บันทึกการประชุมใน Microsoft Teams

ในบทความนี้

เริ่มต้นบันทึก

ในการประชุม Teams บุคคลหนึ่งสามารถบันทึกได้ครั้งละหนึ่งคน เมื่อคุณเริ่มบันทึกการประชุม ทุกคนจะได้รับการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถเปิดการถอดข้อความแบบสดและดูได้ในระหว่างการประชุม

เมื่อต้องการเริ่มการบันทึกการประชุม ให้ทําดังนี้

1. เริ่มหรือเข้าร่วมการประชุม

2. ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ ให้เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม > บันทึกและถอดความ > เริ่มการบันทึก

หยุดการบันทึก

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม > บันทึกและถอดความ

2. ให้เลือกรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้:

   • หยุดการบันทึก เพื่อหยุดการบันทึกและการถอดข้อความแบบสด

   • หยุดการถอดข้อความ เพื่อหยุดการถอดความแบบสดเท่านั้น การบันทึกจะยังคงดําเนินต่อไปจนกว่าคุณจะเลือก หยุดการบันทึก

ค้นหาการบันทึก

การบันทึกจะพร้อมใช้งานในตําแหน่งต่างๆ โดยขึ้นอยู่กับชนิดของการประชุม

• การบันทึกจะถูกประมวลผลและบันทึกไว้ใน OneDrive for Business ของผู้จัดการประชุม

• การบันทึกการประชุมจะแสดงในการแชทของการประชุมหรือการสนทนาในแชนเนล (ถ้าคุณกําลังประชุมในแชนเนล)

ใครที่เริ่มหรือหยุดการบันทึกได้

ทุกคนที่ตรงตามเกณฑ์ต่อไปนี้สามารถเริ่มหรือหยุดการบันทึกได้ ถ้าผู้จัดการประชุมได้เปิดใช้งานการตั้งค่านโยบายการบันทึกระบบคลาวด์ไว้:

• มีสิทธิ์การใช้งานอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium หรือ Business Essentials

• เปิดใช้งานการบันทึกโดยผู้ดูแลระบบ IT

• ไม่ใช่ผู้เยี่ยมชมหรือมาจากองค์กรอื่น

ผู้จัดไม่จําเป็นต้องมี

เลือกผู้ที่สามารถบันทึกและถอดความได้

ด้วย Teams Premium ผู้จัดการประชุมสามารถจัดการบุคคลที่สามารถบันทึกเมื่อจัดกําหนดการการประชุม Teams ได้อย่างง่ายดาย มีตัวเลือกสองตัวเลือกสําหรับบุคคลที่สามารถบันทึกการประชุม ได้แก่ ผู้จัดการประชุมและผู้ร่วมประชุม หรือผู้จัดการประชุมและผู้นําเสนอ

ดู บทบาทในการประชุม Teams สําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการเลือกผู้นําเสนอและการเปลี่ยนบทบาทของบุคคลก่อนและระหว่างการประชุม 

1. ใน Teams ให้ไปที่ ปฏิทิน ของคุณ

2. เลือก การประชุมใหม่

3. เพิ่มบุคคลลงในการประชุม

4. ในการเชิญเข้าร่วมการประชุม ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม

5. ตั้งค่าผู้เข้าร่วมการประชุมเป็นผู้นําเสนอและผู้จัดร่วมตามความจําเป็น

6. ไปที่ บันทึก & สําเนาบทสนทนา

7. ถัดจาก ใครสามารถบันทึกและถอดความ ได้ ให้เลือกตัวเลือกจากเมนูดรอปดาวน์ ตัวเลือกนี้จะไม่พร้อมใช้งานถ้าการประชุมถูกตั้งค่าให้บันทึกโดยอัตโนมัติ

8. เลือก บันทึก

จัดการการหมดอายุของการบันทึกการประชุม

การตั้งค่าผู้ดูแลระบบของคุณจะกําหนดวันหมดอายุของการบันทึก เมื่อต้องการเปลี่ยนวันหมดอายุของการบันทึกการประชุม ให้ทําดังนี้

1. ค้นหาการบันทึกในการแชทของการประชุม จากนั้นเปิดการบันทึกใน Stream

   1. สําหรับข้อความสรุป ให้โฮเวอร์เหนือ "ตั้งค่าให้หมดอายุ" ใต้รูปขนาดย่อของการบันทึก ในคําแนะนําเครื่องมือแบบป็อปเอาท์ ให้คลิกลิงก์ "ดูหรือเปลี่ยนแปลง" เพื่อเปิดการบันทึกใน Stream

   2. สําหรับข้อความการบันทึก ให้คลิกลิงก์ "ที่นี่" เพื่อเปิดการบันทึกใน Stream

2. บนหน้า Stream ให้เลือกการนับถอยหลังของวันหมดอายุที่อยู่ใต้วิดีโอ เปลี่ยนวันหมดอายุโดยการเลือกกรอบเวลาจากเมนูดรอปดาวน์ คุณยังสามารถเลือก ลบวันหมดอายุ ออก หากคุณไม่ต้องการให้ลบออก
   

ความเป็นส่วนตัว

ผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมดจะได้รับการแจ้งเตือนในแอป Teams บนเดสก์ท็อป เว็บ หรือแอปสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ทันทีที่การบันทึกการประชุมเริ่มต้นขึ้น 

คุณอาจต้องได้รับอนุญาตจากทุกคนก่อนจึงจะสามารถบันทึกได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับภูมิภาคของคุณ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดู คำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลของ Microsoft

ผู้จัดการประชุมเป็นเจ้าของการบันทึกโดยอัตโนมัติ ตามค่าเริ่มต้น เฉพาะผู้จัดการประชุมและผู้จัดร่วมเท่านั้นที่สามารถดาวน์โหลดหรือลบการบันทึกได้

แก้ไขปัญหาการบันทึก

ถ้าคุณพบปัญหาในการบันทึกการประชุม คุณอาจต้องการความช่วยเหลือจากผู้ดูแลด้าน IT ของคุณในการแก้ไขปัญหา โปรดคำนึงถึงสิ่งเหล่านี้ในขณะที่ดำเนินการ:

• ทั้งผู้จัดการประชุมและผู้บันทึกต้องมีสิทธิ์การใช้งานอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium หรือ Business Essentials

• ผู้ดูแลระบบ IT ต้องให้สิทธิการใช้งานการบันทึกกับทั้งผู้จัดการประชุมและผู้บันทึก

• ผู้เยี่ยมชมไม่สามารถบันทึกการประชุมได้ ผู้ใช้ภายนอกสามารถบันทึกการโทรแต่ไม่สามารถบันทึกการประชุมได้