Agendar uma assembleia no Microsoft Teams

Neste artigo

Agendar uma assembleia

Para agendar uma assembleia:

1. Abra o seu calendário do Teams.

2. Selecione a seta junto a Nova reunião +.

3. Selecione Assembleia no menu pendente.
   
   

4. Em Detalhes, introduza informações básicas, designe apresentadores e muito mais:

   1. Introduza o título do evento, a data de início e de fim e a descrição.

      Nota: A duração máxima de uma assembleia é de 30 horas.

   2. Por predefinição, o Organizador é a pessoa que criou a assembleia.

   3. Em Grupo de eventos > Co-organizadores ou Apresentadores da sua organização, procure e selecione outras pessoas que ajudarão a gerir a câmara municipal. Também pode adicionar apresentadores externos.

      Nota: Os co-organizadores terão a maioria das capacidades de organizador, mas não podem alterar Os detalhes (data, hora, etc.). Os apresentadores poderão falar e partilhar conteúdos durante o evento.

   4. Selecione Guardar e enviar convites para aplicar alterações e convidar co-organizadores e apresentadores para o evento.

5. Em Acesso a eventos, escolha se o seu evento estará disponível para a Sua organização (membros e convidados da sua organização), Público (qualquer pessoa convidada ou com uma ligação para o evento) ou Pessoas e grupos (apenas pessoas e grupos convidados da sua organização)

   Tipo de permissão	Descrição
   A sua organização	Qualquer pessoa na sua organização pode participar na câmara municipal, incluindo convidados.
   Público	Qualquer pessoa pode aderir a pessoas na sua organização e fora da mesma.
   Pessoas e grupos	Até 500 pessoas podem assistir à câmara municipal. Isto inclui pessoas adicionadas individualmente e através de listas de distribuição, grupos de segurança do Microsoft 365 e Grupos Unificado do Microsoft 365. Pode adicionar até 20 grupos ou listas. Os grupos dinâmicos não são suportados.

6. Em Convidar participantes, pesquise e selecione as pessoas para as quais pretende enviar convites para eventos. Pode adicionar listas de distribuição, grupos de segurança do Microsoft 365, Grupos Unificados do Microsoft 365 e até 500 endereços de e-mail individuais. Pode adicionar até 20 grupos ou listas.

7. Selecione Guardar para aplicar as alterações e continuar a personalizar o seu evento.

8. Selecione Opções de reunião para editar mais definições.

   Notas: 

   • Algumas opções de reunião podem ser bloqueadas consoante as políticas definidas pelo seu administrador de TI.

   • Os grupos de segurança do Microsoft 365 que não tenham correio ativado não receberão convites por e-mail.

   • Os grupos dinâmicos não são suportados.

9. Selecione Publicar para agendar o seu evento de assembleia e convidar participantes.

Duplicar uma câmara municipal

Duplique uma câmara municipal existente para aplicar todos os seus detalhes e definições a uma nova câmara municipal. Pode duplicar câmaras municipais passadas e futuras que estejam no seu calendário do Teams.

Quando duplicar uma câmara municipal existente, a nova câmara municipal terá o mesmo:

• Título

• Descrição

• Apresentadores, co-organizadores e participantes

• Tema do evento

• Definições de registo

• E-mails personalizados

• Opções da reunião

Para duplicar uma câmara municipal:

1. No seu calendário do Teams, clique com o botão direito do rato no passado ou na próxima câmara municipal que pretende duplicar.

2. Selecione Duplicar evento .

3. Defina a data e hora do novo evento e edite os detalhes do evento que pretende alterar.

4. Selecione Guardar.

Também pode duplicar uma câmara municipal ao fazer duplo clique no mesmo no seu calendário do Teams e selecionar Duplicar evento na página de detalhes.

Convidar participantes para uma assembleia

Depois de convidar participantes, estes verão o convite da assembleia no respetivo calendário. Se tiver ativado o seletor Permitir apenas que pessoas convidadas participem, tem de publicar o evento para que os participantes possam participar. 

