Komma igång med Microsoft Teams-webbseminarier
Schemalägg engagerande och interaktiva händelser med webbseminarier i Microsoft Teams.
Hur webbseminarier skiljer sig från vanliga möten
Vanligtvis är möten samarbetsbaserade och konversationsbaserade. Teams kan diskutera planer, dela material med mera.
Webbseminarier är å andra sidan mer strukturerade. Presentatörer delar idéer eller ger utbildning till åhörarna. Deltagarna har begränsade ljud- och videobehörigheter.
Webbseminarier
Registrering
Webbseminarier hjälper dig att hantera din händelse innan den börjar. Konfigurera kapacitetsgränser, godkännande av manuell registrering*och väntelistor*. Lägg till anpassade frågor i registreringsformuläret om du vill veta mer om målgruppen.
*Tillgängligt i Teams Premium
Märkesteman
Anpassa händelsen genom att lägga till varumärkesbilder, banderoller och färgteman. Mer information finns i Schemalägg ett allmänt möte i Microsoft Teams.
Presenter bios
Ta med presentatörsfoton och bios på din evenemangswebbplats för att ge deltagarna kontext om händelsen. Mer information finns i Schemalägga ett webbseminarier i Microsoft Teams.
Webbseminariumrapporter
Få insikter före och efter din händelse med webbseminarier.
Innan händelsen visas i webbseminariets rapporter hur många personer som har visat och registrerat händelsens webbplats. De rapporter kommer också att visa avbokningar.
Rapporter visar också hur många som deltog i webbseminariet, hur länge de var där och mycket mer. Mer information finns i Visa webbseminariska rapporter i Microsoft Teams.
Webbseminariumtips
Före webbseminariet
Arrangörer:
-
Schemalägg webbseminariet i god tid, vanligtvis med flera veckor.
-
Bestäm om händelsen ska vara offentlig eller privat. Offentliga händelser är öppna för alla som har en länk att registrera. Privata händelser är endast tillgängliga för interna organisationsmedlemmar.
-
Skapa ett formulär som deltagarna kan fylla i innan de skickar händelseinformation. Använd formuläret för att mäta utbildningseffektiviteten, hålla kontakten med mera.
-
Publicera och dela händelsen. När händelsewebbplatsen har publicerats får presentatörer och deltagare e-postinbjudningar. Organisatörer kan också dela registreringslänken på sociala medier, e-post osv.
-
Visa registreringsinsikter före händelsen.
Deltagare:
-
Visa händelseinformation och händelsesidan.
-
Ta emot ett e-postmeddelande med webbseminarier och länken för att ansluta till det.
Obs!: Deltagarna kan ansluta till ett webbseminarier på upp till tre enheter samtidigt.
Under webbseminariet
-
Externa deltagare väntar i händelselobbyn när de har anslutit till händelsen. Sedan kan organisatörer och presentatörer släppa in dem i webbseminariet.
-
I ett offentligt webbseminarier kan deltagarna inte aktivera sina mikrofoner eller kameror. Mikrofoner och kameror är inte tillgängliga om inte en organisatör eller medorganisatör aktiverar dem för alla.
-
Presentatören styr deltagarnas deltagande. Använd omröstningar för att kommunicera med åhörarna under evenemanget. Mer information finns i Skapa en omröstning i Microsoft Teams.
-
Externa presentatörer kan ansluta till händelsen som deltagare. Sedan kan organisatören göra dem till presentatörer.
-
Om en deltagare registrerar sig efter att ett webbseminarier har startat kan det här felmeddelandet visas: "Du har inte registrerat dig för händelsen. Registrera dig här för att delta i evenemanget." Det kan ta upp till fem minuter för registreringen att gå igenom. Sedan ska de försöka ansluta igen.
Efter webbseminariet
-
Organisatören kan visa och ladda ned webbseminarier.
Vem kan schemalägga ett webbseminarier?
Som standard kan alla som kan schemalägga ett Teams-möte schemalägga ett webbseminarium. Kontakta IT-administratören om du inte kan schemalägga ett.
Vem kan registrera sig för ett webbseminarier?
Alla kan registrera sig för ett offentligt webbseminarier. Medlemmar i en organisatörs organisation kan registrera sig för privata webbseminarier.
Obs!: Om du inte kan schemalägga ett offentligt webbseminarier kontaktar du it-administratören.