จัดกําหนดการศาลากลางใน Microsoft Teams

ในบทความนี้

จัดกำหนดการประชุมทั้งบริษัท

หากต้องการกําหนดตารางเวลาศาลาว่าการ:

1. เปิดปฏิทิน Teams ของคุณ

2. เลือกลูกศรถัดจาก การประชุมใหม่ +

3. เลือก ศาลากลาง จากเมนูดรอปดาวน์
   
   

4. ใน รายละเอียด ให้ใส่ข้อมูลพื้นฐาน กําหนดผู้นําเสนอ และอื่นๆ:

   1. ใส่ชื่อเหตุการณ์ วันที่เริ่มต้น และวันที่สิ้นสุด และคําอธิบาย

      หมายเหตุ: ระยะเวลาสูงสุดของศาลากลางคือ 30 ชั่วโมง

   2. ตามค่าเริ่มต้น ผู้จัด คือบุคคลที่สร้างศาลากลาง

   3. ในกลุ่ม เหตุการณ์ > ผู้จัดงานร่วม หรือ ผู้นําเสนอ จากองค์กรของคุณ ให้ค้นหาและเลือกบุคคลอื่นๆ ที่จะช่วยจัดการศาลากลาง คุณยังสามารถ เพิ่มผู้นําเสนอภายนอกได้อีกด้วย

      หมายเหตุ: ผู้จัดร่วมจะมีความสามารถของผู้จัดการประชุมส่วนใหญ่ แต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลง รายละเอียด (วันที่ เวลา ฯลฯ) ผู้นําเสนอจะสามารถพูดและแชร์เนื้อหาระหว่างกิจกรรมได้

   4. เลือก บันทึกและส่งการเชิญ นําการเปลี่ยนแปลงไปใช้ และเชิญผู้ร่วมงานและผู้นําเสนอเข้าร่วมกิจกรรม

5. ใน การเข้าถึงเหตุการณ์ ให้เลือกว่าเหตุการณ์ของคุณจะพร้อมใช้งานสําหรับองค์กรของคุณ (สมาชิกและผู้เยี่ยมชมในองค์กรของคุณ) สาธารณะ (ทุกคนที่ได้รับเชิญหรือมีลิงก์ไปยังเหตุการณ์) หรือ People และกลุ่ม (เฉพาะบุคคลและกลุ่มที่ได้รับเชิญจากองค์กรของคุณเท่านั้น)

   ชนิดสิทธิ์	คำอธิบาย
   องค์กรของคุณ	ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถเข้าร่วมศาลากลางรวมถึงแขกได้
   สาธารณะ	ทุกคนสามารถเข้าร่วมได้ ทั้งบุคคลในองค์กรของคุณและบุคคลภายนอกองค์กร
   บุคคลและกลุ่ม	สามารถเข้าร่วมศาลากลางได้ถึง 500 คน ซึ่งรวมถึงบุคคลที่ถูกเพิ่มทีละคนและผ่านรายชื่อการแจกจ่าย กลุ่มความปลอดภัย Microsoft 365 และกลุ่ม Microsoft 365 Unified คุณสามารถเพิ่มกลุ่มหรือรายการดังกล่าวได้สูงสุด 20 รายการ กลุ่มแบบไดนามิกไม่ได้รับการสนับสนุน

6. ใน เชิญผู้เข้าร่วม ให้ค้นหาและเลือกบุคคลที่คุณต้องการส่งคําเชิญเข้าร่วมเหตุการณ์ไปให้ คุณสามารถเพิ่มรายชื่อการแจกจ่าย, กลุ่มความปลอดภัย Microsoft 365, Microsoft 365 Unified กลุ่ม และที่อยู่อีเมลแต่ละรายการได้สูงสุด 500 รายการ คุณสามารถเพิ่มกลุ่มหรือรายการดังกล่าวได้สูงสุด 20 รายการ

7. เลือก บันทึก เพื่อนําการเปลี่ยนแปลงไปใช้ และดําเนินการปรับแต่งเหตุการณ์ของคุณต่อไป

8. เลือก ตัวเลือกการประชุม เพื่อแก้ไขการตั้งค่าเพิ่มเติม

   หมายเหตุ: 

   • ตัวเลือกการประชุมบางอย่างอาจถูกล็อกโดยขึ้นอยู่กับนโยบายที่ตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ

   • กลุ่มความปลอดภัย Microsoft 365 ที่ไม่ได้เปิดใช้งานจดหมายจะไม่ได้รับอีเมลเชิญ

   • กลุ่มแบบไดนามิกไม่ได้รับการสนับสนุน

9. เลือก เผยแพร่ เพื่อจัดกําหนดการกิจกรรมในศาลากลางของคุณและเชิญผู้เข้าร่วม

ทําซ้ําศาลากลาง

ทําซ้ําศาลากลางที่มีอยู่เพื่อนํารายละเอียดและการตั้งค่าทั้งหมดไปใช้กับศาลากลางแห่งใหม่ คุณสามารถทําซ้ําห้องโถงเมืองในอดีตและกําลังจะมาถึงที่อยู่ในปฏิทิน Teams ของคุณ

