จัดการการบันทึกศาลากลางใน Microsoft Teams

บันทึกศาลากลางด้วยตนเอง

หากคุณต้องการบันทึกศาลากลางด้วยตนเอง ก่อนอื่นให้ ปิดการบันทึกอัตโนมัติ ก่อนที่กิจกรรมจะเริ่มขึ้น จากนั้น:

1. เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ

2. เลือก บันทึกและถอดความ > เริ่มการบันทึก
   
   
   
   เมื่อคุณเลือก เริ่มการบันทึก การถอดข้อความการประชุมจะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ

ปิดการบันทึกอัตโนมัติ

ถ้าคุณต้องการบันทึกศาลากลางด้วยตนเอง หรือถ้าคุณไม่ต้องการบันทึกเลย ให้ปิดการบันทึกอัตโนมัติในการตั้งค่าศาลากลางก่อนที่กิจกรรมจะเริ่มขึ้น

เมื่อต้องการปิดการบันทึกอัตโนมัติสําหรับศาลากลาง:

1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ

2. เปิดศาลาว่าการเมืองที่กําลังจะมาถึงของคุณ

3. ใน รายละเอียด ให้เลือกตัวเลือก การประชุม

4. ปิดบันทึกและถอดความโดยอัตโนมัติ

5. เลือก นำไปใช้

จัดการบุคคลที่สามารถบันทึกศาลากลางได้

ถ้าคุณ ปิดการบันทึกอัตโนมัติ สําหรับศาลากลาง คุณสามารถจัดการสิทธิ์สําหรับการเริ่มต้นการบันทึกศาลากลางได้

เมื่อต้องการจัดการผู้ที่สามารถบันทึกศาลาว่าการ:

1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ

2. เปิดศาลาว่าการเมืองที่กําลังจะมาถึงของคุณ

3. ใน รายละเอียด ให้เลือกตัวเลือก การประชุม

4. ใน ผู้ที่สามารถบันทึกและ Transcribe ให้เลือกเมนูดรอปดาวน์เพื่อเลือกบุคคลที่สามารถเริ่มการบันทึกหรือการถอดความของศาลากลาง
   
   

   หมายเหตุ: บทบาทการประชุม สิทธิ์การใช้งานขององค์กรของคุณ และนโยบายผู้ดูแลระบบจะกําหนดบุคคลที่สามารถบันทึกและถอดความได้

5. เลือก นำไปใช้ 

ขยายการเข้าถึงการบันทึกของศาลากลาง

ตามค่าเริ่มต้น การบันทึกศาลากลางจะหมดอายุ แต่คุณสามารถขยายได้ เมื่อต้องการขยายเวลาการบันทึกศาลากลาง:

1. ไปที่  OneDrive ใน Teams

2. โฮเวอร์เหนือการบันทึกของศาลากลาง และเลือก แบ่งปัน

3. เลือก การตั้งค่าลิงก์

4. ภายใต้ การตั้งค่าเพิ่มเติม ให้เลือกวันหมดอายุ
   
   

5. เลือกวันหมดอายุของการบันทึกใหม่ แล้วเลือก นําไปใช้