หมายเหตุ:
-
เทมเพลตการประชุมจะพร้อมใช้งานเป็นส่วนหนึ่งของการเผยแพร่ตัวอย่างของ Teams Premium ซึ่งเป็นสิทธิ์การใช้งาน Add-on ที่มีฟีเจอร์เพิ่มเติมเพื่อทําให้การประชุม Teams มีความเป็นส่วนตัว ฉลาด และปลอดภัยมากขึ้น เมื่อต้องการเข้าถึง Teams Premium ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ สําหรับเทมเพลตการศึกษา ให้ไปที่ลิงก์นี้
-
เทมเพลตการประชุมไม่พร้อมใช้งานบน Outlook for Mac หรือ Outlook สําหรับเว็บ
เมื่อคุณต้องการจัดระเบียบการประชุมสําหรับสถานการณ์เฉพาะ เช่น การโทรของลูกค้า การระดมความคิด ในการประชุม หรือการโทรของเจ้าหน้าที่ให้ความช่วยเหลือ เทมเพลตการประชุมช่วยให้คุณสร้างประสบการณ์ที่เหมาะกับคุณโดยอัตโนมัติ ด้วยเทมเพลตการประชุม ตัวเลือกการประชุมจะถูกตั้งค่าไว้แล้ว ทําให้มั่นใจได้ว่าการประชุมจะเป็นไปตามแนวทางปฏิบัติและนโยบายที่ดีที่สุดของบริษัทของคุณ
คุณสามารถเลือกระหว่างเทมเพลตการประชุมต่างๆ ได้สูงสุด 50 เทมเพลต และผู้ดูแลระบบ IT ของคุณจะระบุว่าเทมเพลตแบบกําหนดเองใดพร้อมใช้งานสําหรับคุณ เทมเพลตการประชุมที่พร้อมใช้งานตามค่าเริ่มต้น (ซึ่งเป็นแบบอ่านอย่างเดียวและไม่สามารถอัปเดตได้) ได้แก่ การสัมมนาผ่านเว็บ การประชุมที่ได้รับการป้องกัน การประชุมขนาดใหญ่ ศาลากลาง และการนัดหมายเสมือน
เทมเพลตได้รับการปรับแต่งและจัดการได้อย่างง่ายดายโดยผู้ดูแลระบบ IT ขององค์กรของคุณ ตัวอย่างของการตั้งค่าการประชุมที่สามารถตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นได้แก่:
-
การบันทึกการประชุมโดยอัตโนมัติสําหรับการประชุมบางชนิด
-
การจํากัดกล้องการสนทนาและเสียงของผู้เข้าร่วม และการใช้ฟีเจอร์ Q&A สําหรับการประชุมสไตล์งานนําเสนอ
-
ค่าเริ่มต้นที่เข้มงวดยิ่งขึ้นสําหรับผู้ที่สามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ได้ แต่อนุญาตให้ผู้จัดการประชุมเปลี่ยนการตั้งค่าได้ถ้าจําเป็น
ผู้ดูแลระบบ IT ของคุณสามารถควบคุมการตั้งค่าการประชุมต่อไปนี้ได้โดยใช้เทมเพลตการประชุม
|
การตั้งค่า |
คำอธิบาย |
|
การแชท |
ระบุว่าการแชทการประชุมพร้อมใช้งานหรือไม่ นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อป้องกันการแชทก่อนและหลังการประชุมได้ |
|
การเข้ารหัสลับแบบครบวงจร |
ระบุว่าการประชุมถูกเข้ารหัสลับหรือไม่ |
|
ล็อบบี้ |
ระบุว่าใครสามารถข้ามล็อบบี้และเข้าร่วมการประชุมได้โดยตรง |
|
จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมประชุมเห็น |
ระบุว่าผู้จัดการประชุมสามารถดูตัวอย่างและอนุมัติเนื้อหาที่แชร์บนหน้าจอก่อนที่ผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆ จะเห็นเนื้อหาได้หรือไม่ |
|
ไมโครโฟนและกล้องสําหรับผู้เข้าร่วม |
ระบุว่าผู้เข้าร่วมสามารถเปิดเสียงและใช้กล้องได้หรือไม่ |
|
แจ้งเมื่อผู้โทรเข้าร่วมและออก |
ระบุว่าจะเล่นเสียงเมื่อมีคนโทรเข้าร่วมทางโทรศัพท์หรือออกจากการประชุม |
|
Q&A |
ระบุว่าผู้เข้าร่วมสามารถใช้ฟีเจอร์ Q&A เพื่อถามคําถามในระหว่างการประชุมได้หรือไม่ |
|
ปฏิกิริยา |
ระบุว่าผู้เข้าร่วมสามารถใช้การตอบสนองหรือยกมือขึ้นในการประชุมได้หรือไม่ |
|
แท็บการบันทึก |
ระบุว่าใครสามารถบันทึกการประชุมได้บ้าง และจะบันทึกการประชุมโดยอัตโนมัติหรือไม่ |
|
ป้ายชื่อระดับความลับ |
ระบุป้ายชื่อระดับความลับที่จะใช้สําหรับการประชุม |
|
ลายน้ํา |
ระบุว่าจะใช้ลายน้ําสําหรับตัวดึงข้อมูลกล้องและเนื้อหาที่แชร์บนหน้าจอในการประชุมหรือไม่ |
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
การแก้ไขปัญหา
เหตุใดตัวเลือกการประชุมบางอย่างจึงถูกล็อก
ถ้าคุณเห็นสัญลักษณ์ล็อกถัดจากตัวเลือกการประชุม ผู้ดูแลระบบ IT ของคุณป้องกันไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลงตัวเลือกการประชุมนั้น
เหตุใดฉันจึงไม่เห็นตัวเลือกการประชุมบางอย่าง
ถ้าคุณเคยเห็นตัวเลือกการประชุมบางอย่างและไม่เห็นตัวเลือกเหล่านั้นเมื่อจัดการประชุมผู้ดูแลระบบ IT ของคุณซ่อนตัวเลือกไว้
เกิดอะไรขึ้นกับตัวเลือกการประชุมของฉัน
ถ้าคุณเข้าร่วมการประชุมแบบกําหนดเองและสังเกตเห็นว่าตัวเลือกการประชุมบางอย่างมีการเปลี่ยนแปลง ผู้ดูแลระบบ IT ของคุณได้อัปเดตเทมเพลตระหว่างเวลาที่คุณจัดกําหนดการประชุมและเวลาที่คุณเข้าร่วม
