จัดกําหนดการศาลากลางใน Microsoft Teams

ในบทความนี้

จัดกำหนดการประชุมทั้งบริษัท

หากต้องการกําหนดตารางเวลาศาลาว่าการ:

1. เปิดปฏิทิน Teams ของคุณ

2. เลือกลูกศรถัดจาก การประชุมใหม่ +

3. เลือก ศาลากลาง จากเมนูดรอปดาวน์
   
   

4. ใน รายละเอียด ให้ใส่ข้อมูลพื้นฐาน กําหนดผู้นําเสนอ และอื่นๆ:

   1. ใส่ชื่อเหตุการณ์ วันที่เริ่มต้น และวันที่สิ้นสุด และคําอธิบาย

      : ระยะเวลาสูงสุดของศาลากลางคือ 30 ชั่วโมง

   2. ตามค่าเริ่มต้น ผู้จัด คือบุคคลที่สร้างศาลากลาง

   3. ในกลุ่ม เหตุการณ์ > ผู้จัดงานร่วม หรือ ผู้นําเสนอ จากองค์กรของคุณ ให้ค้นหาและเลือกบุคคลอื่นๆ ที่จะช่วยจัดการศาลากลาง คุณยังสามารถ เพิ่มผู้นําเสนอภายนอกได้อีกด้วย

      : ผู้จัดร่วมจะมีความสามารถของผู้จัดการประชุมส่วนใหญ่ แต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลง รายละเอียด (วันที่ เวลา ฯลฯ) ผู้นําเสนอจะสามารถพูดและแชร์เนื้อหาระหว่างกิจกรรมได้

   4. เลือก บันทึกและส่งการเชิญ นําการเปลี่ยนแปลงไปใช้ และเชิญผู้ร่วมงานและผู้นําเสนอเข้าร่วมกิจกรรม

5. ใน การเข้าถึงเหตุการณ์ ให้เลือกว่าเหตุการณ์ของคุณจะพร้อมใช้งานสําหรับองค์กรของคุณ (สมาชิกและผู้เยี่ยมชมในองค์กรของคุณ) สาธารณะ (ทุกคนที่ได้รับเชิญหรือมีลิงก์ไปยังเหตุการณ์) หรือ People และกลุ่ม (เฉพาะบุคคลและกลุ่มที่ได้รับเชิญจากองค์กรของคุณเท่านั้น)

   ชนิดสิทธิ์	คำอธิบาย
   องค์กรของคุณ	ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถเข้าร่วมศาลากลางรวมถึงแขกได้
   สาธารณะ	ทุกคนสามารถเข้าร่วมได้ ทั้งบุคคลในองค์กรของคุณและบุคคลภายนอกองค์กร
   บุคคลและกลุ่ม	สามารถเข้าร่วมศาลากลางได้ถึง 500 คน ซึ่งรวมถึงบุคคลที่ถูกเพิ่มทีละคนและผ่านรายชื่อการแจกจ่าย กลุ่มความปลอดภัย Microsoft 365 และกลุ่ม Microsoft 365 Unified คุณสามารถเพิ่มกลุ่มหรือรายการดังกล่าวได้สูงสุด 20 รายการ กลุ่มแบบไดนามิกไม่ได้รับการสนับสนุน

6. ใน เชิญผู้เข้าร่วม ให้ค้นหาและเลือกบุคคลที่คุณต้องการส่งคําเชิญเข้าร่วมเหตุการณ์ไปให้ คุณสามารถเพิ่มรายชื่อการแจกจ่าย, กลุ่มความปลอดภัย Microsoft 365, Microsoft 365 Unified กลุ่ม และที่อยู่อีเมลแต่ละรายการได้สูงสุด 500 รายการ คุณสามารถเพิ่มกลุ่มหรือรายการดังกล่าวได้สูงสุด 20 รายการ

7. เลือก บันทึก เพื่อนําการเปลี่ยนแปลงไปใช้ และดําเนินการปรับแต่งเหตุการณ์ของคุณต่อไป

8. เลือก ตัวเลือกการประชุม เพื่อแก้ไขการตั้งค่าเพิ่มเติม

   : 

   • ตัวเลือกการประชุมบางอย่างอาจถูกล็อกโดยขึ้นอยู่กับนโยบายที่ตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ

