สิ่งสำคัญ: 

  • เหตุการณ์สดของ Teams จะไม่ดําเนินต่อไปในวันที่ 30 กันยายน 2024 ตามที่ได้ประกาศไว้ก่อนหน้านี้ ขณะที่เรายังคงแนะนําให้ สลับไปยังศาลากลางของ Teams สําหรับฟีเจอร์และประสบการณ์ใหม่ๆ ขณะนี้คุณสามารถจัดกําหนดการเหตุการณ์สดได้เกินกว่าเดือนกันยายน 2024

  • สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอ่านโพสต์ของ บล็อกนี้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม

รายงานการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมจะแสดงว่าใครเข้าร่วมและออกจากเหตุการณ์สดเมื่อใด รวมถึงข้อมูลอื่นๆ เกี่ยวกับประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมแต่ละคน รายงานไม่รวมถึงผู้ที่ดูการบันทึกเหตุการณ์ หรือดูตามต้องการ

หมายเหตุ: รายงานการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมประชุมจะมีข้อมูลนี้สําหรับผู้ผลิตและผู้นําเสนอ รวมถึงผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ทั้งหมด 

เปิดใช้งานตัวเลือกรายงานการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม

ขณะจัดกําหนดการเหตุการณ์สด อย่าลืมเลือกกล่องที่อยู่ถัดจากรายงานการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมในส่วน คุณจะสร้างเหตุการณ์สดของคุณได้อย่างไร มิฉะนั้น จะไม่มีการสร้างรายงาน

วิธีการมีดังนี้:

  1. ใน Teams ให้เลือก ปุ่มการประชุมปฏิทิน จากแผงทางด้านซ้าย

  2. เลือก การประชุมใหม่ > เหตุการณ์สด

  3. เพิ่มชื่อเรื่อง ข้อมูลและวันที่ รวมถึงเวลาของการประชุมและรายละเอียดอื่นๆ

  4. เชิญบุคคลเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ แล้วเลือก ถัดไป

  5. ในส่วน คุณจะสร้างเหตุการณ์สดของคุณได้อย่างไร ให้เลือกกล่องที่อยู่ถัดจากรายงานการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม  หน้าจอกล่องกาเครื่องหมายรายงานการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม

ดาวน์โหลดรายงานการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม

หลังจากสิ้นสุดกิจกรรมแล้ว ให้เลือกไอคอนดาวน์โหลดที่อยู่ถัดจากรายงานการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมในส่วนทรัพยากรเหตุการณ์สด

ดาวน์โหลดหน้าจอรายงานการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม

การใช้รายงานการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม

รายงานจะถูกดาวน์โหลดในรูปแบบ .CSV (ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) ซึ่งสามารถเปิดได้ใน Microsoft Excel หรือแอปพลิเคชันใดๆ ที่สนับสนุนรูปแบบ .CSV

ค่าที่แสดงรายการในรายงานสามารถประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้

  • ID เซสชัน: ตัวระบุที่ไม่ซ้ําของแต่ละเซสชัน ในตัวอย่างด้านล่าง สองบรรทัดสุดท้ายจะแสดงเมื่อมีการรวมเซสชันเดียวกัน (เริ่ม) และต่อมาเมื่อเซสชันนั้นเหลือ (สิ้นสุด)

  • ID ผู้เข้าร่วม: ชื่อผู้ใช้สําหรับเซสชันในรูปแบบอีเมล (ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าเหตุการณ์สดและผู้เข้าร่วม เหตุการณ์นี้อาจว่างเปล่า)

  • ชื่อเต็ม: ชื่อของผู้เข้าร่วมในเซสชันนี้ (ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าเหตุการณ์สดและผู้เข้าร่วม เหตุการณ์นี้อาจว่างเปล่า)

  • UserAgent: ระบุเบราว์เซอร์ของผู้เข้าร่วม

  • การประทับเวลาเหตุการณ์ UTC: แสดงวันที่และเวลาสําหรับแต่ละรายการที่แสดงอยู่ใน .CSV รายการจะแสดงในลําดับจากน้อยไปหามากตามเวลาที่เกิดขึ้น

  • การดําเนินการ:ระบุว่าผู้เข้าร่วมเข้าร่วมหรือออกจากเหตุการณ์สด

  • บทบาท: ระบุว่าผู้เข้าร่วมเป็นผู้เข้าร่วมหรือสมาชิกทีมเหตุการณ์ เช่น ผู้ผลิตหรือผู้นําเสนอ

หมายเหตุ: เขตข้อมูลที่มีอยู่ในรายงานการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมอาจแตกต่างกันออกไป

ในตัวอย่างนี้ akanbi@contoso.com เป็นสมาชิกทีมอีเวนต์ เธอเข้าร่วมเหตุการณ์แล้วออกจากเหตุการณ์ตามเวลาที่ระบุในตัวอย่าง .CSV ด้านล่าง 

การดําเนินการเข้าร่วมและการกระทําการออกจากงานจะมีป้ายชื่อว่า ID เซสชันเดียวกันเพื่อระบุว่ามีการดําเนินการเกี่ยวกับบุคคลเดียวกัน

สกรีนช็อตรายงานการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม CSV  

หมายเหตุ: ผู้นําเสนอที่ไม่ระบุชื่อจะไม่รวมอยู่ในรายงานการมีส่วนร่วม

 

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย