Checklista för live-händelseorganisatör i Microsoft Teams
Viktigt!:
-
Om du vill ha nya evenemangsfunktioner och upplevelser kan du prova att byta till Teams stadshus.
-
Mer information finns i det här blogginlägget om du vill ha mer information.
Konfiguration av utrustning (ej webbkamera)
-
Om händelsen kräver att du har egna kameror (som inte är webbkamera) kontrollerar du att du har rätt utrustning:
-
Kameror
-
Mikrofoner
-
Konverterare för att mata in video i datorn (till exempel Magewell)
-
Stativ
-
Sladdar för anslutningar
-
Händelseinformation
-
Grundläggande information
-
Titel
-
Datum
-
Plats
-
Beskrivning
-
-
Bjud in alla som kommer att producera eller presentera (inklusive Q&A-moderatorer) som en del av händelsegruppen. Vänta med att bjuda in deltagare tills du har skapat händelsen och du har en deltagarlänk.
-
Om någon kommer att dela en PowerPoint kan du bjuda in dem som producent eller presentatör.
Händelseinställningar
-
Ställ in åtkomsten till din livehändelse noggrant. Detta är mycket viktigt om du planerar att dela känslig information.
-
Välj Q&A om du vill ha ett.
-
Om du väljer Q&A kontrollerar du att någon planerar att moderera den (och att du gör dem till producent eller presentatör).
-
-
Kontrollera att din supportlänk pekar på rätt supportinformation för dina deltagare.
-
Välj Inspelning tillgänglig för deltagare om du vill att deltagarna ska kunna watch en inspelning av händelsen på begäran.
-
Välj Inspelning tillgänglig för producenter och presentatörer om du vill få en MP4-fil av inspelningen efter händelsen.
Bjud in deltagare
-
Skicka händelselänken till alla deltagare som du vill – dela den i en Teams-kanal, skicka ett e-postmeddelande, dela den på en webbplats eller lägg till den i en samarbetsgrupp.
Testkörning
-
Kontrollera att all utrustning fungerar och att anslutningarna är fasta.
-
Anslut Din Magewell (eller annan konverterare) till USB-porten och testa video och ljud. Kontrollera att video och ljud är korrekt inställda i enhetens inställningar.
-
Kontrollera att du har bra belysning. Vi rekommenderar att du väljer ett rum med naturligt ljus.
-
KLICKA INTE på Starta under testningen. Du kan inte stoppa och starta om händelsen senare – du måste schemalägga en ny för att skicka till deltagarna. (Om du vill testa detta rekommenderar vi att du har en repetition i realtid några dagar innan med en liten grupp personer.)
-
Kontrollera deltagarlänken överallt där du har skickat den till åhörarna.
-
Länken ska peka på själva händelsen. Om du följer den bör du se en blå skärm med texten "Livehändelsen har inte startat".
-
-
Kontrollera att du och alla presentatörer har händelseinnehållet klart att dela.