Schemalägga ett allmänt möte i Microsoft Teams

I den här artikeln

Schemalägg ett allmänt möte

Så här schemalägger du ett allmänt möte:

1. Öppna Teams-kalendern.

2. Välj pilen bredvid Nytt möte +.

3. Välj Allmänt möte i den nedrullningsbara menyn.
   
   

4. I Informationanger du grundläggande information, utser presentatörer med mera:

   1. Ange händelsens rubrik, start- och slutdatum samt beskrivning.

      Obs!: Den maximala varaktigheten för ett allmänt möte är 30 timmar.

   2. Som standard är Organizer den person som skapade det allmänna mötet.

   3. I händelsegruppen > medorganisatörer eller presentatörer från din organisation söker du efter och väljer andra personer som ska hjälpa till att hantera stadshuset. Du kan också lägga till externa presentatörer.

      Obs!: Medorganisatörer har de flesta organisatörsfunktioner men kan inte ändra Information (datum, tid osv.). Presentatörer kan tala och dela innehåll under händelsen.

   4. Välj Spara och skicka inbjudningar för att tillämpa ändringar och bjuda in medorganisatörer och presentatörer till händelsen.

5. I Händelseåtkomst väljer du om händelsen ska vara tillgänglig för Din organisation (medlemmar och gäster i din organisation), Offentlig (alla inbjudna eller med en länk till händelsen) eller Personer och grupper (endast inbjudna personer och grupper från din organisation)

   Behörighetstyp	Beskrivning
   Din organisation	Alla i din organisation kan delta i stadshuset, inklusive gäster.
   Offentlig	Vem som helst kan gå med – både personer i din organisation och utanför den.
   Personer och grupper	Upp till 500 personer kan delta i stadshuset. Detta omfattar personer som lagts till individuellt och via distributionslistor, Microsoft 365-säkerhetsgrupper och Microsoft 365 Unified Grupper. Du kan lägga till upp till 20 sådana grupper eller listor. Dynamiska grupper stöds inte.

6. I Bjud in deltagare söker du efter och väljer personer som du vill skicka händelseinbjudningar till. Du kan lägga till distributionslistor, Microsoft 365-säkerhetsgrupper, Microsoft 365 Unified Grupper och upp till 500 enskilda e-postadresser. Du kan lägga till upp till 20 sådana grupper eller listor.

7. Välj Spara för att tillämpa ändringar och fortsätta anpassa händelsen.

8. Välj Mötesalternativ om du vill redigera fler inställningar.

   Meddelanden: 

   • Vissa mötesalternativ kan vara låsta beroende på principer som angetts av IT-administratören.

   • Microsoft 365-säkerhetsgrupper som inte har e-post aktiverat får inte e-post inbjudningar.

   • Dynamiska grupper stöds inte.

9. Välj Publicera för att schemalägga händelsen i det allmänna mötet och bjuda in deltagare.

Duplicera ett rådhus

Duplicera ett befintligt rådhus för att tillämpa alla dess detaljer och inställningar på ett nytt rådhus. Du kan duplicera tidigare och kommande stadshus som finns i teams-kalendern.

När du duplicerar ett befintligt rådhus kommer det nya stadshuset att ha samma:

• Titel

• Beskrivning

• Presentatörer, medorganisatörer och deltagare

• Händelsetema

• Registreringsinställningar

• Anpassade e-postmeddelanden

• Mötesalternativ

Så här duplicerar du ett rådhus:

1. Högerklicka på det tidigare eller kommande rådhuset som du vill duplicera i Teams-kalendern.

2. Välj Duplicera händelse .

3. Ange datum och tid för den nya händelsen och redigera eventuell händelseinformation som du vill ändra.

4. Välj Spara.

Du kan också duplicera ett rådhus genom att dubbelklicka på det i Teams-kalendern och välja Duplicera händelse på informationssidan.

Bjud in deltagare till ett allmänt möte

När du har bjudit in deltagare ser de inbjudan till det allmänna motet i kalendern. Om du har aktiverat växlingsknappen Tillåt endast inbjudna personer att ansluta måste du publicera händelsen för att deltagarna ska kunna ansluta. 

Så här bjuder du in deltagare till ett webbseminarium:

1. Gå till din Teams-kalender.

2. Öppna ett befintligt allmänt möte eller skapa ett nytt.

3. Gå till Information > Deltagare.

4. I Bjud in deltagaresöker du efter och väljer de personer som du vill bjuda in.

5. Välj Spara.

När händelsen publiceras får deltagarna automatiskt inbjudningar via e-post. Inbjudna utan ett Microsoft-konto kan ansluta till mötet anonymt.

Bädda in ett rådhus i SharePoint

När du bäddar in ett rådhus på en SharePoint-webbplats kan personer med åtkomst till händelsen och SharePoint-webbplatsen delta i evenemanget där.  

