
-
เลือก ให้การควบคุม
-
เลือกบุคคลที่คุณต้องการให้การควบคุม Teams จะแจ้งให้พวกเขาทราบว่าคุณกําลังแชร์การควบคุม
-
เลือก เรียกคืน เพื่อเรียกคืนการควบคุม
ควบคุม
เมื่อต้องการควบคุมในขณะที่บุคคลอื่นกําลังแชร์ ให้ทําดังนี้
-
เลือก ร้องขอการควบคุม บุคคลที่แชร์สามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคําขอของคุณได้
-
ทําการเลือก แก้ไข และการปรับเปลี่ยนอื่นๆ ไปยังหน้าจอที่แชร์ในขณะที่คุณควบคุมได้
-
เลือก ปลดการควบคุม เพื่อหยุดการแชร์การควบคุม
แชร์เสียง
การแชร์เสียงคอมพิวเตอร์ช่วยให้คุณสามารถสตรีมเสียงจากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังผู้เข้าร่วมประชุมผ่าน Teams ได้ คุณสามารถใช้เพื่อเล่นวิดีโอหรือคลิปเสียงเป็นส่วนหนึ่งของงานนำเสนอได้
เมื่อต้องการแชร์เสียง ให้เลือก แชร์ 
คุณยังสามารถใส่เสียงก่อนที่คุณจะเริ่มการแชร์โดยการเลือก แชร์
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู แชร์เสียงจากคอมพิวเตอร์ของคุณในการประชุม Teams หรือเหตุการณ์สด
เสียงทั้งหมดจากคอมพิวเตอร์ของคุณ รวมถึงการแจ้งเตือนจะมีเสียงในการประชุม
ปรับวิดีโอให้เหมาะสม
ป้องกันการสะดุดหรือความล่าช้าเมื่อคุณแชร์เนื้อหาที่มีการเคลื่อนไหวสูงโดยการปรับวิดีโอให้เหมาะสม
เมื่อต้องการปรับวิดีโอให้ เหมาะสม ให้เลือก ปรับให้เหมาะสม ในแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอของคุณ
เปลี่ยนเค้าโครงของคุณ
เมื่อคุณแชร์เนื้อหา คุณสามารถเลือกจากเค้าโครงต่างๆ เพื่อช่วยให้งานนําเสนอของคุณน่าสนใจมากขึ้น
เมื่อต้องการเปลี่ยนเค้าโครงของคุณในขณะที่คุณกําลังแชร์หน้าจอ:
-
เปิดกล้องของคุณ
-
เลือก เค้าโครง จากแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอ
-
เลือกเค้าโครงที่คุณต้องการใช้:
-
เนื้อหาเท่านั้น: ผู้เข้าร่วมจะเห็นเนื้อหาที่คุณกําลังแชร์ในหน้าต่างหลักของ Teams พวกเขาจะยังสามารถดูฟีดวิดีโอของคุณถัดจากเนื้อหาได้
-
โดดเด่น: ซึ่งสร้างเอฟเฟ็กต์บนพื้นหลังของคุณที่บล็อกและช่วยให้คุณโดดเด่นในฟีดวิดีโอของคุณ
-
แบบเคียงข้างกัน: มุมมองนี้จะนําคุณและผู้เข้าร่วมคนอื่นมาอยู่เคียงข้างกันในหน้าต่างการประชุม การทําเช่นนี้จะช่วยดึงโฟกัสให้คุณและผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ที่กําลังพูดในระหว่างการประชุมได้
-
ผู้รายงาน: เค้าโครงนี้จะแยกคุณออกจากฟีดวิดีโอและวางคุณไว้ด้านหน้าเนื้อหาที่คุณกําลังแชร์ เหมือนกับผู้รายงานด้านหน้าฉาก
ใส่คําอธิบายประกอบเนื้อหา
สร้างคําอธิบายประกอบเหนือเนื้อหาที่คุณกําลังแชร์โดยการเลือก ใส่คําอธิบายประกอบ 
เมื่อคุณเลือก ใส่คําอธิบายประกอบ
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู ใช้คําอธิบายประกอบขณะแชร์หน้าจอของคุณใน Microsoft Teams
ดูผู้เข้าร่วม
เมื่อต้องการดูผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ในการประชุมของคุณ ให้เลือก บุคคล 
