Gerir os recursos da comunidade do Viva Engage

Marcar um ficheiro da comunidade como oficial

Enquanto administrador da comunidade, pode tornar um ficheiro oficial e eliminar ficheiros na página Ficheiros da sua comunidade. Os ficheiros oficiais têm de ser armazenados no armazenamento na nuvem Engage (não no SharePoint).

Ao tornar um ficheiro oficial, melhora a respetiva classificação nos resultados da pesquisa e informa outras pessoas de que esta é a versão autorizada do documento. Também bloqueia o conteúdo para que apenas os administradores (comunidade ou rede) e o proprietário do documento possam editar o conteúdo. O conteúdo oficial é apresentado com uma star amarela na página Ficheiros.

1. No cabeçalho da comunidade, selecione Ficheiros.
   É redirecionado para a comunidade no Engage na Web.

2. Selecione um ficheiro para o abrir.

3. Para bloquear alterações, selecione Marcar Como Oficial e Bloquear Alterações.
   Se precisar de remover o estado oficial de um ficheiro, selecione o ficheiro e selecione Remover Marca.

Eliminar um ficheiro

1. Selecione Ficheiros e, em seguida, navegue para um ficheiro no Engage na Web para o abrir.

2. Selecione o botão Mais ações. 

3. Selecione Eliminar.

Afixar recursos à home page da sua comunidade

No lado direito de qualquer comunidade, existe uma secção Afixado que contém ligações importantes. Qualquer membro da comunidade também pode adicionar ou eliminar um recurso afixado.

1. Na home page da comunidade, na secção Afixado , clique no sinal de Adição.

2. Introduza uma ligação para anexar. 

3. Introduza um título para a ligação e selecione OK. A ligação será apresentada na parte inferior da secção Afixado .

Gerir recursos deMicrosoft 365

CadaMicrosoft 365 comunidade Viva Engage ligada inclui recursos do Microsoft 365.
Aceda a estes recursos na página de destino da sua comunidade numa secção à direita.

Ativar ou Desativar o Separador Ficheiros e Módulo de Recursos da Comunidade

As alterações podem ser efetuadas em qualquer altura sem afetar os dados existentes. Esta flexibilidade permite que os administradores ajustem a experiência da comunidade com base nas necessidades atuais e na relevância destas funcionalidades

1. Navegue para a página da comunidade que pretende personalizar.

2. Na página da comunidade, localize o ícone de menu de três pontos no canto superior direito.

3. Clique no menu de três pontos e selecione Definições no menu pendente.

4. Desloque-se para baixo para localizar os botões de visibilidade dos recursos da Comunidade e do separador Ativar Ficheiros. Por predefinição, ambas as funcionalidades estão ativadas e visíveis para os membros da comunidade.

5. Para desativar qualquer uma das funcionalidades, desative o botão de alternar correspondente.

6. Para ativar novamente qualquer uma das funcionalidades, volte a ativar o botão de alternar.

7. Certifique-se de que as definições são guardadas se lhe for pedido (pode variar consoante o sistema).

Saiba mais

Eliminar uma comunidade no Viva Engage