Komma igång med Microsoft Teams-webbseminarier

Schemalägg engagerande och interaktiva händelser med webbseminarier i Microsoft Teams.

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Hur webbseminarier skiljer sig från vanliga möten

Vanligtvis är möten samarbetsbaserade och konversationsbaserade. Teams kan diskutera planer, dela material med mera.

Webbseminarier är å andra sidan mer strukturerade. Presentatörer delar idéer eller ger utbildning till åhörarna. Deltagarna har begränsade ljud- och videobehörigheter.

Webbseminarier

Registrering

Webbseminarier hjälper dig att hantera din händelse innan den börjar. Konfigurera kapacitetsgränser, godkännande av manuell registrering*och väntelistor*. Lägg till anpassade frågor i registreringsformuläret om du vill veta mer om målgruppen.

*Tillgängligt i Teams Premium

Märkesteman

Anpassa händelsen genom att lägga till varumärkesbilder, banderoller och färgteman. Mer information finns i Schemalägg ett allmänt möte i Microsoft Teams.

Presenter bios

Ta med presentatörsfoton och bios på din evenemangswebbplats för att ge deltagarna kontext om händelsen. Mer information finns i Schemalägga ett webbseminarier i Microsoft Teams.

Webbseminariumrapporter

Få insikter före och efter din händelse med webbseminarier.

Innan händelsen visas i webbseminariets rapporter hur många personer som har visat och registrerat händelsens webbplats. De rapporter kommer också att visa avbokningar.

Rapporter visar också hur många som deltog i webbseminariet, hur länge de var där och mycket mer. Mer information finns i Visa webbseminariska rapporter i Microsoft Teams.

Webbseminariumtips

Före webbseminariet

Arrangörer:

Schemalägg webbseminariet i god tid, vanligtvis med flera veckor.
Bestäm om händelsen ska vara offentlig eller privat. Offentliga händelser är öppna för alla som har en länk att registrera. Privata händelser är endast tillgängliga för interna organisationsmedlemmar.
Skapa ett formulär som deltagarna kan fylla i innan de skickar händelseinformation. Använd formuläret för att mäta utbildningseffektiviteten, hålla kontakten med mera.
Publicera och dela händelsen. När händelsewebbplatsen har publicerats får presentatörer och deltagare e-postinbjudningar. Organisatörer kan också dela registreringslänken på sociala medier, e-post osv.
Visa registreringsinsikter före händelsen.

Deltagare:

Visa händelseinformation och händelsesidan.
Ta emot ett e-postmeddelande med webbseminarier och länken för att ansluta till det.

: Deltagarna kan ansluta till ett webbseminarier på upp till tre enheter samtidigt.

Under webbseminariet

Externa deltagare väntar i händelselobbyn när de har anslutit till händelsen. Sedan kan organisatörer och presentatörer släppa in dem i webbseminariet.
I ett offentligt webbseminarier kan deltagarna inte aktivera sina mikrofoner eller kameror. Mikrofoner och kameror är inte tillgängliga om inte en organisatör eller medorganisatör aktiverar dem för alla.
Presentatören styr deltagarnas deltagande. Använd omröstningar för att kommunicera med åhörarna under evenemanget. Mer information finns i Skapa en omröstning i Microsoft Teams.
Externa presentatörer kan ansluta till händelsen som deltagare. Sedan kan organisatören göra dem till presentatörer.
Om en deltagare registrerar sig efter att ett webbseminarier har startat kan det här felmeddelandet visas: "Du har inte registrerat dig för händelsen. Registrera dig här för att delta i evenemanget." Det kan ta upp till fem minuter för registreringen att gå igenom. Sedan ska de försöka ansluta igen.

Efter webbseminariet

Organisatören kan visa och ladda ned webbseminarier.

Vem kan schemalägga ett webbseminarier?

Som standard kan alla som kan schemalägga ett Teams-möte schemalägga ett webbseminarium. Kontakta IT-administratören om du inte kan schemalägga ett.

Vem kan registrera sig för ett webbseminarier?

Alla kan registrera sig för ett offentligt webbseminarier. Medlemmar i en organisatörs organisation kan registrera sig för privata webbseminarier.

: Om du inte kan schemalägga ett offentligt webbseminarier kontaktar du it-administratören.

Nästa steg

Schemalägg ett webbseminarium