เมื่อคุณทําซ้ําศาลาว่าการเมืองที่มีอยู่ ศาลาว่าการเมืองใหม่จะมีเหมือนกัน:

• ชื่อเรื่อง

• คำอธิบาย

• ผู้นําเสนอ ผู้จัดการร่วม และผู้เข้าร่วม

• ธีมกิจกรรม

• การตั้งค่าการลงทะเบียน

• อีเมลที่กําหนดเอง

• ตัวเลือกการประชุม

เมื่อต้องการทําซ้ําศาลาว่าการ:

1. ในปฏิทิน Teams ของคุณ ให้คลิกขวาที่ศาลากลางในอดีตหรือถัดไปที่คุณต้องการทําซ้ํา

2. เลือก ทําซ้ํา เหตุการณ์

3. ตั้งค่าวันที่และเวลาของกิจกรรมใหม่ และแก้ไขรายละเอียดกิจกรรมใดๆ ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

4. เลือก บันทึก

คุณยังสามารถทําซ้ําศาลากลางได้โดยการดับเบิลคลิกที่ศาลากลางในปฏิทิน Teams ของคุณ และเลือก ทําซ้ํา เหตุการณ์ บนหน้ารายละเอียด

เชิญผู้เข้าร่วมไปยังศาลากลาง

หลังจากที่คุณเชิญผู้เข้าร่วม พวกเขาจะเห็นคําเชิญในศาลาว่าการบนปฏิทินของพวกเขา ถ้าคุณเปิดใช้งานการสลับ อนุญาตเฉพาะบุคคลที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วม คุณต้องเผยแพร่เหตุการณ์เพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมได้ 

เมื่อต้องการเชิญผู้เข้าร่วมให้เข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บ:

1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ

2. เปิดศาลากลางที่มีอยู่แล้วหรือ สร้างศาลากลางใหม่

3. ไปที่ รายละเอียด > ผู้เข้าร่วม

4. ใน เชิญผู้เข้าร่วม ให้ค้นหาและเลือกบุคคลที่คุณต้องการเชิญ

5. เลือก บันทึก

เมื่อกิจกรรมของคุณได้รับการเผยแพร่ ผู้เข้าร่วมจะได้รับคําเชิญทางอีเมลโดยอัตโนมัติ ผู้ได้รับเชิญที่ไม่มีบัญชี Microsoft สามารถเข้าร่วมการประชุมของคุณได้โดยไม่ระบุชื่อ

ฝังศาลากลางใน SharePoint

เมื่อคุณฝังศาลากลางในไซต์ SharePoint บุคคลที่มีการเข้าถึงเหตุการณ์และไซต์ SharePoint สามารถเข้าร่วมเหตุการณ์ที่นั่นได้  

ถ้าคุณเปิดใช้งาน Q&A หรือ แชท สําหรับเหตุการณ์ บุคคลที่เข้าร่วมจาก SharePoint จะยังคงสามารถเข้าร่วมได้  

เมื่อต้องการฝังศาลากลางในไซต์ SharePoint: 

1. จัดกําหนดการศาลากลางหรือเปิดศาลากลางที่มีอยู่แล้วในปฏิทิน Teams ของคุณ

   • หากคุณกําลังจัดกําหนดการศาลาว่าการเมืองใหม่ ให้เลือก บันทึก เพื่อบันทึกรายละเอียดกิจกรรมก่อนที่จะดําเนินการต่อ

2. ในรายละเอียด ให้เลือก แชร์เหตุการณ์

3. ภายใต้ วิดีโอที่ฝัง HTML ให้เลือก คัดลอก สําหรับปุ่มคัดลอกสําหรับ Copilot ใน Word บนอุปกรณ์เคลื่อนที่

4. หลังจากคัดลอกวิดีโอที่ฝัง HTML ให้เพิ่มวิดีโอลงในหน้า SharePoint ของคุณโดยใช้ Web Part ฝัง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ เผยแพร่ศาลากลาง ใน Teams แล้ว ถ้าไซต์เหตุการณ์ของคุณไม่ได้รับการเผยแพร่ ศาลาว่าการจะไม่ปรากฏในไซต์ SharePoint 

เมื่อคุณเริ่มกิจกรรม กิจกรรมจะเริ่มการสตรีมบนเพจ SharePoint โดยอัตโนมัติ 

ปฏิกิริยาสดของศาลากลาง

กระตุ้นการมีส่วนร่วมและรับคําติชมแบบเรียลไทม์จากผู้ชมในศาลากลางของคุณด้วยการตอบสนองแบบสด หลังจากศาลากลางเริ่มผู้เข้าร่วมสามารถเลือกจากการตอบสนองแบบสดหลายแบบในการควบคุมการประชุมของพวกเขา เมื่อพวกเขาเลือกรายการหนึ่ง หน้าต่างจะป็อปอัพขึ้นมาชั่วคราวที่มุมล่างของหน้าต่างการประชุม 

