Presentera innehåll i Microsoft Teams-möten

När du arbetar på distans i Microsoft Teams kan du presentera innehåll genom att dela din skärm, hela skrivbordet, en PowerPoint-fil med mera.

Dator Mobil

Presentera innehåll

Så här presenterar du innehåll i ett möte:

Välj Dela i möteskontrollerna.
Välj att presentera hela skärmen, ett fönster, en PowerPoint-fil eller en Whiteboard.
Välj Sluta dela i möteskontrollerna när du är klar.

Obs!: I Teams för webben kan du dela din skärm med Google Chrome eller den senaste versionen av Microsoft Edge. Linux stöds för närvarande inte.

Föredragshållarkontroller

När du presenterar kan du använda kontrollerna i föredragshållarverktygsfältet för att hålla presentationen intressant och smidig. Föredragshållarverktygsfältet visas bara för den person som presenterar.

Så här tar du med föredragshållarverktygsfältet på skärmen:

Flytta markören högst upp på den delade skärmen. Då visas föredragshållarverktygsfältet.
Verktygsfältet finns kvar tillfälligt medan du justerar kontrollerna.
Om du vill att föredragshållarverktygsfältet ska vara synligt väljer du Fäst verktygsfältet .

Flytta föredragshållarverktygsfältet

Flytta föredragshållarverktygsfältet för att undvika att blockera viktiga delar av skärmen.

Så här flyttar du föredragshållarverktygsfältet:

Markera och håll verktygsfältets draghandtag .
Dra den var som helst på skärmen.
Släpp draghandtaget när du har placerat det i det högra området.

Tips: Du kan också flytta verktygsfältet genom att klicka och hålla i ett område i verktygsfältet som inte är interaktivt (t.ex. mellan föredragshållarkontrollerna) och dra det.

Styra kameran och mikrofonen

Aktivera eller inaktivera kameran och mikrofonen när du presenterar genom att välja Kamera Knappen Videosamtal eller Mikrofon Mikrofonikon för Teams i föredragshållarverktygsfältet.

Ge och ta kontroll över delat innehåll

Ge kontroll

Ge kontroll till en annan deltagare så att de kan göra val, ändringar och andra ändringar på den delade skärmen.

Börja dela din skärm.
Välj Ge kontroll . i föredragshållarverktygsfältet.
Välj den person som du vill ge kontroll till. Teams meddelar dem att du delar kontrollen.
Välj Ta tillbaka för att återta kontrollen.

Varning!: Ge bara kontroll till personer du litar på. Personer med kontroll kan skicka kommandon som kan påverka ditt system eller andra appar. Vi har vidtagit åtgärder för att förhindra detta men vi har inte testat alla möjliga systemanpassningar.

Ta kontroll

Så här tar du kontrollen medan en annan person delar:

Välj Begär kontroll. Personen som delar kan godkänna eller neka din begäran.
Gör val, ändringar och andra ändringar på den delade skärmen medan du har kontroll.
Välj Släpp kontroll för att sluta dela kontrollen.

Dela ljud

Dela datorljud för att strömma ljud från datorn till mötesdeltagare via Teams.

Så här delar du ljud:

Välj Dela ljud i föredragshållarverktygsfältet.
Innan du börjar dela väljer du Dela i möteskontrollerna och aktiverar växlingsknappen Inkludera ljud .

Mer information finns i Dela ljud från datorn i ett Teams-möte eller en livehändelse.

Allt ljud från datorn, inklusive meddelanden, hörs under mötet.

Optimera för video

Förhindra hackighet eller fördröjning när du delar högrörelseinnehåll genom att optimera video.

Om du vill optimera video väljer du Optimera i föredragshållarverktygsfältet.

Föredragshållarverktygsfältet med alternativet Optimera markerat.

Ändra layout

När du delar innehåll kan du välja mellan flera olika layouter för att göra presentationen mer intressant.

Så här ändrar du layouten när du delar skärmen:

Aktivera kameran.
Välj Layout i föredragshållarverktygsfältet.
Välj den layout du vill använda:

Endast innehåll: Deltagarna ser ditt innehåll och din videofeed.
Standout: Detta blockerar din bakgrund och hjälper dig att sticka ut i din videofeed.
Sida vid sida: Du och en annan deltagare placeras sida vid sida i mötesfönstret.
Reporter: Den här layouten isolerar dig från din videofeed och placerar dig framför innehållet du delar, som en reporter framför en scen.

Kommentera innehåll

Välj Kommentera Anteckningspennaknapp i möteskontrollerna för att låsa det som visas på skärmen medan du och andra deltagare ritar eller lägger till anteckningar över innehållet.