   • กลุ่มความปลอดภัย Microsoft 365 ที่ไม่ได้เปิดใช้งานจดหมายจะไม่ได้รับอีเมลเชิญ

   • กลุ่มแบบไดนามิกไม่ได้รับการสนับสนุน

9. เลือก เผยแพร่ เพื่อจัดกําหนดการกิจกรรมในศาลากลางของคุณและเชิญผู้เข้าร่วม

ทําซ้ําศาลากลาง

ทําซ้ําศาลากลางที่มีอยู่เพื่อนํารายละเอียดและการตั้งค่าทั้งหมดไปใช้กับศาลากลางแห่งใหม่ คุณสามารถทําซ้ําห้องโถงเมืองในอดีตและกําลังจะมาถึงที่อยู่ในปฏิทิน Teams ของคุณ

เมื่อคุณทําซ้ําศาลาว่าการเมืองที่มีอยู่ ศาลาว่าการเมืองใหม่จะมีเหมือนกัน:

• ชื่อเรื่อง

• คำอธิบาย

• ผู้นําเสนอ ผู้จัดการร่วม และผู้เข้าร่วม

• ธีมกิจกรรม

• การตั้งค่าการลงทะเบียน

• อีเมลที่กําหนดเอง

• ตัวเลือกการประชุม

เมื่อต้องการทําซ้ําศาลาว่าการ:

1. ในปฏิทิน Teams ของคุณ ให้คลิกขวาที่ศาลากลางในอดีตหรือถัดไปที่คุณต้องการทําซ้ํา

2. เลือก ทําซ้ํา เหตุการณ์

3. ตั้งค่าวันที่และเวลาของกิจกรรมใหม่ และแก้ไขรายละเอียดกิจกรรมใดๆ ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

4. เลือก บันทึก

คุณยังสามารถทําซ้ําศาลากลางได้โดยการดับเบิลคลิกที่ศาลากลางในปฏิทิน Teams ของคุณ และเลือก ทําซ้ํา เหตุการณ์ บนหน้ารายละเอียด

เชิญผู้เข้าร่วมไปยังศาลากลาง

หลังจากที่คุณเชิญผู้เข้าร่วม พวกเขาจะเห็นคําเชิญในศาลาว่าการบนปฏิทินของพวกเขา ถ้าคุณเปิดใช้งานการสลับ อนุญาตเฉพาะบุคคลที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วม คุณต้องเผยแพร่เหตุการณ์เพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมได้ 

เมื่อต้องการเชิญผู้เข้าร่วมให้เข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บ:

1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ

2. เปิดศาลากลางที่มีอยู่แล้วหรือ สร้างศาลากลางใหม่

3. ไปที่ รายละเอียด > ผู้เข้าร่วม

4. ใน เชิญผู้เข้าร่วม ให้ค้นหาและเลือกบุคคลที่คุณต้องการเชิญ

5. เลือก บันทึก

เมื่อกิจกรรมของคุณได้รับการเผยแพร่ ผู้เข้าร่วมจะได้รับคําเชิญทางอีเมลโดยอัตโนมัติ ผู้ได้รับเชิญที่ไม่มีบัญชี Microsoft สามารถเข้าร่วมการประชุมของคุณได้โดยไม่ระบุชื่อ

ปฏิกิริยาสดของศาลากลาง

กระตุ้นการมีส่วนร่วมและรับคําติชมแบบเรียลไทม์จากผู้ชมในศาลากลางของคุณด้วยการตอบสนองแบบสด หลังจากศาลากลางเริ่มผู้เข้าร่วมสามารถเลือกจากการตอบสนองแบบสดหลายแบบในการควบคุมการประชุมของพวกเขา เมื่อพวกเขาเลือกรายการหนึ่ง หน้าต่างจะป็อปอัพขึ้นมาชั่วคราวที่มุมล่างของหน้าต่างการประชุม 

(มุมมองผู้เข้าร่วมประชุม)

การตอบสนองสดมีอยู่ในห้องโถงในเมืองที่จัดขึ้นใน Teams Premium โดยจะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติ แต่สามารถเปิดหรือปิดได้ 

เมื่อต้องการเปิดหรือปิดการตอบสนองแบบสดของศาลากลางก่อนเหตุการณ์:

