Os relatórios de envolvimento dos participantes mostram quem se juntou e saiu de um evento em direto e quando, bem como outros dados sobre a experiência de cada participante. O relatório não inclui aqueles que assistiram à gravação do evento, nem o viram a pedido.

Os relatórios de envolvimento dos participantes incluem estas informações para produtores e apresentadores, bem como para todos os outros participantes. 

Ativar a opção de relatório de cativação dos participantes

Durante o agendamento de um evento em direto, certifique-se de que seleciona a caixa junto a Relatório de cativação de participantes na secção Como irá produzir o seu evento em direto? Caso contrário, o relatório não será gerado.

Faça o seguinte:

  1. No Teams, selecione Calendário Botão Reuniões no painel à esquerda.

  2. Selecione Nova reunião > Evento em direto.

  3. Adicione o título da reunião, as informações de data e hora e outros detalhes.

  4. Convide pessoas para o seu evento e selecione Seguinte.

  5. Na secção Como irá produzir o seu evento em direto?, selecione a caixa junto a Relatório de cativação dos participantes Ecrã da caixa de verificação Relatório de cativação de participantes

Transferir o relatório de envolvimento dos participantes

Após a conclusão do evento, selecione o ícone de transferência junto a Relatório de envolvimento do participante na secção Recursos de eventos em direto.

Transferir o ecrã do relatório de cativação dos participantes

Utilizar o relatório de envolvimento dos participantes

O relatório será transferido no formato .CSV (valores separados por vírgulas), que pode ser aberto no Microsoft Excel ou em qualquer aplicação que suporte o formato .CSV.

Os valores listados no relatório podem incluir:

  • ID da Sessão: Um identificador exclusivo de cada sessão. No exemplo abaixo, as duas últimas linhas mostram quando a mesma sessão foi associada (iniciada) e, mais tarde, quando foi deixada (terminou).

  • ID do Participante: O nome de utilizador da sessão no formato de e-mail. (Dependendo das definições do evento em direto e do participante, isto pode estar em branco.)

  • Nome Completo: O nome do participante nesta sessão. (Dependendo das definições do evento em direto e do participante, isto pode estar em branco.)

  • UserAgent: identifica o browser do participante.

  • Carimbo de Data/Hora do Evento UTC: Apresenta a data e hora de cada item listado no .CSV. Os itens são apresentados por ordem ascendente quando ocorreram.

  • Ação:Indica se o participante aderiu ou saiu do evento em direto.

  • Função: Indica se o participante é um participante ou um membro da equipa de eventos, como um produtor ou um apresentador.

Os campos disponíveis no relatório de cativação dos participantes podem variar.

Neste exemplo, akanbi@contoso.com é membro da equipa de eventos. Junta-se ao evento e, em seguida, sai do evento nas horas indicadas no exemplo de .CSV abaixo. 

A Ação de Associação e a Ação de saída estão etiquetadas com o mesmo ID de Sessão para indicar que são aproximadamente a mesma pessoa.

Captura de ecrã do CSV do relatório de cativação dos participantes  

Os apresentadores anónimos não serão incluídos no relatório de envolvimento.

 

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