Agendar uma reunião do Microsoft Teams a partir do Outlook
O Microsoft Teams inclui o suplemento do Outlook, que permite criar novas reuniões do Teams diretamente a partir do Outlook. Também pode ver, aceitar ou participar em reuniões em qualquer uma das aplicações.
Notas:
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Atualmente, pode agendar reuniões do Teams a partir do Outlook, mas não é possível escolher um canal para acolhê-las.
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O suplemento do Outlook não suporta atualmente a criação de reuniões no Teams (gratuito).
Neste artigo
Remover o Teams de uma reunião
Agendar uma reunião do Teams
Para agendar uma reunião do Teams na aplicação outlook para ambiente de trabalho:
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Abra o Outlook para ambiente de trabalho ou Web.
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Selecione Calendário
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Selecione Novo evento
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Ative o botão de alternar reunião do Teams .
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No menu pendente Calendário , selecione a conta com a qual pretende agendar uma reunião do Teams.
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Adicione detalhes da reunião e convide participantes.
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Selecione Enviar
Nota: Os detalhes de participação na reunião do Teams são adicionados automaticamente ao convite da reunião depois de selecionar Enviar. Selecionar Guardar como rascunho irá criar um rascunho no seu calendário sem os detalhes de participação na reunião do Teams.
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Abra a aplicação outlook para ambiente de trabalho.
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No separador Base, selecione a seta pendente junto a Novo Email.
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Selecione Reunião.
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No separador Reunião , selecione a seta pendente junto a Reunião do Teams.
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Selecione Agendar reunião.
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As informações de participação na reunião do Teams serão apresentadas abaixo dos detalhes.
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Adicione detalhes da reunião e convide participantes.
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Selecione Enviar
Remover o Teams de uma reunião
Pode remover o Teams de uma reunião enquanto estiver a criar a reunião, mas não depois de enviar o convite.
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Desative o botão de alternar da reunião do Teams nos detalhes do evento.
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Na parte superior do novo formulário de reunião, selecione Mais comandos
Criar todas as reuniões do Teams
Pode ativar uma opção Calendário para que todas as reuniões que agendar a partir do Outlook , incluindo Outlook na Web e dispositivos móveis, sejam realizadas online com o Teams.
Nota: Consoante o agendamento da atualização de versão para a sua organização, é possível que não tenha atualmente acesso a esta funcionalidade.
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Abra o Outlook para ambiente de trabalho ou Web.
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Selecione Calendário
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Selecione Definições do calendário
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Em Definições do calendário, selecione Eventos e convites.
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Em Eventos que criar, selecione Adicionar reunião online a todas as reuniões. Em Escolher um fornecedor de reunião, certifique-se de que o Microsoft Teams está selecionado.
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Se não vir o Microsoft Teams, certifique-se de que a conta correta está selecionada no menu pendente Estas definições são aplicadas ao nível da conta:
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Selecione Guardar.
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Abra o Outlook para ambiente de trabalho.
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Na parte superior do ecrã do Outlook, selecione Ficheiro > Opções.
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Na página Opções do Outlook, selecione Calendário à esquerda.
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Em Opções do calendário, selecione Adicionar reunião online a todas as reuniões.
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Selecione Fornecedores de Reuniões... e defina o Microsoft Teams para o seu fornecedor predefinido.
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Selecione OK.
Resolução de Problemas
Os menus de seleção de pessoas nas Opções de reunião não mostram os convidados que adicionei a uma ocorrência de uma série de reuniões.
Neste cenário, terá de convidar pessoas para a série de reuniões, em vez de para a ocorrência da reunião.
A vista Web das opções de Reunião não mostra todas as pessoas que convidei.
Depois de adicionar convidados à reunião no Outlook, tem de selecionar Enviar Atualização para que os convidados adicionais sejam apresentados na vista Web das opções de Reunião.
Neste artigo
Agendar uma reunião do Teams
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Abra a aplicação Outlook Mobile.
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Toque em Calendário
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Toque em Novo Evento.
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Ative o botão de alternar Reunião do Teams .
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Introduza os detalhes da reunião e convide os participantes.
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Toque em Guardar
Remover o Teams de uma reunião
Pode remover o Teams de uma reunião enquanto estiver a criar a reunião, mas não depois de enviar o convite. Nos detalhes da reunião, desative o botão de alternar Reunião do Teams .
Criar todas as reuniões do Teams
Pode ativar uma opção Calendário para que todas as reuniões que agendar a partir do Outlook , incluindo o Outlook no ambiente de trabalho e na Web, sejam realizadas online com o Teams.
Nota: Consoante o agendamento da atualização de versão para a sua organização, é possível que não tenha atualmente acesso a esta funcionalidade.
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No Outlook, toque na sua imagem ou ícone de perfil no canto superior esquerdo.
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Toque em Definições
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Toque em Calendário > Reuniões Online.
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Localize a conta na qual pretende definir todas as reuniões como reuniões do Teams.
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Ative o botão de alternar Tornar todas as reuniões online .
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No Fornecedor de Reuniões, certifique-se de que o Microsoft Teams está selecionado.
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