แชร์สไลด์ในการประชุม Microsoft Teams กับ PowerPoint Live
PowerPoint Live ใน Teams ช่วยให้ผู้นําเสนอมอบประสบการณ์การมีส่วนร่วมและครอบคลุมแก่ผู้ชมของพวกเขา ซึ่งรวมส่วนที่ดีที่สุดของการนําเสนอใน PowerPoint เข้ากับการทํางานร่วมกันของการประชุม Microsoft Teams
ผู้นําเสนอมีมุมมองเฉพาะที่ช่วยให้พวกเขาสามารถควบคุมงานนําเสนอของพวกเขาในขณะที่มีส่วนร่วมกับผู้ชมของพวกเขา ขณะนําเสนอ คุณสามารถดูวิดีโอของบุคคล ยกมือขึ้น และการตอบสนอง และอื่นๆ อีกมากมาย
สมาชิกผู้ชมสามารถดูสไลด์ได้เองโดยไม่มีผลกระทบต่อการนําเสนอสด นอกจากนี้ พวกเขายังสามารถปรับแต่งประสบการณ์การดูด้วยคําอธิบายภาพ สไลด์ที่มีความคมชัดสูง และสไลด์ที่แปลแล้ว
เคล็ดลับ: คุณเป็นสมาชิกผู้ชมหรือไม่ ข้ามลง มาเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถโต้ตอบระหว่างงานนําเสนอ
มุมมองของผู้นำเสนอ
นําเสนอสไลด์ของคุณ
-
เลือก แชร์ ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ ในส่วน PowerPoint Live ให้เลือกไฟล์ PowerPoint ที่คุณต้องการนําเสนอ ถ้าคุณไม่เห็นไฟล์ในรายการ ให้เลือก เรียกดู OneDrive หรือ เรียกดูคอมพิวเตอร์ของฉัน
-
ถ้างานนําเสนอของคุณเปิดอยู่ในแอป PowerPoint บนเดสก์ท็อป ให้เลือก นําเสนอใน Teams ที่ด้านบนของไฟล์
-
ถ้าคุณอยู่ใน PowerPoint สำหรับเว็บ ให้เลือก นําเสนอ > นําเสนอใน Teams
สไลด์ของคุณจะปรากฏในการประชุม Teams พร้อมบันทึกย่อของคุณถัดจากบันทึกย่อเหล่านั้น
นำทางผ่านสไลด์
คุณมีเครื่องมือมากมายที่จะใช้ในขณะที่คุณนําเสนอสไลด์ของคุณ:
-
ใช้ลูกศรการนําทางเพื่อไปข้างหน้าและย้อนกลับ
-
ใช้แถบรูปขนาดย่อเพื่อข้ามไปข้างหน้าหรือข้างหลัง
-
เลือก ไปยังสไลด์ เพื่อดูมุมมองเส้นตารางของสไลด์ทั้งหมดในงานนําเสนอ เลือกหนึ่งรายการเพื่อข้ามไปยังรายการนั้น
เชื่อมต่อกับผู้ชมของคุณอยู่เสมอ
เมื่อคุณนําเสนอ PowerPoint Live คุณจะสามารถเข้าถึงฟีเจอร์การประชุมได้อย่างรวดเร็ว ดูผู้ชมของคุณ อ่านข้อความในการแชท และอื่นๆ ซึ่งจะเป็นประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณนําเสนอจากหน้าจอเดียว
-
เปิดหรือปิด การแชท เพื่อดูสิ่งที่ผู้ชมของคุณพูด
-
ดูการตอบสนองของผู้ชมและยกมือขึ้นแบบเรียลไทม์
-
เลือก เค้าโครง
-
ใช้ ตัวชี้เลเซอร์ปากกาปากกาเน้นข้อความ หรือ ยางลบ เพื่ออ้างอิงรายการบนสไลด์ของคุณอย่างชัดเจน
มุมมองผู้ชม
โต้ตอบกับ PowerPoint โดยไม่ส่งผลกระทบต่องานนําเสนอสด ลองใช้ตัวเลือกเหล่านี้เพื่อค้นหาว่าสิ่งใดที่เหมาะกับคุณที่สุด:
-
ใช้ลูกศรการนําทางเพื่อเลื่อนไปยังสไลด์ต่างๆ ย้อนกลับไปยังข้อมูลที่คุณพลาดหรือเลื่อนไปข้างหน้าเพื่อดูสไลด์ที่กําลังจะมาถึง คุณสามารถกลับไปยังตําแหน่งที่ผู้นําเสนอของคุณอยู่ได้ตลอดเวลาโดยการเลือก ซิงค์กับผู้นําเสนอ