หยุดการแชร์
เลือก หยุดการแชร์ ในแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอเพื่อหยุดการแชร์หน้าจอของคุณและกลับไปยังหน้าต่างการประชุม Teams หลัก
ขยายเนื้อหาที่แชร์
เมื่อต้องการดูเนื้อหาที่แชร์ให้ดียิ่งขึ้น ให้คลิกและลากเพื่อดูพื้นที่ต่างๆ เมื่อต้องการขยายหรือย่อเนื้อหาที่บุคคลอื่นแชร์ระหว่างการประชุมหรือการโทร ให้ใช้ปุ่มที่ด้านล่างซ้ายของหน้าต่างการประชุมของคุณ: [+] เพื่อขยายและ [-] เพื่อย่อ
คุณยังสามารถลองทําสิ่งต่อไปนี้:
-
หุบนิ้วเข้าหรือออกบนแทร็กแพ็ดของคุณ
-
กดแป้น Ctrl ค้างไว้แล้วเลื่อนด้วยเมาส์ของคุณ
หมายเหตุ: แผงสัมผัส Mac ไม่สนับสนุนการย่อ/ขยายในการประชุม ถ้าคุณใช้ Mac ให้ใช้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้ ถ้าคุณใช้ Linux การให้และการรับการควบคุมเนื้อหาที่แชร์จะไม่พร้อมใช้งานในขณะนี้
เปิดเนื้อหาที่แชร์ในหน้าต่างใหม่
ขยายมุมมองของคุณโดยการเปิดเนื้อหาที่แชร์ในหน้าต่างแยกต่างหากระหว่างการประชุม Teams ของคุณ
เมื่อต้องการเปิดเนื้อหาที่แชร์:
-
เข้าร่วมการประชุมของคุณจาก Teams สําหรับเดสก์ท็อป
-
เมื่อผู้นําเสนอคนอื่นแชร์เนื้อหาในหน้าต่างการประชุม ให้เลือก เปิดในหน้าต่างใหม่
-
เมื่อต้องการย่อเนื้อหาให้เล็กสุด ให้เลือก X เพื่อปิดหน้าต่าง
แชร์เนื้อหา
เมื่อต้องการแชร์เนื้อหาจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ:
-
แตะ ตัวเลือกเพิ่มเติม
-
เลือกชนิดของเนื้อหาที่คุณต้องการแชร์
|
เลือก |
ถ้าคุณต้องการ... |
|---|---|
|
แชร์ PowerPoint |
นําเสนอไฟล์ PowerPoint ที่ผู้อื่นสามารถโต้ตอบได้ เลือก PowerPoint ที่คุณต้องการแชร์ เมื่อคุณเลือกหนึ่งรายการ การแชร์จะเริ่มโดยอัตโนมัติ |
|
แชร์รูปถ่าย |
ถ่ายภาพเพื่อแชร์หรือเลือกจากแกลเลอรีของคุณ เลือกรูปถ่ายที่คุณต้องการแชร์ แล้วเลือก เริ่มการนําเสนอ เมื่อคุณพร้อมที่จะแชร์ |
|
แชร์วิดีโอ |
แชร์วิดีโอสดจากกล้องของคุณ แตะ เริ่มการนําเสนอ เมื่อคุณพร้อมที่จะแชร์ |
|
แชร์หน้าจอ |
แสดงหน้าจอทั้งหมดของคุณ รวมถึงการแจ้งเตือนและกิจกรรมอื่นๆ คุณจะได้รับพร้อมท์ให้แตะ เริ่มการออกอากาศ เมื่อคุณพร้อมที่จะแชร์ หมายเหตุ: เปิดการสลับ เสียง เพื่อแชร์เสียงจากเนื้อหาบนหน้าจอของคุณ |
|
แชร์ไวท์บอร์ด |
แชร์หรือสร้างไวท์บอร์ดที่ทํางานร่วมกัน เนื้อหา Whiteboard จะแชร์โดยอัตโนมัติ |
แตะ หยุดการนําเสนอ หรือ หยุดการแชร์ เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการไปข้างหน้าและย้อนกลับในงานนำเสนอ PowerPoint ให้ปัดไปยังทิศทางที่คุณต้องการไป หรือแตะปุ่มไปข้างหน้าและย้อนกลับที่ด้านล่างของหน้าจอของคุณ
หมายเหตุ: ถ้าบทบาทของคุณเปลี่ยนจากผู้นําเสนอเป็นผู้เข้าร่วมในระหว่างการประชุมและคุณกําลังนําเสนอ การนําเสนอหน้าจอจะหยุดลง
ขยายเนื้อหาที่แชร์
ต้องการดูเนื้อหาที่แชร์ให้ดียิ่งขึ้นใช่หรือไม่
หุบนิ้วเข้าหรือกางนิ้วออกเพื่อย่อ/ขยาย และแตะแล้วลากเพื่อดูพื้นที่ต่างๆ
