รับรายงานการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมสําหรับเหตุการณ์สดของ Microsoft Teams
สิ่งสำคัญ:
-
เหตุการณ์สดของ Teams จะไม่ดําเนินต่อไปในวันที่ 30 กันยายน 2024 ตามที่ได้ประกาศไว้ก่อนหน้านี้ ขณะที่เรายังคงแนะนําให้ สลับไปยังศาลากลางของ Teams สําหรับฟีเจอร์และประสบการณ์ใหม่ๆ ขณะนี้คุณสามารถจัดกําหนดการเหตุการณ์สดได้เกินกว่าเดือนกันยายน 2024
-
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอ่านโพสต์ของ บล็อกนี้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม
รายงานการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมจะแสดงว่าใครเข้าร่วมและออกจากเหตุการณ์สดเมื่อใด รวมถึงข้อมูลอื่นๆ เกี่ยวกับประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมแต่ละคน รายงานไม่รวมถึงผู้ที่ดูการบันทึกเหตุการณ์ หรือดูตามต้องการ
หมายเหตุ: รายงานการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมประชุมจะมีข้อมูลนี้สําหรับผู้ผลิตและผู้นําเสนอ รวมถึงผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ทั้งหมด
เปิดใช้งานตัวเลือกรายงานการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม
ขณะจัดกําหนดการเหตุการณ์สด อย่าลืมเลือกกล่องที่อยู่ถัดจากรายงานการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมในส่วน คุณจะสร้างเหตุการณ์สดของคุณได้อย่างไร มิฉะนั้น จะไม่มีการสร้างรายงาน
วิธีการมีดังนี้:
-
ใน Teams ให้เลือก ปฏิทิน จากแผงทางด้านซ้าย
-
เลือก การประชุมใหม่ > เหตุการณ์สด
-
เพิ่มชื่อเรื่อง ข้อมูลและวันที่ รวมถึงเวลาของการประชุมและรายละเอียดอื่นๆ
-
เชิญบุคคลเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ แล้วเลือก ถัดไป
-
ในส่วน คุณจะสร้างเหตุการณ์สดของคุณได้อย่างไร ให้เลือกกล่องที่อยู่ถัดจากรายงานการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม
ดาวน์โหลดรายงานการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม
หลังจากสิ้นสุดกิจกรรมแล้ว ให้เลือกไอคอนดาวน์โหลดที่อยู่ถัดจากรายงานการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมในส่วนทรัพยากรเหตุการณ์สด
การใช้รายงานการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม
รายงานจะถูกดาวน์โหลดในรูปแบบ .CSV (ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) ซึ่งสามารถเปิดได้ใน Microsoft Excel หรือแอปพลิเคชันใดๆ ที่สนับสนุนรูปแบบ .CSV
ค่าที่แสดงรายการในรายงานสามารถประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้
-
ID เซสชัน: ตัวระบุที่ไม่ซ้ําของแต่ละเซสชัน ในตัวอย่างด้านล่าง สองบรรทัดสุดท้ายจะแสดงเมื่อมีการรวมเซสชันเดียวกัน (เริ่ม) และต่อมาเมื่อเซสชันนั้นเหลือ (สิ้นสุด)
-
ID ผู้เข้าร่วม: ชื่อผู้ใช้สําหรับเซสชันในรูปแบบอีเมล (ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าเหตุการณ์สดและผู้เข้าร่วม เหตุการณ์นี้อาจว่างเปล่า)
-
ชื่อเต็ม: ชื่อของผู้เข้าร่วมในเซสชันนี้ (ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าเหตุการณ์สดและผู้เข้าร่วม เหตุการณ์นี้อาจว่างเปล่า)
-
UserAgent: ระบุเบราว์เซอร์ของผู้เข้าร่วม
-
การประทับเวลาเหตุการณ์ UTC: แสดงวันที่และเวลาสําหรับแต่ละรายการที่แสดงอยู่ใน .CSV รายการจะแสดงในลําดับจากน้อยไปหามากตามเวลาที่เกิดขึ้น
-
การดําเนินการ:ระบุว่าผู้เข้าร่วมเข้าร่วมหรือออกจากเหตุการณ์สด
-
บทบาท: ระบุว่าผู้เข้าร่วมเป็นผู้เข้าร่วมหรือสมาชิกทีมเหตุการณ์ เช่น ผู้ผลิตหรือผู้นําเสนอ
หมายเหตุ: เขตข้อมูลที่มีอยู่ในรายงานการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมอาจแตกต่างกันออกไป
ในตัวอย่างนี้ akanbi@contoso.com เป็นสมาชิกทีมอีเวนต์ เธอเข้าร่วมเหตุการณ์แล้วออกจากเหตุการณ์ตามเวลาที่ระบุในตัวอย่าง .CSV ด้านล่าง
การดําเนินการเข้าร่วมและการกระทําการออกจากงานจะมีป้ายชื่อว่า ID เซสชันเดียวกันเพื่อระบุว่ามีการดําเนินการเกี่ยวกับบุคคลเดียวกัน
หมายเหตุ: ผู้นําเสนอที่ไม่ระบุชื่อจะไม่รวมอยู่ในรายงานการมีส่วนร่วม