Förbered dig i det gröna rummet med andra organisatörer och presentatörer inför ett Teams-möte eller en händelse för att testa innehållsdelning, video- och ljudinställningar med mera. Gå tillbaka till det gröna rummet när händelsen avslutas för att läsa upp och diskutera händelsen.

Så här startar du ett grönt rum:

  1. Gå till Teams-kalendern och öppna ett möte eller webbseminarium.

    Obs!: Om du aktiverar grönt rum för ett webbseminarier anger du lobbyprincipen till Alla för ett offentligt webbseminarier eller Personer i min organisation för ett privat webbseminarier.

  2. Välj Alternativ Knappen Inställningar > Fler alternativ.

  3. I Roller Knappen Personer eller Visa deltagareändrar du Vem kan presentera? till Specifika personer eller Endast mig och medorganisatörer.

    Obs!: Du måste ange presentatörer för att aktivera grönt rum.

  4. I fältet Välj presentatörer anger du presentatörernas namn. Presentatörer måste redan vara inbjudna som deltagare för att visas i listrutan.

  5. Välj Säkerhet Knappen Sekretessinställningar.

  6. Aktivera växlingsknappen Aktivera grönt rum .

  7. Välj Spara.

Organisatörer kan aktivera eller inaktivera grönt rum när ett möte är aktivt genom att välja Fler åtgärder Ikonen Fler alternativ för Microsoft Teams > Inställningar Knappen Inställningar > Mötesalternativ Ikonen Mötesalternativ i möteskontrollerna, men ändringen återspeglas inte om inte mötet avslutas och startas om.

Obs!: Grönt rum stöds för närvarande i Teams för skrivbord och webb (endast Edge- och Chrome-webbläsare) och mobila Teams-möten på iOS- och Android-enheter. Mötesorganisatören kan ringa in till mötet, men andra som ringer in, ringer ut eller använder funktionen Ring upp mig kanske inte hälsas med rätt röstmeddelande.

Innan mötet

Från det gröna rummet kan organisatörer ändra mötesalternativ och släppa in deltagare från lobbyn i mötet.

Både organisatörer och presentatörer kan:

  • Chatta. Den chatt som är tillgänglig för organisatörer och presentatörer i det gröna rummet är den globala chatten som är tillgänglig för alla i mötet.

  • Hantera vad deltagarna ser.

  • Aktivera undertexter.

  • Lägg till appar i mötet, till exempel Q&A. När en organisatör lägger till en app i mötet kan deltagarna komma åt appen medan de väntar.

  • Komma åt mötesanteckningar.

  • Visa/ta bort deltagare.

  • Visa ljud, video och delat innehåll för andra presentatörer/organisatörer.

  • React/se reaktioner.

  • Starta mötet. Det är bara presentatörer och organisatörer som ansluter med teams för skrivbordet eller webben (webbläsarna Edge och Chrome) som kan starta mötet.

Organisatörer och presentatörer kan inte ändra möteslayouten eller aktivera avskrifter, inspelningar eller talarcoach från det gröna rummet. De kan göra det när mötet börjar.

Det finns vissa begränsningar när organisatörer och presentatörer ansluter till det gröna rummet:

  • CVI-presentatörer som ansluter väntar med deltagarna på att mötet ska starta och kan inte interagera med användare i det gröna rummet. I det här läget hörs ljud som delas av CVI-presentatören till andra deltagare.

  • Om en användare i det gröna rummet blir deltagare kan de inte tala eller dela sin video.

  • Om en deltagare som väntar på att ett möte ska starta blir presentatör kan andra deltagare som väntar på att mötet ska starta höra dem. Vi rekommenderar att du tar bort en användare om du vill höja eller sänka dem.

  • Inspelning av efterlevnad är inte tillgänglig för dem som ansluter till det gröna rummet eller deltagare som väntar på att mötet ska starta. efterlevnadsinspelningen startar dock för alla angivna deltagare när mötet också har startat.

Obs!: Green room-kapaciteten är begränsad till 100 presentatörer åt gången.

Under mötet

Mötesinspelningen och transkriptionen återupptas om de pausats på grund av det gröna rummet. Om undertexter har aktiverats i det gröna rummet fortsätter de att fungera som förväntat i mötet.

Obs!: Om automatisk inspelning är aktiverad fungerar beskrivningar inte förrän mötet startar. Se till att undertexter är tillgängliga i det gröna rummet genom att inte aktivera alternativet Spela in automatiskt möte.

Efter mötet

Gå tillbaka till det gröna rummet efter mötet genom att välja Avsluta händelse i möteskontrollerna.

Skärmbild av ett Microsoft Teams-möte eller en händelse med knappen Avsluta händelse markerad.

När du väljer Avsluta händelse stoppas inspelningen och transkriberas automatiskt. Du ser också ett meddelande om att händelsen har avslutats och att inspelningen har stoppats.

Skärmbild av ett mötesmeddelande som säger att mötet har avslutats för deltagare och att inspelningen har stoppats.

Deltagarna återgår till väntrummet medan organisatörer och presentatörer stannar i det gröna rummet för att läsa och diskutera händelsen.

  • Om Hantera läge är aktiverat tas organisatörer och presentatörer bort från mötesscenen när händelsen avslutas. De ser ett meddelande på scenen och kan inaktivera Hantera läge om de vill.

  • Om du avslutar en händelse avbryts inte en organisatörs eller presentatörs skärmdelning.

I slutet av evenemanget har organisatörer och presentatörer fortfarande tillgång till chatten bakom kulisserna.

Obs!: Presentatörer och organisatörer som ansluter från mobila enheter återgår till det gröna rummet men har inte knappen Avsluta händelse . ​​​​​​​

Deltagarupplevelse

Medan det gröna rummet är aktivt kommer deltagarna att vara i väntrum där de hälsas på av en väntande skärm och kan interagera via chatt eller använda aktiverade appar, till exempel Q&A.

Deltagarna kan inte aktivera sina mikrofoner eller kameror eller se och höra vad som händer i det gröna rummet. De kan inte heller komma åt deltagarpanelen men kan visa personer i eller inbjudna till mötet.

När du avslutar en händelse återgår deltagarna automatiskt till väntrummet och ser det här meddelandet tills de lämnar mötet.

Skärmbild som visar deltagarvyn när en Microsoft Teams-händelse avslutas.

I slutet av händelsen har deltagarna fortfarande tillgång till att visa och skicka meddelanden i den globala chatten.

Obs!: Mötesorganisatörer kan få ett Starta möte-meddelande om en deltagare ansluter till ett möte. Det betyder inte att mötet officiellt har startat. När det gröna rummet är aktiverat för ett möte är det bara presentatörer eller organisatörer som kan starta mötet.

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.