รายการตรวจสอบของผู้จัดการเหตุการณ์สดใน Microsoft Teams

หากกิจกรรมของคุณกําหนดให้คุณต้องมีกล้อง (ไม่ใช่เว็บแคม) ของคุณเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีอุปกรณ์ที่ถูกต้อง:

• กล้อง

• ไมโครโฟน

• แปลงวิดีโอเป็น ingest ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ (ตัวอย่างเช่น Magewell)

• ขาตั้งกล้อง

• สายไฟสําหรับการเชื่อมต่อ

ข้อมูลพื้นฐาน

• ชื่อเรื่อง

• วันที่

• ตำแหน่งที่ตั้ง

• คำอธิบาย

เชิญทุกคนที่จะสร้างหรือนําเสนอ (รวมถึง Q&ผู้ดูแล) เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มเหตุการณ์ รอเชิญผู้เข้าร่วมจนกว่าคุณจะสร้างกิจกรรมของคุณและคุณมีลิงก์ผู้เข้าร่วม

ถ้าใครก็ตามจะแชร์ PowerPoint ให้เชิญพวกเขาเป็นผู้ผลิตหรือผู้นําเสนอ

ตั้งค่าการเข้าถึงเหตุการณ์สดของคุณอย่างระมัดระวัง นี่เป็นสิ่งสําคัญมากหากคุณวางแผนที่จะแบ่งปันข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

เลือก Q&A ถ้าคุณต้องการ

• ถ้าคุณเลือก Q&A ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบางคนวางแผนที่จะควบคุม (และคุณทําให้พวกเขาเป็นผู้ผลิตหรือผู้นําเสนอ)

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลิงก์การสนับสนุนของคุณชี้ไปยังข้อมูลการสนับสนุนที่เหมาะสมสําหรับผู้เข้าร่วมของคุณ

เลือก การบันทึกที่พร้อมใช้งานสําหรับผู้เข้าร่วม ถ้าคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุมของคุณสามารถดูการบันทึกของเหตุการณ์ตามความต้องการได้

เลือก การบันทึกที่พร้อมใช้งานสําหรับผู้ผลิตและผู้นําเสนอ หากคุณต้องการรับไฟล์ MP4 ของการบันทึกหลังจากเหตุการณ์

ส่งลิงก์เหตุการณ์ไปยังผู้เข้าร่วมทั้งหมดของคุณตามที่คุณเห็นว่าเหมาะสม แล้วแชร์ในแชนเนล Teams ส่งอีเมล แชร์บนเว็บไซต์ หรือเพิ่มลงในกลุ่มการทํางานร่วมกัน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณทํางานได้และการเชื่อมต่อแน่นดี

เชื่อมต่อ Magewell (หรือตัวแปลงอื่นๆ) กับพอร์ต USB และทดสอบวิดีโอและเสียง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าวิดีโอและเสียงของคุณอย่างถูกต้องในการตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณ

ยืนยันว่าคุณมีแสงสว่างที่ดี เราขอแนะนําให้เลือกห้องที่มีแสงธรรมชาติ

อย่าคลิก เริ่ม ระหว่างการทดสอบ คุณไม่สามารถหยุดและเริ่มกิจกรรมใหม่ในภายหลังได้ คุณจะต้องจัดกําหนดการเหตุการณ์ใหม่เพื่อส่งไปยังผู้เข้าร่วม (ถ้าคุณต้องการทดสอบนี้ เราขอแนะนําให้คุณมีเหตุการณ์สดในการฝึกซ้อมสองสามวันก่อนหน้ากับกลุ่มคนกลุ่มเล็กๆ) 

ตรวจสอบลิงก์ผู้เข้าร่วมในทุกที่ที่คุณส่งไปยังผู้ชมของคุณ

• ลิงก์ของคุณควรชี้ไปที่เหตุการณ์จริง หากคุณติดตาม คุณควรจะเห็นหน้าจอสีน้ําเงินที่ระบุว่า "กิจกรรมสดยังไม่เริ่มต้น"

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณและผู้นําเสนอทุกคนมีเนื้อหากิจกรรมที่พร้อมจะแชร์