หมายเหตุ: ถ้าผู้นําเสนอไม่ต้องการให้ผู้อื่นสามารถนําทางผ่านไฟล์ PowerPoint ที่พวกเขากําลังแชร์ได้อย่างอิสระ พวกเขาสามารถเลือก มุมมองส่วนตัว
-
เลือกไฮเปอร์ลิงก์บนสไลด์เพื่อรับบริบทเพิ่มเติมทันที
-
โต้ตอบกับวิดีโอบนสไลด์เพื่อปรับระดับเสียงหรือข้ามไปยังการประทับเวลาและใช้ตามจังหวะของคุณเอง
-
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเข้าถึงเนื้อหาสไลด์อย่างเต็มรูปแบบ
-
แปลสไลด์เป็นภาษาใดภาษาหนึ่งจาก 19 ภาษา เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
-
สลับไปยังมุมมองความคมชัดสูงเพื่อทําให้สไลด์ดูง่ายขึ้นถ้าคุณมีความบกพร่องด้านการมองเห็น เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
-
PowerPoint Live ต้องการแบนด์วิดท์เครือข่ายน้อยกว่าการแชร์ทั่วไปเป็นอย่างมาก เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมเมื่อการเชื่อมต่อเครือข่ายต่ํา
การขยายและการเลื่อนที่เป็นอิสระ
คุณสามารถขยายและเลื่อนบนสไลด์งานนําเสนอได้โดยไม่ส่งผลกระทบต่อสิ่งที่ผู้อื่นเห็น ใช้เมาส์ แทร็กแพด แป้นพิมพ์ การสัมผัส หรือตัวเลือกแว่นขยายสไลด์ของคุณ
เมื่อต้องการขยายหรือย่อสไลด์ ให้ทําดังนี้
-
โฮเวอร์เหนือการนําเสนอสไลด์ และหุบนิ้วหรือกางนิ้วบนแทร็คแพ็ด
-
หุบนิ้วหรือใช้รูปแบบการสัมผัสแบบยืด (บนอุปกรณ์แบบสัมผัส)
-
กดแป้น + หรือ –
-
โฮเวอร์เหนือสไลด์ กดแป้น Ctrl ค้างไว้และเลื่อนด้วยล้อเมาส์
-
ในเมนู การดําเนินการเพิ่มเติม ให้คลิกปุ่ม + หรือ –
เมื่อต้องการเลื่อนไปรอบๆ สไลด์ของคุณ:
-
กดแป้นลูกศร
-
คลิกและลากโดยใช้เมาส์
-
คลิกและลากบนแทร็กแพ็ด
-
ใช้นิ้วเดียวสัมผัสและลาก (บนอุปกรณ์ที่ใช้ระบบสัมผัส)
เมื่อทําการย่อ/ขยายและการเลื่อนเสร็จแล้ว ให้กด Esc เพื่อรีเซ็ตหน้าจอของคุณ
สิ่งสำคัญ:
-
PowerPoint Live ไม่ได้รับการสนับสนุนในเหตุการณ์สด อุปกรณ์ CVI และอุปกรณ์ VTC ของ Teams
-
เมื่อต้องการดูมุมมองผู้นําเสนอใน Teams สําหรับเว็บ คุณจะต้องใช้ Microsoft Edge 18 หรือใหม่กว่า หรือ Google Chrome 65 หรือใหม่กว่า
-
มุมมองของผู้นําเสนอจะถูกซ่อนตามค่าเริ่มต้นสําหรับอุปกรณ์หน้าจอขนาดเล็ก คุณสามารถเปิดใช้งานได้โดยเลือกตัวเลือก เพิ่มเติม
-
การบันทึกการประชุมจะไม่จับภาพวิดีโอ ภาพเคลื่อนไหว หรือคําอธิบายประกอบจากเซสชัน PowerPoint Live
-
ใน แชร์
-
ถ้าคุณนําเสนอไฟล์ PowerPoint ที่ยังไม่ได้อัปโหลดไปยัง Teams ก่อนหน้านี้ ไฟล์จะถูกอัปโหลดไปยังการประชุม
-
ถ้าคุณกําลังนําเสนอในการประชุมแชนเนล ไฟล์จะถูกอัปโหลดไปยังแท็บ ไฟล์ ในแชนเนล สมาชิกแชนเนลทั้งหมดจะมีสิทธิ์เข้าถึงได้
-
ถ้าคุณกําลังนําเสนอในการประชุมส่วนตัว ไฟล์จะอัปโหลดไปยัง OneDrive ของคุณ เฉพาะผู้เข้าร่วมการประชุมเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงได้
-
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
