Tomar notas de reunião no Microsoft Teams
Mantenha as suas reuniões organizadas e eficazes com notas de reunião. Adicione uma agenda, notas e tarefas para que outras pessoas vejam e editem diretamente no Teams. Uma vez adicionadas, as notas de reunião também podem ser partilhadas e editadas no Office.com com um documento Loop.
Pessoas que não sejam diretamente convidados para uma reunião podem ter acesso limitado às notas da reunião. Para obter a melhor experiência, edite notas antes ou depois de uma reunião a partir do seu Calendário do Teams ou do browser.
Nota: Os participantes externos não poderão aceder ou editar notas de reunião.
Iniciar notas antes de uma reunião
Planeie a sua reunião e ajude os participantes a prepararem-se ao adicionar uma agenda que os outros utilizadores podem ver e editar. Qualquer participante ou organizador pode iniciar notas e ver as alterações à medida que são feitas.
Criar uma reunião com notas de reunião
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Aceda ao seu calendário do Teams.
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Selecione + Nova reunião para agendar uma reunião.
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Em Detalhes, selecione Adicionar uma agenda
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Adicione uma agenda, notas ou tarefas.
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Selecione Enviar. Os participantes receberão um convite de evento com as notas da reunião anexadas.
Adicionar ou alterar notas de reunião numa reunião existente
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Aceda ao seu calendário do Teams.
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Selecione a reunião à qual pretende adicionar notas de reunião.
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Se a reunião fizer parte de uma série, selecione Ver série para alterar toda a série.
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Adicione à agenda ou selecione Adicionar uma agenda
Atualizações à agenda serão guardados e apresentados automaticamente a outras pessoas.
Importante: As alterações a uma série de reuniões serão aplicadas a todas as reuniões futuras nessa série. As alterações efetuadas a uma única reunião só afetarão essa reunião.
Aceder a notas durante uma reunião
Colabore durante uma reunião ao planear uma agenda, controlar detalhes importantes e criar tarefas. As alterações às notas de reunião podem ser vistas em direto por pessoas na reunião. Qualquer participante ou organizador pode aceder às notas da reunião e atribuir tarefas ou itens de agenda a pessoas específicas ao marcá-las.
Para adicionar notas de reunião durante uma reunião:
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Participe na sua reunião do Teams.
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Selecione Notas
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Adicione uma agenda, notas ou tarefas.
Sugestão: @mention alguém para as etiquetar num item de agenda ou tarefa.
Aceder a notas após uma reunião
As notas da reunião são guardadas automaticamente e podem ser visualizadas e editadas após o fim da reunião.
Para aceder às notas da reunião após uma reunião:
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Aceda ao seu calendário do Teams.
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Selecione a reunião anterior na qual pretende ver as notas.
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Selecione Expandir detalhes da reunião.
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Selecione Detalhes > Notas
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Selecione Enviar > atualização para guardar e enviar alterações.
Notas da reunião em recapitulação
Obtenha uma descrição mais detalhada da sua reunião na recapitulação da reunião, onde pode aceder a notas de reunião, transcrições e muito mais.
Para aceder às notas da reunião na recapitulação da reunião:
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Aceda ao seu calendário do Teams.
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Selecione a reunião anterior na qual pretende ver as notas.
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Selecione Expandir detalhes da reunião.
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Selecione Recapitular > Notas
Se participar numa reunião do Teams a partir do seu dispositivo móvel, ainda pode aceder às notas durante e após a reunião.
Nota: Ao agendar a partir do seu dispositivo móvel, não poderá adicionar notas ao convite do calendário. Para adicionar notas ao convite antes de uma reunião, agende a partir do seu dispositivo de ambiente de trabalho.
Aceder a notas durante uma reunião
Colabore durante uma reunião ao planear uma agenda, controlar detalhes importantes e criar tarefas.
Para aceder a notas durante uma reunião:
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Participe numa reunião do Teams.
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Toque em Mais opções... > Notas
A partir daqui, adicione à agenda, edite notas e estabeleça tarefas de seguimento. As alterações às notas serão vistas em direto à medida que forem feitas. Atribua tarefas e itens de agenda a pessoas específicas na sua reunião ao marcá-las.
Aceder a notas após uma reunião
As notas da reunião são guardadas automaticamente e podem ser acedidas após o fim da reunião.
Para aceder a notas após uma reunião:
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Abra o chat da reunião a partir da qual pretende aceder às notas.
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No chat, toque em Aplicações > Notas
A partir daqui, continue a editar notas, a concluir tarefas de seguimento e muito mais. As alterações serão apresentadas a todas as pessoas à medida que forem efetuadas.
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