Q&A i Microsoft Teams-möten

Artikelinnehåll

Konfigurera Q&A

Tillåt anonyma frågor

Moderate Q&A-frågor

Arkivera frågor

Deltagar-Q&A-upplevelse

Ladda ned Q&A-rapporter

Håll med frågor

Konfigurera Q&A

Konfigurera Q&A för stora, strukturerade möten, till exempel stadshus eller webbseminarier, för att hantera frågor från deltagare.

Från Outlook

Öppna en ny kalenderhändelse.
Välj Mötesalternativ högst upp i fönstret.
Gå till Aktivera Q&A och välj växlingsknappen Ja .

Knappen Mötesalternativ i Outlook 2013

Från Teams

Före ett möte

Öppna ett möte som du har organiserat i Teams-kalendern.
Välj Fler alternativ > Mötesalternativ.
I Engagement växlar du Q&A till Ja.
Välj Spara.

Under ett möte

Anslut till ett möte som du har organiserat i Teams.
Välj Fler åtgärder i möteskontrollerna.
Välj Inställningar > Mötesalternativ .
I Engagement aktiverar du växlingsknappen Q&A .
Välj Spara.

: Q&A är tillgängligt för deltagare under mötet i mötesfönstret och som en flik i möteschatten.

Metodtips för att konfigurera Q&A

I mötesalternativen finns det ytterligare inställningar som du kan använda för en smidigare Q&A-upplevelse:

I Roller lägger du till medorganisatörer i Välj medorganisatörer: Medorganisatörer kan hjälpa dig att moderera och hantera Q&A.
Inaktivera möteschatten (valfritt): Om du inte vill att deltagarna ska använda möteschatten utöver Q&A väljer du Av i den nedrullningsbara menyn Möteschatt .

Moderate Q&A-frågor

Aktivera moderering för att granska och godkänna frågor innan de visas i Q&A-feeden. Svar kommer inte att modereras.

Så här aktiverar du moderering för Q&A:

Välj Q&A -i möteskontrollerna.
I fönstret Q&A väljer du Q&A-inställningar .
Aktivera växlingsknappen måttliga frågor .
Välj Spara.

:

När du aktiverar moderering kan det inte inaktiveras.
Q&En modereringsfunktion är begränsad till organisatörer och medorganisatörer.

Om du har aktiverat moderering visas tre rubriker i Q&A-tråden:

I recension: Nya frågor visas på fliken I granskning . Alla moderatorer kan granska frågor.
Publicerad: Publicerade frågor flyttas till fliken Publicerade och visas för alla deltagare.
Avvisad: Stängda frågor kan publiceras senare, om du vill.

Deltagar-Q&A-upplevelse

Deltagarna kan delta i Q&A från Teams för datorer, mobila enheter och webben. Deltagarna ser bara en enda Q&A-feed, oavsett om mötet modereras eller inte. Där kan de publicera, svara, hålla med och reagera på frågor.

När personer ställer frågor i modererad Q&As meddelas de om att deras fråga togs emot och publiceras efter att en moderator godkänt den.

: Q&A är inte tillgängligt för deltagare med endast visning som anslutit förbi möteskapaciteten.

Håll med frågor

Deltagarna kan hålla med om en specifik fråga när de stöder eller håller med om den. Varje deltagare kan hålla med om varje fråga en gång.

Så här håller du med om en fråga:

Välj Q&A - i möteskontrollerna.
Välj pilen som visas längst ned i frågan.

Deltagarna kan visa frågor med flest medhållsröster genom att välja Sortera Bild på två pilikoner för sortering. > De flesta håller med.

Inaktivera håller med-röster

Som standard är funktionen för att hålla med aktiverad för Q&A, men kan inaktiveras.

Så här inaktiverar du medvoting i Q&A:

Välj Q&A -i möteskontrollerna.
I fönstret Q&A väljer du Q&A-inställningar .
Inaktivera växlingsknappen Håll med-röster .
Välj Spara.

Tillåt anonyma frågor

När du har aktiverat Q&A kan du välja om du vill tillåta deltagare att ställa frågor anonymt.

Så här tillåter du anonyma frågor:

Välj Q&A -i möteskontrollerna.
I fönstret Q&A väljer du Q&A-inställningar .
Aktivera växlingsknappen Anonyma inlägg .

Den publicerade frågan är inte kopplad till deltagaren. Moderatorer kan när som helst stänga av anonyma inlägg. Frågor som publiceras anonymt förblir anonyma.

: Svar och reaktioner på anonyma frågor är inte anonyma.

Arkivera frågor

Arkivera frågor i återkommande möten eller händelser med Q&A för att hålla huvudfeeden relevant och uppdaterad.

Organisatörer kan arkivera specifika eller alla frågor från huvudfeeden för Q&A. När en fråga arkiveras flyttas den till den arkiverade feeden. Organisatörer kan arkivera frågor och flytta tillbaka dem till huvudfeeden för Q&A när som helst.

Så här arkiverar du frågor om Q&A:

Välj Q&A -i möteskontrollerna.
- Om du vill arkivera alla frågor i feeden väljer du Arkivera alla > Ja.
- Om du vill arkivera en viss fråga väljer du Fler alternativ > Arkivera bredvid den fråga du vill arkivera.

Om du vill visa arkiverade frågor väljer du Filtrera Knappen Avatarfilter och väljer Arkiverad i den nedrullningsbara menyn.

Skärmbild av den nedrullningsbara menyn Q&A-filter med arkiverat markerat.

Om du vill arkivera en fråga går du till vyn Arkiverat filter och väljer Fler alternativ Ikonen Fler alternativ för Microsoft Teams > Arkivera unarchive-ikon bredvid frågan som du vill arkivera.

Ladda ned Q&A-rapporter

När ett rådhus eller webbseminarium med Q&A har avslutats kan organisatörer och medarrangörer ladda ned Q&A-rapporten.

Q&A-rapporter laddas ned som .csv filer som kan lagras och redigeras i Excel.

Rapportinformationen omfattar:

Källa: Om ett Q&A-inlägg gjordes av en organisatör eller deltagare.
Typ: Om inlägget var en diskussion, en fråga eller ett svar.
Identitet: Den person som skickade ett inlägg eller svar.
Tidsstämpel: Vilken tid varje inlägg eller svar skickades.
Konversations-ID: Ett unikt nummer som tilldelats ett visst inlägg.
Svara på ID: Konversations-ID för inlägget som ett svar svarade på.
Innehåll: Ordagranterna för varje inlägg.
Reaktioner: Det totala antalet reaktioner i konversationen.

Så här laddar du ned en Q&A-rapport:

Gå till din Teams-kalender.
Välj ett tidigare rådhus eller webbseminarium och se dess detaljer.
Välj Hantera händelse .
Välj Rapporter.
Välj Ladda ned > Q&A-rapport.
Q&A-rapporten börjar laddas ned som en .csv fil.

:

Rapportnedladdningen kommer att innehålla frågor och svar från de senaste 28 dagarna. Äldre innehåll är inte tillgängligt i rapporten men är fortfarande tillgängligt i Q&A-feeden.
Nedladdning av Q&A-rapporter stöds för närvarande inte för Teams-möten.