(มุมมองผู้เข้าร่วมประชุม)

การตอบสนองสดมีอยู่ในห้องโถงในเมืองที่จัดขึ้นใน Teams Premium โดยจะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติ แต่สามารถเปิดหรือปิดได้ 

เมื่อต้องการเปิดหรือปิดการตอบสนองแบบสดของศาลากลางก่อนเหตุการณ์:

1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ 

2. เลือกศาลากลางที่คุณจัดขึ้น 

3. เลือก จัดการ เหตุการณ์ 

4. ใน รายละเอียด ให้เลือกตัวเลือก การประชุม  

5. เลือก การมีส่วนร่วม

6. เปิดหรือปิด อนุญาตการตอบสนอง 

7. เลือก นําไปใช้ > บันทึก

เมื่อต้องการเปิดหรือปิดการตอบสนองสดระหว่างเหตุการณ์:

1. ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ ให้เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม > การตั้งค่า > ตัวเลือกการประชุม

2. ใน การมีส่วนร่วม ให้เปิดหรือปิด อนุญาตการตอบสนอง

การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่านี้จะมีผลในทันที 

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตอบสนองแบบสดใน Teams ให้ดู แสดงตัวตนของคุณในการประชุม Microsoft Teams ด้วยการตอบสนองแบบสด 

อีเมลศาลากลาง

อีเมลศาลากลางใน Teams จะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติเมื่อคุณจัดกําหนดการศาลากลาง มีอีเมลสองประเภทที่บุคคลที่ได้รับเชิญมายังศาลากลางจะได้รับ:

• อีเมลเชิญเข้าร่วมกิจกรรม: อีเมลเหล่านี้บอกผู้คนว่าพวกเขาได้รับเชิญให้เข้าร่วมศาลากลาง ซึ่งประกอบด้วยรายละเอียดกิจกรรมที่สําคัญ เช่น วันที่ เวลาเริ่มต้น และคําอธิบาย สิ่งเหล่านี้จะถูกส่งโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเผยแพร่เหตุการณ์

• อีเมลที่มีในการบันทึกเหตุการณ์ : หลังศาลากลาง อีเมลเหล่านี้จะแจ้งให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบเมื่อการบันทึกเหตุการณ์พร้อมให้ดู อีเมลเหล่านี้จะถูกส่งโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเผยแพร่การบันทึกเหตุการณ์

อีเมลศาลากลางถูกสร้างขึ้นจากเทมเพลต Teams ที่จะกรอกรายละเอียดกิจกรรมโดยอัตโนมัติ คุณสามารถ แก้ไขอีเมล หรือ ปิด อย่างสมบูรณ์ก่อนที่จะเผยแพร่กิจกรรม 

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู จัดการอีเมลศาลากลางใน Microsoft Teams

เผยแพร่ศาลากลาง

หลังจากที่คุณเสร็จสิ้นรายละเอียดของศาลากลางและเทมเพลตคําเชิญทางอีเมลของคุณแล้ว ให้เผยแพร่ศาลากลางเพื่อเชิญผู้เข้าร่วมโดยอัตโนมัติ

เมื่อต้องการเผยแพร่ศาลาว่าการ:

1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ

2. เปิดศาลากลางที่มีอยู่แล้วหรือ สร้างศาลากลางใหม่

3. สรุปรายละเอียดที่สําคัญและ กําหนดการกําหนดลักษณะเอง

4. เลือก บันทึก เพื่อนําการเปลี่ยนแปลงไปใช้

5. เลือก เผยแพร่ และยืนยัน
   
   

หลังจากเผยแพร่ศาลาว่าการของคุณแล้ว ผู้เข้าร่วมจะได้รับคําเชิญทางอีเมลและการอัปเดตเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงใดๆ ของกิจกรรมโดยอัตโนมัติ

การแก้ไขปัญหา

ฉันจะทําอย่างไรถ้าฉันมีปัญหาในการเข้าร่วมการประชุม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าร่วมการประชุมที่ลงชื่อเข้าใช้จากบัญชีที่คุณได้รับเชิญเข้าร่วมการประชุมหรือลิงก์เข้าร่วม 

ฉันได้รับเชิญให้เป็นผู้นําเสนอภายนอก แต่ลิงก์การเข้าร่วมของฉันไม่ทํางาน

ลิงก์เฉพาะของคุณเพื่อเข้าร่วมในฐานะผู้นําเสนอจะทํางานได้เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ Teams ด้วยอีเมลเดียวกันกับที่คุณได้รับลิงก์เข้าร่วมเท่านั้น คุณไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีอื่นและใช้ลิงก์ และคุณไม่สามารถเข้าร่วมโดยไม่ระบุชื่อโดยใช้ลิงก์ได้

ถัดไปคืออะไร

กำหนดการประชุมทั้งบริษัทเอง

โฮสต์ศาลากลางใน Microsoft Teams