ในฐานะผู้จัดการประชุมคุณสามารถเลือกได้ว่าจะอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมประชุมส่งต่อคำเชิญเข้าร่วมการประชุมให้กับผู้อื่นหรือไม่ เมื่อสร้างการเรียกประชุมคุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้ได้เท่านั้นถ้ากล่องจดหมายของคุณถูกโฮสต์อยู่ใน Microsoft 365 หรือใน Exchange Server ๒๐๑๙
:
-
ถ้าคุณไม่ทราบว่ากล่องจดหมายของคุณถูกโฮสต์ใน Microsoft 365 หรือไม่ให้ติดต่อฝ่ายให้ความช่วยเหลือของคุณ
-
ฟีเจอร์นี้ไม่ได้รับผลกระทบจากการใช้การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล
วิธีป้องกันการส่งต่อการประชุม
เมื่อคุณสร้างหรือแก้ไขการประชุมคุณสามารถเลือกที่จะอนุญาตหรือป้องกันการส่งต่อคำเชิญเข้าร่วมการประชุมได้ ตัวเลือกในการอนุญาตให้ส่งต่อถูกเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น
อย่างไรก็ตามถ้าคุณปิดใช้งานตัวเลือกนี้ผู้เข้าร่วมประชุมที่รวมอยู่ในคำเชิญเข้าร่วมการประชุมจะไม่สามารถส่งต่อการประชุมให้กับผู้อื่นได้ ในฐานะผู้จัดการประชุมคุณจะยังสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมได้ด้วยการแก้ไขการประชุม
-
ไปที่
-
เลือกการประชุมใหม่
-
เลือกตัวเลือกการตอบสนองจากแถบเครื่องมือการประชุม
-
เลือกอนุญาตการส่งต่อเพื่อเอาเครื่องหมายออก
-
ไปที่
-
เลือก เหตุการณ์ใหม่
-
เลือกตัวเลือกการตอบสนองจากแถบเครื่องมือการประชุม
-
เลือกอนุญาตการส่งต่อเพื่อเอาเครื่องหมายออก
-
ไปที่ปฏิทินของคุณ
-
เลือก เหตุการณ์ใหม่
-
เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุม
-
เลือกตัวเลือกการตอบสนอง
-
เลือกอนุญาตการส่งต่อเพื่อเอาเครื่องหมายออก
คุณสามารถป้องกันการส่งต่อเมื่อคุณสร้างหรืออัปเดตการประชุมในไคลเอ็นต์ Outlook ต่อไปนี้:
|
ไคลเอ็นต์ Outlook |
ได้รับการสนับสนุนในขณะนี้ |
|---|---|
|
Outlook บนเว็บ |
สำหรับผู้ใช้ Microsoft 365 และ Exchange 2019 |
|
Outlook สำหรับ Windows |
สำหรับผู้ใช้ Microsoft 365 * พร้อมใช้งานสำหรับแชนเนลปัจจุบัน(เวอร์ชัน๑๘๐๘หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า) * พร้อมใช้งานสำหรับแชนเนลขององค์กรรายครึ่งปี(เวอร์ชัน๑๙๐๒และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า) |
|
Outlook for Mac |
สำหรับผู้ใช้ Microsoft 365 * พร้อมใช้งานสำหรับ๑๖.๒๐ (๑๘๑๒๐๘๐๑) และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า |
|
Outlook สำหรับ iOS |
ยังไม่ได้รับการสนับสนุน |
|
Outlook สำหรับ Android |