Para convidar participantes para um webinar:

1. Aceda ao seu calendário do Teams.

2. Abra uma assembleia existente ou crie uma nova.

3. Aceda a Detalhes > Participantes.

4. Em Convidar participantes, pesquise e selecione as pessoas que pretende convidar.

5. Selecione Guardar.

Quando o seu evento for publicado, os participantes receberão convites por e-mail automaticamente. Os convidados sem uma conta Microsoft podem participar na sua reunião de forma anónima.

Reações ao vivo da Câmara Municipal

Aumente o envolvimento e receba feedback em tempo real da sua audiência da câmara municipal com reações ao vivo. Após o início de uma câmara municipal, os participantes podem escolher entre várias reações ao vivo nos seus controlos de reunião. Quando escolherem uma, será apresentada momentaneamente no canto inferior da janela da reunião. 

(Vista de participante)

As reacções ao vivo estão disponíveis nas câmaras municipais organizadas em Teams Premium. São ativados automaticamente, mas podem ser ativados ou desativados. 

Para ativar ou desativar as reações em direto da câmara municipal antes de um evento:

1. Aceda ao seu calendário do Teams. 

2. Selecione uma câmara municipal que organizou. 

3. Selecione Gerir evento . 

4. Em Detalhes, selecione Opções de reunião . 

5. Selecione Compromisso .

6. Ative ou desative a opção Permitir reações . 

7. Selecione Aplicar > Guardar .

Para ativar ou desativar as reações em direto durante um evento:

1. Nos seus controlos de reunião, selecione Mais ações > Definições > Opções de reunião .

2. Em Interação , ative ou desative a opção Permitir reações .

As alterações a esta definição terão efeito imediato. 

Para saber mais sobre as reações em direto no Teams, consulte Expressar-se em reuniões do Microsoft Teams com reações em direto. 

E-mails da câmara municipal

Os e-mails da câmara municipal no Teams são ativados automaticamente quando agenda uma câmara municipal. Existem dois tipos de e-mails que as pessoas convidadas para uma câmara municipal receberão:

• E-mails de convite para eventos : estes e-mails indicam às pessoas que foram convidados para a câmara municipal. Contêm detalhes importantes do evento, como a data, a hora de início e a descrição. Estes são enviados automaticamente quando o evento é publicado.

• E-mails de gravação de eventos disponíveis : após uma câmara municipal, estes e-mails informam os participantes quando a gravação do evento está disponível para visualização. Estes e-mails são enviados automaticamente quando a gravação do evento é publicada.

Os e-mails da câmara municipal são criados a partir de um modelo do Teams que preenche automaticamente os detalhes do evento. Pode editar os e-mails ou desativá-los completamente antes de publicar o evento. 

Para saber mais, consulte Gerir e-mails da câmara municipal no Microsoft Teams.

Publicar uma assembleia

Depois de finalizar os detalhes e o modelo de convite por e-mail da assembleia, publique a assembleia para convidar automaticamente os participantes.

Para publicar uma assembleia:

1. Aceda ao seu calendário do Teams.

2. Abra uma assembleia existente ou crie uma nova.

3. Finalize detalhes importantes e personalize os temas.

4. Selecione Guardar para aplicar quaisquer alterações.

5. Selecione Publicar e confirme.
   
   

Após a publicação da assembleia, os participantes receberão automaticamente o convite por e-mail e atualizações sobre quaisquer alterações ao evento.

Resolução de Problemas

O que devo fazer se estiver a ter problemas em participar numa reunião?

Certifique-se de que está a participar na reunião com sessão iniciada a partir da conta com a qual recebeu o convite da reunião ou a ligação para participar. 

Fui convidado como apresentador externo, mas a minha ligação de associação não funciona.

A sua ligação exclusiva para participar como apresentador só funcionará se tiver sessão iniciada no Teams com o mesmo e-mail com o qual recebeu a ligação de associação. Não pode iniciar sessão com uma conta diferente e utilizar a ligação e não pode aderir anonimamente através da ligação.

O que se segue?

Personalizar uma assembleia

Organizar uma assembleia no Microsoft Teams