Mer information finns i Använda anteckningar när du delar din skärm i Microsoft Teams.

Visa personer

När du presenterar visas ett minimerat mötesfönster bredvid det delade innehållet. Om du vill se andra personer i mötet väljer du Personer Knappen Personer eller Visa deltagare i föredragshållarverktygsfältet.

Sluta dela

Välj Sluta dela i föredragshållarverktygsfältet för att sluta dela skärmen och återgå till huvudfönstret för Teams-möten.

Inaktivera skärmdelning om skärmen låse sig

I Teams väljer du Inställningar med mera > Inställningar > Sekretess .
Aktivera växlingsknappen Stäng av kameran och mikrofonen när skärmen låse på.
Starta om Teams för att aktivera den här inställningen.

Dela innehåll på en Mac

Om du använder en Mac med det senaste operativsystemet måste du ge Teams behörighet att spela in din dators skärm innan du kan dela.

Första gången du försöker dela skärmen visas ett popup-fönster. Välj Tillåt för en månad.
Om du väljer Öppna systeminställningar i popup-fönstret kommer du till inställningsfönstret för behörigheter för skärminspelning.Om du missar uppmaningen kan du göra det när som helst genom att gå till Apple Menu > Systeminställningar > Sekretess & Säkerhet.
Under Skärm & Systemljudinspelning kontrollerar du att växlingsknappen bredvid Microsoft Teams är aktiverad.
Gå tillbaka till mötet och försök dela skärmen igen.

Obs!: Om du använder Teams på webben kontrollerar du att du också har beviljat skärminspelningsbehörighet till webbläsaren.

Zooma in på delat innehåll

Om du vill få en bättre titt på delat innehåll klickar och drar du det för att se olika områden. Om du vill zooma in eller ut innehåll som någon delar under ett möte eller samtal använder du knapparna längst ned till vänster i mötesfönstret: [+] för att zooma in och [-] för att zooma ut.Du kan också prova följande:

Dra ihop eller isär på styrplattan.
Använd Tangentbordsgenvägar i Teams.
Håll ned Ctrl-tangenten och rulla med musen.

Obs!: Mac-pekplattor stöder inte zoom i möten. Om du har en Mac använder du ett av de andra alternativen. Om du använder Linux kan du för närvarande inte ge och ta kontroll över delat innehåll.

Öppna delat innehåll i ett nytt fönster

Expandera vyn genom att öppna delat innehåll i ett separat fönster under Teams-möten.

Så här öppnar du delat innehåll:

Anslut till mötet från Teams för skrivbordet.
När en annan presentatör delar innehåll i mötesfönstret väljer du Öppna i nytt fönster i mötesverktygsfältet.
Om du vill minimera innehållet väljer du X för att stänga fönstret.

Dela innehåll

Så här delar du innehåll från din mobila enhet:

Tryck på Fler alternativ > Dela i möteskontrollerna.
Välj vilken typ av innehåll du vill dela.
Tryck på Börja presentera när du är klar.
Tryck på Sluta presentera när du är klar.

Utvald...	Om du vill...
Dela PowerPoint	Presentera en PowerPoint-fil som andra kan interagera med. När du väljer den PowerPoint du vill dela startas delningen automatiskt.
Dela foto	Ta ett foto för att dela eller välj ett från galleriet.
Dela video	Dela livevideo från din kamera.
Dela skärm	Visa hela skärmen, inklusive meddelanden och annan aktivitet. Aktivera växlingsknappen Ljud om du vill dela ljud från innehållet på skärmen.
Dela whiteboard	Dela eller skapa en samarbetsbaserad Whiteboard.

Om din roll ändras från presentatör till deltagare medan du presenterar stoppas skärmdelningen.

Zooma in på delat innehåll

Dra ihop eller isär för att zooma, eller tryck och dra för att se olika områden.

Obs!: Zoomning stöds för närvarande inte när du delar foton och videor.

Minimera delat innehåll

Minimera innehållet som någon delar för att bättre kunna se deltagarna i mötet på din mobila enhet.

Tryck på Fler åtgärder bredvid namnet på den person som delar.
Tryck på Minimera innehåll.

På så sätt får du en bättre överblick över fler personer i mötet. Det delade innehållet visas fortfarande på den nedre delen av skärmen.

Dela innehåll från en medföljande enhet

Anslut till ett Teams-möte på en andra enhet.
Tryck på Börja presentera längst ned på skärmen. Du ser ditt delade innehåll på båda anslutna enheter.
När du är klar trycker du på Sluta presentera eller lägger på. Din andra enhet förblir ansluten till mötet.

Presentera innehåll i Microsoft Teams-möten