Hantera webbseminariers e-postmeddelanden i Microsoft Teams
Applies ToMicrosoft Teams

Meddela, påminna och uppdatera registrerade deltagare om ett kommande webbseminarium med webbseminariers e-postmeddelanden.

Typer av webbseminariers e-postmeddelanden

Det finns olika typer av webbinar-e-postmeddelanden som informerar och påminner andra om deras godkännandestatus, händelseinformation och mycket mer.  

  • Typ av e-post

  • Funktion

  • När den skickas

  • Deltagarregistrering

  • Meddelar mottagaren att platsen är reserverad för händelsen.

  • Genast

  • Deltagare väntar på godkännande

  • Informerar mottagaren om att deras registreringsbegäran har tagits emot.

  • Genast

  • Väntelista för deltagare

  • Informerar mottagaren om att händelsen är full, men att han eller hon har lagts till i väntelistan & meddelas om en plats öppnas.

  • Genast

  • Deltagaravslag

  • Informerar mottagaren om att händelsen är på plats och att deras registreringsbegäran inte kan accepteras.

  • Genast

  • Deltagare som avbokar

  • Bekräftar att en deltagare har avbrutit registreringen.

  • Genast

  • Avbokning av webbseminarier

  • Meddelar den registrerade deltagaren att händelsen har avbrutits.

  • Genast

  • Datumuppdatering för webbseminarium

  • Uppdateringar registrerad deltagare om ändringar av händelsens datum eller tid.

  • Genast

  • Webbseminariumpåminnelse

  • Påminner registrerade deltagare om det kommande webbseminariet.

  • 1h innan händelsen startar*

  • Händelseinspelning tillgänglig

  • Meddelar deltagaren att händelseinspelningen har publicerats och är klar att granska.

  • E-postmeddelanden om händelseinspelningar skickas inte till externa presentatörer. 

  • Så snart inspelningen har publicerats

 *Användare med Teams Premium kan redigera e-postinnehåll och ändra sändningstider för e-postpåminnelser i webbseminarier.

Redigera e-postmeddelanden i webbseminarier

Redigering av webbseminariers e-postmeddelanden är tillgänglig som en del av Teams Premium, en tilläggslicens som ger ytterligare funktioner för att göra Teams-möten mer personliga, intelligenta och säkra. Kontakta IT-administratören för att få åtkomst till Teams Premium.

Som standard skapas webbseminariers e-postmeddelanden automatiskt med hjälp av mallar i Teams. Men i Teams Premium kan du redigera dem innan de skickas. 

Så här redigerar du webbseminariska e-postmeddelanden:

  1. Öppna det kommande webbseminariet i Teams-kalendern.

  2. Välj E-post.Skärmbild av fliken Kommunikation i konfigurationsalternativ för webbseminarier som visar webbseminariers e-postmeddelanden

  3. Välj Redigera på raden i det e-postmeddelande som du vill redigera. Du kan redigera:

    • Avsändarens namn

    • Email ämne

    • Banderoll- och logotypbilder

    • Brödtexten i e-postmeddelandet Skärmbild av webbseminariums e-postmall i Microsoft Teams

  4. Ändra innehållet i e-postmeddelandet. Gör sedan följande:

    • Välj Förhandsgranska e-post för att se hur e-postmeddelandet kommer att se ut för mottagarna.

    • Välj Fortsätt redigera om du vill göra fler ändringar

    • Välj Avbryt om du vill ta bort ändringarna.

  5. Välj Spara.

Om en organisatör inte redigerar e-postinnehåll för påminnelser ser varje deltagare och organisatör e-postmeddelandet översatt på webbläsarens standardspråk. Om en organisatör anpassar e-postmeddelandet ser deltagarna det som det skrevs på organisatörens språk.

Ändra skicka tid för e-postpåminnelse

Som standard skickas e-postpåminnelser till registranter en timme innan händelsen startar. I Teams Premium kan du redigera sändningstiden och meddela deltagarna tidigare. 

Att ändra sändningstider för påminnelser via e-post är tillgänglig som en del av Teams Premium, en tilläggslicens som ger ytterligare funktioner för att göra Teams-möten mer personliga, intelligenta och säkra. Kontakta IT-administratören för att få åtkomst till Teams Premium.

Så här ändrar du skicka tid för påminnelsen via e-post:

  1. Öppna det kommande webbseminariet i Teams-kalendern.

  2. Välj E-post.

  3. På raden Påminnelse e-post väljer du 1h innan händelsen startar.Skärmbild av hur du redigerar e-postpåminnelse för webbseminarium som skickar tid

  4. Ange hur många timmar eller dagar före händelsen som påminnelsen ska skickas via e-post. Välj Spara.

Skärmbild av påminnelse om att e-post skickar tidsredigerare i Teams

Webbinariets e-postpåminnelser måste skickas minst en timme innan händelsen startar.

Inaktivera e-post för webbseminarier

Webbseminariska e-postmeddelanden aktiveras automatiskt när du skapar ett webbseminarier. Du kan inaktivera dem när som helst innan du publicerar händelsewebbplatsen. 

Så här inaktiverar du webbseminariska e-postmeddelanden när du schemalägger ett webbseminarier:

  1. I formuläret för schemaläggning går du till Konfigurera > Information.

  2. Under Händelseåtkomst inaktiverar du växlingsknappen Aktivera deltagarmeddelanden .

Så här inaktiverar du webbseminariska e-postmeddelanden för ett schemalagt webbseminarier:

  1. Gå till din Teams-kalender.

  2. Högerklicka på ett webbseminarier och välj Hantera händelse Fluent 2-redigeringsikon, liten.

  3. Välj Konfigurera > Information.

  4. Under Händelseåtkomst inaktiverar du växlingsknappen Aktivera deltagarmeddelanden .

  • Med den här inställningen inaktiveras alla e-postmeddelanden i Teams-webbseminariet, inklusive e-postmeddelanden om annullering och händelseinspelning.

  • Du kan bara ändra den här inställningen innan händelsewebbplatsen publiceras.

Hantera e-postmeddelanden via integrationer

Konfigurera och hantera webbseminarier via e-post genom att integrera verktyg för marknadsföringsautomatisering från andra leverantörer än Microsoft i Teams. Implementera webbseminarintegrationer innan du publicerar händelsewebbplatsen.

Så här börjar du använda webbseminarintegrationer:

  1. Välj Kalender Ikon för fliken Kalender i Teams i Teams.

  2. Högerklicka på ett befintligt webbseminarier och välj Hantera händelse Fluent 2-redigeringsikon, liten.

  3. Välj Integrationer i formuläret för schemaläggning.

  4. Välj ett marknadsföringsautomatiseringsverktyg för att använda det för webbseminariet.

Nästa steg

Hantera vad deltagarna ser i Microsoft Teams.

Ändra information om webbseminarier i Microsoft Teams.

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.