ยังไม่ได้รับการสนับสนุน |
: เมื่อต้องการดูว่า Outlook สำหรับ Windows หรือ Outlook for Mac เวอร์ชันใดที่คุณกำลังใช้อยู่ใน Outlook ให้ไปที่เกี่ยวกับ Outlookโดยการเลือกไฟล์>บัญชี Office
ถ้าผู้เข้าร่วมประชุมได้รับคำเชิญเข้าร่วมการประชุมในไคลเอ็นต์ Outlook ที่อัปเดตพวกเขาจะไม่สามารถส่งต่อการเชิญเข้าร่วมประชุมและเหตุการณ์ในปฏิทินได้โดยไม่คำนึงถึงชนิดของบัญชีผู้ใช้อีเมลที่พวกเขามี
ไคลเอ็นต์ Outlook ที่ได้รับการอัปเดต:
-
Outlook บนเว็บ (Office ๓๖๕, Exchange server ๒๐๑๖, Exchange server ๒๐๑๙)
-
Outlook สำหรับ Windows (มีให้ใช้งานในเวอร์ชัน๑๘๐๘ของช่องทางปัจจุบันแชนเนลขององค์กรแบบรายครึ่งปี (ตัวอย่าง) และแชนเนลขององค์กรแบบครึ่งปี)
-
Outlook 2013 และ Outlook 2016 สำหรับ Windows (Outlook ๒๐๑๓รุ่น15.0.5125.1000 และ outlook ๒๐๑๖รุ่น 16.0.4795.1000)
-
Outlook for Mac 2016 (มีให้ใช้งานในเวอร์ชัน๑๖.๑๖ [๑๘๐๘๑๒])
-
Outlook สำหรับ iOS
-
Outlook สำหรับ Android
ดูรายการด้านล่างสำหรับประสบการณ์การใช้งานถ้าผู้เข้าร่วมประชุมไม่ได้ใช้หนึ่งในไคลเอ็นต์ที่แสดงรายการไว้ด้านบน:
Exchange Online, Exchange server ๒๐๑๖หรือ Exchange server ๒๐๑๙: เมื่อผู้เข้าร่วมประชุมได้รับการประชุมบนไคลเอ็นต์ที่เก่ากว่าพวกเขาจะเห็นตัวเลือกในการส่งต่อคำเชิญเข้าร่วมการประชุมหรือเหตุการณ์ในปฏิทิน อย่างไรก็ตามถ้าพวกเขาพยายามที่จะส่งต่อการประชุม Exchange Online และ Exchange Server บล็อกการกระทำนี้ การแจ้งเตือนทางอีเมลจะถูกส่งไปยังผู้เข้าร่วมประชุมที่ระบุว่าผู้จัดการประชุมไม่อนุญาตให้มีการส่งต่อการประชุมและผลลัพธ์ที่ได้ส่งไปข้างหน้าจะไม่ถูกส่งไป
เวอร์ชันที่เก่ากว่าของ Exchange หรือบริการของบริษัทอื่น: เมื่อผู้เข้าร่วมประชุมได้รับการประชุมบนไคลเอ็นต์ที่เก่ากว่าพวกเขาจะเห็นตัวเลือกในการส่งต่อคำเชิญเข้าร่วมการประชุมหรือเหตุการณ์ในปฏิทิน เมื่อส่งต่อไปจะมีการจัดการโดยเซิร์ฟเวอร์ภายนอกที่ไม่สนับสนุนฟีเจอร์นี้ดังนั้นจึงไม่สามารถป้องกันการประชุมไปข้างหน้าได้ ในขณะที่การประชุมจะถูกส่งต่อโดยผู้เข้าร่วมประชุมโดยใช้บริการของบริษัทอื่นจะไม่มีการส่งการแจ้งเตือนไปข้างหน้าไปยังผู้จัดการประชุม
: แม้ว่าผู้จัดการประชุมได้ป้องกันการส่งต่อการส่งต่อการเชิญเข้าร่วมประชุมหรือเหตุการณ์ปฏิทินผู้เข้าร่วมประชุมยังสามารถดำเนินการต่อไปนี้:
-
ตอบกลับหรือตอบกลับคำเชิญเข้าร่วมการประชุมทั้งหมดด้วยข้อความอีเมล
-
คัดลอกข้อความการประชุมหรือเหตุการณ์ในปฏิทิน
