Gerir e-mails da câmara municipal no Microsoft Teams
Quando publica uma câmara municipal no Microsoft Teams, os participantes recebem automaticamente convites por e-mail e atualizações de gravação do Teams.
Personalize e-mails ou desative-os completamente a partir dos detalhes do evento no seu calendário do Teams.
Editar e-mails da câmara municipal
No Teams, os e-mails da câmara municipal são gerados através de um modelo que preenche automaticamente os detalhes do formulário de agendamento de eventos.
Mantenha os e-mails tal como estão ou personalize-os a partir dos detalhes do evento no seu calendário do Teams.
Email convites
Os convites por e-mail do Teams irão conter detalhes importantes, incluindo o nome do evento, data e hora e descrição. Também refletirão os temas personalizados do seu evento.
Para adicionar ou alterar detalhes, edite os convites antes de publicar a câmara municipal.
Para editar convites de assembleia por e-mail:
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Aceda ao seu calendário do Teams.
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Abra uma câmara municipal existente ou agende uma nova.
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Selecione E-mails.
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Na linha Convite de evento , selecione Editar.
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Efetue alterações no modelo de e-mail.
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Selecione Pré-visualizar e-mail para ver como o e-mail será apresentado aos convidados.
Nota: A pré-visualização do e-mail poderá ter um aspeto diferente de alguns destinatários, consoante o respetivo serviço e dispositivo de e-mail.
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Selecione Editar e-mail para continuar a editar, Cancelar para eliminar edições ou Guardar para aplicar as suas alterações.
Depois de publicar a câmara municipal, os participantes receberão um convite por e-mail.
E-mails de gravação de eventos
Depois de terminar o evento, pode publicar a gravação do evento para os participantes. Os participantes receberão automaticamente um e-mail a notificá-los de que a gravação do evento está disponível.
Adicione detalhes de seguimento, ligações e muito mais ao editar o e-mail de gravação do evento.
Para editar o e-mail de gravação do evento:
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Aceda ao seu calendário do Teams.
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Abra os detalhes da câmara municipal.
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Selecione E-mails.
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Na linha Gravação de eventos disponível, selecione Editar.
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Efetue alterações no modelo de e-mail.
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Selecione Pré-visualizar e-mail para ver como o e-mail será apresentado aos convidados.
Nota: A pré-visualização do e-mail poderá ter um aspeto diferente de alguns destinatários, consoante o respetivo serviço e dispositivo de e-mail.
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Selecione Editar e-mail para continuar a editar, Cancelar para eliminar edições ou Guardar para aplicar as suas alterações.
Desativar os e-mails da câmara municipal
Os e-mails da câmara municipal são ativados automaticamente quando cria uma câmara municipal. Pode desativá-las em qualquer altura antes de publicar o site de eventos.
Para desativar os e-mails da câmara municipal durante o agendamento de uma câmara municipal:
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No formulário de agendamento, aceda a Detalhes > Convidar participantes.
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Desative a opção Ativar e-mails dos participantes .
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Selecione Guardar
Para desativar os e-mails da câmara municipal para uma câmara municipal agendada:
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Aceda ao seu calendário do Teams.
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Clique com o botão direito do rato numa câmara municipal e selecione Gerir evento
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Aceda a Detalhes > Convidar participantes.
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Desative a opção Ativar e-mails dos participantes .
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Selecione Guardar
Importante:
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Alterar esta definição desativará todos os e-mails da câmara municipal, incluindo convites por e-mail.
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Só pode alterar esta definição antes de o site de eventos ser publicado.
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