Introdução aos webinars do Microsoft Teams
Agende eventos interativos e envolventes com webinars no Microsoft Teams.
Como os webinars são diferentes das reuniões comuns
Normalmente, as reuniões são colaborativas e conversacionais. O Teams pode discutir planos, partilhar materiais e muito mais.
Os webinars, por outro lado, são mais estruturados. Os apresentadores partilham ideias ou fornecem formação à audiência. Os participantes têm permissões de áudio e vídeo limitadas.
Funcionalidades do Webinar
Registo
As funcionalidades do webinar ajudam-no a gerir o seu evento antes de começar. Configure limites de capacidade, aprovação de registo manual*e listas de espera*. Adicione perguntas personalizadas ao seu formulário de registo para saber mais sobre a sua audiência.
*Disponível no Teams Premium
Temas de marca
Personalize o seu evento ao adicionar imagens de marca, faixas e temas de cores. Para saber mais, veja Personalizar um webinar no Microsoft Teams.
Bios do apresentador
Inclua fotografias do apresentador e bios no seu site de eventos para dar contexto aos participantes sobre o seu evento. Para saber mais, consulte Agendar um webinar no Microsoft Teams.
Relatórios de seminários web
Obtenha informações antes e depois do evento com relatórios de webinars.
Antes do evento, os relatórios do webinar irão indicar quantas pessoas viram o site do evento e se registaram. Os relatórios também mostrarão cancelamentos.
Os relatórios também mostrarão quantas pessoas assistiram ao webinar, quanto tempo estiveram lá, e muito mais. Para saber mais, consulte Ver relatórios de webinars no Microsoft Teams.
Sugestões de webinar
Antes do webinar
Organizadores:
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Agende o webinar com bastante antecedência, normalmente por várias semanas.
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Decida se o evento será público ou privado. Os eventos públicos estão abertos a qualquer pessoa com uma ligação para se registar. Os eventos privados só são acessíveis por membros internos da organização.
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Crie um formulário para os participantes preencherem antes de enviar os detalhes do evento. Utilize o formulário para medir a eficácia da preparação, manter-se em contacto e muito mais.
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Publicar e partilhar o evento. Depois de o site do evento ser publicado, os apresentadores e participantes receberão convites por e-mail. Os organizadores também podem partilhar a ligação de registo nas redes sociais, e-mail, etc.
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Ver informações de registo antes do evento.
Participantes:
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Veja os detalhes do evento e a página do evento.
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Receba um e-mail com informações do webinar e a ligação para a associar.
: Os participantes podem aderir a um webinar em até três dispositivos ao mesmo tempo.
Durante o webinar
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Os participantes externos aguardarão na sala de espera do evento depois de se juntarem ao evento. Em seguida, os organizadores e apresentadores podem deixá-los entrar no webinar.
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Num webinar público, os participantes não poderão ligar os microfones ou as câmaras. Os microfones e as câmaras não estarão disponíveis a menos que um organizador ou co-organizador os ative para todos.
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O apresentador controla a participação da audiência. Utilize as sondagens para interagir com a sua audiência durante o evento. Para saber mais, consulte Criar um inquérito no Microsoft Teams.
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Os apresentadores externos podem participar no evento como participantes. Em seguida, o organizador pode torná-los apresentadores.
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Se um participante se registar após o início de um webinar, poderá ver esta mensagem de erro: "Não se registou no evento. Registe-se aqui para participar no evento." A inscrição pode demorar até cinco minutos. Em seguida, devem repetir a associação.
Depois do webinar
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O organizador pode ver e transferir relatórios de webinars.
Quem pode agendar um webinar?
Por predefinição, qualquer pessoa que possa agendar uma reunião do Teams pode agendar um webinar. Se não conseguir agendar um, contacte o administrador de TI.
Quem se pode registar num webinar?
Qualquer pessoa pode inscrever-se num webinar público. Os membros da organização de um organizador podem registar-se em webinars privados.
: Se não conseguir agendar um webinar público, contacte o seu administrador de TI.