1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ 

2. เลือกศาลากลางที่คุณจัดขึ้น 

3. เลือก จัดการ เหตุการณ์ 

4. ใน รายละเอียด ให้เลือกตัวเลือก การประชุม  

5. เลือก การมีส่วนร่วม

6. เปิดหรือปิด อนุญาตการตอบสนอง 

7. เลือก นําไปใช้ > บันทึก

เมื่อต้องการเปิดหรือปิดการตอบสนองสดระหว่างเหตุการณ์:

1. ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ ให้เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม > การตั้งค่า > ตัวเลือกการประชุม

2. ใน การมีส่วนร่วม ให้เปิดหรือปิด อนุญาตการตอบสนอง

การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่านี้จะมีผลในทันที 

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตอบสนองแบบสดใน Teams ให้ดู แสดงตัวตนของคุณในการประชุม Microsoft Teams ด้วยการตอบสนองแบบสด 

อีเมลศาลากลาง

อีเมลศาลากลางใน Teams จะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติเมื่อคุณจัดกําหนดการศาลากลาง มีอีเมลสองประเภทที่บุคคลที่ได้รับเชิญมายังศาลากลางจะได้รับ:

• อีเมลเชิญเข้าร่วมกิจกรรม: อีเมลเหล่านี้บอกผู้คนว่าพวกเขาได้รับเชิญให้เข้าร่วมศาลากลาง ซึ่งประกอบด้วยรายละเอียดกิจกรรมที่สําคัญ เช่น วันที่ เวลาเริ่มต้น และคําอธิบาย สิ่งเหล่านี้จะถูกส่งโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเผยแพร่เหตุการณ์

• อีเมลที่มีในการบันทึกเหตุการณ์ : หลังศาลากลาง อีเมลเหล่านี้จะแจ้งให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบเมื่อการบันทึกเหตุการณ์พร้อมให้ดู อีเมลเหล่านี้จะถูกส่งโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเผยแพร่การบันทึกเหตุการณ์

อีเมลศาลากลางถูกสร้างขึ้นจากเทมเพลต Teams ที่จะกรอกรายละเอียดกิจกรรมโดยอัตโนมัติ คุณสามารถ แก้ไขอีเมล หรือ ปิด อย่างสมบูรณ์ก่อนที่จะเผยแพร่กิจกรรม 

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู จัดการอีเมลศาลากลางใน Microsoft Teams

เผยแพร่ศาลากลาง

หลังจากที่คุณเสร็จสิ้นรายละเอียดของศาลากลางและเทมเพลตคําเชิญทางอีเมลของคุณแล้ว ให้เผยแพร่ศาลากลางเพื่อเชิญผู้เข้าร่วมโดยอัตโนมัติ

เมื่อต้องการเผยแพร่ศาลาว่าการ:

1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ

2. เปิดศาลากลางที่มีอยู่แล้วหรือ สร้างศาลากลางใหม่

3. สรุปรายละเอียดที่สําคัญและ กําหนดการกําหนดลักษณะเอง

4. เลือก บันทึก เพื่อนําการเปลี่ยนแปลงไปใช้

5. เลือก เผยแพร่ และยืนยัน
   
   

หลังจากเผยแพร่ศาลาว่าการของคุณแล้ว ผู้เข้าร่วมจะได้รับคําเชิญทางอีเมลและการอัปเดตเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงใดๆ ของกิจกรรมโดยอัตโนมัติ

การแก้ไขปัญหา

ฉันจะทําอย่างไรถ้าฉันมีปัญหาในการเข้าร่วมการประชุม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าร่วมการประชุมที่ลงชื่อเข้าใช้จากบัญชีที่คุณได้รับเชิญเข้าร่วมการประชุมหรือลิงก์เข้าร่วม 

ฉันได้รับเชิญให้เป็นผู้นําเสนอภายนอก แต่ลิงก์การเข้าร่วมของฉันไม่ทํางาน

ลิงก์เฉพาะของคุณเพื่อเข้าร่วมในฐานะผู้นําเสนอจะทํางานได้เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ Teams ด้วยอีเมลเดียวกันกับที่คุณได้รับลิงก์เข้าร่วมเท่านั้น คุณไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีอื่นและใช้ลิงก์ และคุณไม่สามารถเข้าร่วมโดยไม่ระบุชื่อโดยใช้ลิงก์ได้

ถัดไปคืออะไร

กำหนดการประชุมทั้งบริษัทเอง

โฮสต์ศาลากลางใน Microsoft Teams