Som mötesorganisatör kan du välja vem som har tillgång till mötets inspelning, AI-sammanfattning och transkription. Välj bland tre alternativ: (1) Alla, (2) Organisatör och medorganisatör eller (3) Specifika personer.
-
Alla: Alla med möteslänken/eller inbjudna till mötet kan komma åt.
-
Organisatörer och medorganisatörer: Endast de personer som har organiserat mötet kan komma åt det.
-
Specifika personer: Förutom organisatörerna kan du välja specifika personer som kan komma åt allt som är relaterat till mötet.
Som standard är åtkomst inställd på Alla, men du kan ändra detta innan mötet börjar. Om du eller någon annan organisatör ändrar det här mötesalternativet under mötet måste du avsluta och starta om mötet för att ändringen ska börja gälla.
Obs!: Copilot är inte tillgängligt för mötesdeltagare som är uteslutna från åtkomst till inspelningen eller transkriptionen, även om Allow Copilot är inställt på "Under mötet".
Så här anpassar du åtkomsten till mötets inspelning eller transkription:
-
Gå till Mötesalternativ från någon av mötesalternativens startpunkter.
Tips: Mötesalternativen öppnas i ett nytt fönster i standardwebbläsaren. För bästa upplevelse kan du använda Edge för att öppna alla mötesalternativ.
-
Välj Inspelning & transkription från alternativen till vänster.
-
Välj ett alternativ i listrutan bredvid Vem har åtkomst till inspelningen eller transkriptionen.
Meddelanden:
-
Det här mötesalternativet är bara tillgängligt med en Copilot-licens. De med Teams Premium kommer snart att kunna anpassa detta.
-
Det går inte att anpassa åtkomsten till mötesinspelningar eller avskrifter för kanalmöten eller ad hoc-möten.
-
Det här mötesalternativet gäller endast inspelningar, avskrifter, AI-sammanfattningar och transkriptionsbaserad Copilot-åtkomst. Om du eller någon annan ändrar behörigheterna via SharePoint, känslighetsetiketter eller andra metoder, eller om du delar länken till mötesinspelningen, gäller inte den ursprungliga inställningen för mötesalternativet.
-
Det här mötesalternativet blir tillgängligt för organisatörer och medorganisatörer om inspelningsprincipen dirigerar inspelningar till organisatörens OneDrive för företag (ODB). Om alternativet är inställt på att lagra på deltagarens OneDrive visas inte det här mötesalternativet.
-
Det här mötesalternativet kan ändras av mötesorganisatören på följande plattformar: Skrivbord (Windows och Mac), Mobile (iOS och Android).
-
Appar från tredje part fortsätter att ha åtkomst och begränsas inte av det här nya mötesalternativet. Mötesorganisatören kan hantera tredje parts appåtkomst till mötet.