หมายเหตุ: ขณะนี้การย่อ/ขยายไม่ได้รับการสนับสนุนเมื่อคุณแชร์รูปถ่ายและวิดีโอ
ย่อเนื้อหาที่แชร์ให้เล็กสุด
คุณอาจต้องการลดเนื้อหาที่ผู้อื่นกําลังแชร์เพื่อให้เห็นบุคคลในการประชุมบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณได้ดีขึ้น วิธีการมีดังนี้:
-
แตะ การดําเนินการเพิ่มเติม
-
แตะ ย่อเนื้อหา จากเมนู
วิธีนี้จะช่วยให้คุณเห็นบุคคลในการประชุมได้มากขึ้น คุณจะยังคงเห็นเนื้อหาที่แชร์ในส่วนล่างของหน้าจอของคุณ
ใช้โทรศัพท์ของคุณเป็นอุปกรณ์รองในการประชุม
เข้าร่วมการประชุมบนอุปกรณ์มากกว่าหนึ่งเครื่องสำหรับตัวเลือกการทำงานร่วมกันและการแชร์เนื้อหาเพิ่มเติม
ตัวอย่างเช่น หากคุณอยู่ในการประชุมบนแล็ปท็อปอยู่แล้ว คุณสามารถเพิ่มโทรศัพท์ของคุณเป็นอุปกรณ์รองเพื่อนำเสนอไฟล์ แชร์วิดีโอสด และอื่นๆ อีกมากมาย อุปกรณ์ใดๆ ที่มีแอป Teams สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่สามารถเพิ่มเป็นอุปกรณ์รองได้ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ที่คุณใช้อยู่นั้นลงชื่อเข้าใช้บัญชี Teams เดียวกัน
คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นเมื่อคุณเพิ่มอุปกรณ์รองลงในประสบการณ์การประชุมของคุณ:
-
ใช้วิดีโอสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อแสดงสิ่งที่อยู่นอกมุมมองสำหรับผู้เข้าร่วมระยะไกล
-
ถ่ายภาพเพื่อแชร์กับทุกคนหรือเลือกจากม้วนฟิล์มของคุณ
-
ใช้โทรศัพท์ของคุณเพื่อควบคุมงานนำเสนอ
-
แชร์หน้าจออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ
-
ถ้าคุณเห็นได้ในโทรศัพท์ของคุณ คุณสามารถแชร์ได้ในการประชุม!
เคล็ดลับ: สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดู เข้าร่วมการประชุม Teams บนอุปกรณ์เครื่องที่สอง
เพิ่มอุปกรณ์รองลงในการประชุม
-
เปิด Teams บนโทรศัพท์มือถือของคุณเมื่อคุณอยู่ในการประชุมบนอุปกรณ์อื่นแล้ว
-
คุณจะเห็นข้อความใกล้กับด้านบนของหน้าจอเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าคุณกําลังอยู่ในการประชุมบนอุปกรณ์เครื่องอื่น และถามว่าคุณต้องการเข้าร่วมในอุปกรณ์เครื่องนี้ด้วยหรือไม่ แตะ เข้าร่วม
-
จากนั้นคุณจะเห็นสองตัวเลือก: เพิ่มอุปกรณ์นี้ และ ถ่ายโอนไปยังอุปกรณ์นี้ แตะ เพิ่มอุปกรณ์นี้
ถ้าคุณเข้าร่วมด้วยวิธีนี้ เราจะปิดเสียงไมโครโฟนและลำโพงของอุปกรณ์รองของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการเกิดเอฟเฟ็กต์เสียงสะท้อน
เมื่อคุณพร้อมที่จะแชร์บางอย่างจากอุปกรณ์รอง ให้แตะ เริ่มต้นการนำเสนอ ที่ด้านล่างของหน้าจอ บนอุปกรณ์เครื่องอื่นของคุณ คุณจะสามารถดูสิ่งที่คุณแชร์ได้เช่นเดียวกับคนอื่นๆ ในการประชุม
เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้แตะ หยุดการนําเสนอ หรือวางสาย อุปกรณ์อื่นๆ ของคุณจะยังคงเชื่อมต่อกับการประชุม
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