Om du har aktiverat Q&A eller chatt för händelsen kan personer som deltar från SharePoint fortfarande delta i dem.  

Så här bäddar du in ett rådhus på en SharePoint-webbplats: 

1. Schemalägg ett rådhus eller öppna ett befintligt i Teams-kalendern.

   • Om du schemalägger ett nytt rådhus väljer du Spara för att spara händelseinformation innan du fortsätter.

2. Välj Dela händelse i Information.

3. Under Video embed HTML väljer du Kopiera för kopieringsknappen för Copilot i Word på mobila enheter.

4. När du har kopierat videobädda in HTML lägger du till den på din SharePoint-sida med webbdelen Bädda in.

Se till att publicera stadshuset i Teams. Om din evenemangswebbplats inte publiceras visas inte rådhuset på SharePoint-webbplatsen. 

När du startar händelsen börjar den automatiskt strömmas på SharePoint-sidan. 

Rådhus live reaktioner

Öka engagemanget och få feedback i realtid från åhörarna i stadshuset med livereaktioner. När ett rådhus har startat kan deltagarna välja mellan flera livereaktioner i möteskontrollerna. När de väljer en visas den tillfälligt i det nedre hörnet i mötesfönstret. 

(Deltagarvy)

Live reaktioner finns tillgängliga i rådhus organiserade i Teams Premium. De aktiveras automatiskt men kan aktiveras eller inaktiveras. 

Så här aktiverar eller inaktiverar du livereaktioner i stadshuset före ett evenemang:

1. Gå till din Teams-kalender. 

2. Välj ett rådhus som du har organiserat. 

3. Välj Hantera händelse . 

4. I Information väljer du Mötesalternativ . 

5. Välj Åtagande .

6. Aktivera eller inaktivera Tillåt reaktioner . 

7. Välj Använd > Spara .

Så här aktiverar eller inaktiverar du livereaktioner under en händelse:

1. I möteskontrollerna väljer du Fler åtgärder > Inställningar > Mötesalternativ .

2. I Engagement aktiverar eller inaktiverar du Tillåt reaktioner .

Ändringar av den här inställningen träder i kraft omedelbart. 

Mer information om livereaktioner i Teams finns i Uttrycka dig i Microsoft Teams-möten med livereaktioner. 

E-postadresser till stadshuset

Rådhus-e-postmeddelanden i Teams aktiveras automatiskt när du schemalägger ett rådhus. Det finns två typer av e-postmeddelanden som personer som bjudits in till ett rådhus kommer att få:

• E-postmeddelanden om händelseinbjudningar : De här e-postmeddelandena berättar för andra att de är inbjudna till stadshuset. De innehåller viktig händelseinformation, till exempel datum, starttid och beskrivning. Dessa skickas automatiskt när händelsen publiceras.

• Händelseinspelning tillgängliga e-postmeddelanden: Efter ett rådhus meddelar dessa e-postmeddelanden deltagarna när händelseinspelningen är tillgänglig att visa. De här e-postmeddelandena skickas automatiskt när händelseinspelningen publiceras.

Rådhus-e-postmeddelanden skapas från en Teams-mall som automatiskt fyller i händelseinformationen. Du kan redigera e-postmeddelandena eller inaktivera dem helt innan du publicerar händelsen. 

Mer information finns i Hantera rådhusmeddelanden i Microsoft Teams.

Publicera ett allmänt möte

När du har slutfört det allmänna mötets mall för detaljer och e-postinbjudan publicerar du det allmänna mötet för att automatiskt bjuda in deltagare.

Så här publicerar du ett allmänt möte:

1. Gå till din Teams-kalender.

2. Öppna ett befintligt allmänt möte eller skapa ett nytt.

3. Slutför viktig information och anpassa tema.

4. Välj Spara om du vill tillämpa ändringarna.

5. Välj Publicera och bekräfta.
   
   

När det allmänna mötet har publicerats får deltagarna automatiskt e-postinbjudan och uppdateringar om eventuella ändringar av händelsen.

Felsökning

Vad gör jag om jag har problem med att ansluta till ett möte?

Kontrollera att du ansluter till mötet inloggad från det konto som du fick mötesbjudan eller anslutningslänken med. 

Jag har bjudits in som extern presentatör, men min kopplingslänk fungerar inte.

Din unika länk för att ansluta som presentatör fungerar bara om du är inloggad i Teams med samma e-postadress som du fick kopplingslänken med. Du kan inte logga in med ett annat konto och använda länken, och du kan inte ansluta anonymt med hjälp av länken.

Nästa steg

Anpassa ett allmänt möte

Vara värd för ett allmänt möte i Microsoft Teams