Funções em reuniões do Microsoft Teams
Atribua diferentes funções de reunião numa reunião do Teams para conceder permissões específicas às pessoas.
Existem três funções à escolha: co organizador, apresentador e participante. Os co organizadores e os apresentadores partilham a maioria das permissões dos organizadores, ao passo que os participantes são mais controlados.
Seguem-se as capacidades de cada função:
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Capacidade |
Organizador |
Co-organizador |
Apresentador |
Participante |
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Falar e partilhar vídeo |
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Participar no chat da reunião |
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Partilhar conteúdos |
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Ver em privado um ficheiro do PowerPoint partilhado por outra pessoa |
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Assumir o controlo da apresentação do PowerPoint de outra pessoa |
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Desativar o som dos outros participantes |
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Impedir que os participantes ativem o seu som |
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Remover Participantes |
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Aceitar pessoas que estejam na sala de espera |
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Alterar as funções de outros participantes |
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Iniciar ou parar a gravação |
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Iniciar ou parar a transcrição em direto |
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Gerir salas simultâneas |
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Alterar opções de reunião |
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Adicionar ou remover uma aplicação |
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Utilizar uma aplicação* |
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Alterar definições da aplicação |
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*Os apresentadores só podem ver ou admitir pessoas da sala de espera da reunião se tiverem sessão iniciada no Teams.
Alterar funções de reunião
Antes de uma reunião
Terá de enviar o convite para a reunião antes de poder atribuir funções.
Para atribuir funções:
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Abra a reunião no seu calendário do Teams.
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Selecione Opções de reunião.
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Selecione Funções
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Junto a Escolher co-organizadores, pesquise e escolha as pessoas que pretende tornar co-organizadores.
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Junto a Quem pode apresentar?, designe quem pode apresentar durante a reunião.
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Quem pode apresentar? |
O que acontece |
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Todos |
Qualquer pessoa que tenha acesso à ligação da reunião irá participar na reunião como apresentador. |
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Pessoas na minha organização |
Apenas as pessoas na sua organização serão apresentadores. Os participantes externos irão aderir como participantes. |
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Pessoas específicas |
Apenas as pessoas que escolher na lista de convidados serão apresentadores. Todas as outras pessoas irão participar como participantes. |
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Apenas eu |
Apenas o organizador será um apresentador. Todos os outros participantes irão aderir como participantes. |
Algumas coisas a ter em mente:
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Envie um convite de reunião diretamente para qualquer pessoa que pretenda tornar um apresentador.
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Os co-organizadores não podem alterar uma reunião antes de começar.
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Os participantes externos não podem ser apresentadores ou co-organizadores.
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A função do organizador da reunião não pode ser alterada.
Nota: A capacidade de selecionar apresentadores específicos não está disponível para reuniões de canal.
Durante um reunião
Existem duas formas de alterar a função de alguém durante uma reunião:
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Selecione Pessoas
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Aceda ao seu calendário do Teams. Faça duplo clique na reunião e selecione Opções de reunião> Funções
Notas:
-
Em reuniões periódicas, uma reatribuição de função efetuada a partir das opções de Reunião no seu calendário do Teams será aplicada a todas as ocorrências futuras.
-
Em reuniões periódicas, uma reatribuição de função efetuada a partir de Pessoas
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Se alguém sair da reunião e voltar a participar mais tarde, voltará a participar na última função que lhe foi atribuída.
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