Wymaganie informacji dla nowych plików lub elementów listy
Applies To
Program Microsoft Office SharePoint Online na platformie Microsoft 365 Microsoft 365 Listy MicrosoftJednym z atrybutów wysokiej jakości zawartości jest jej opis, który jest zdefiniowany za pośrednictwem stosowania metadanych. W tym artykule dowiesz się, jak zaimplementować wymagane metadane dla zawartości przechowywanej na liście lub w bibliotece.
Make a column required in a list or library
Aby wymagać metadanych, możesz zmienić ustawienia kolumn na istniejącej liście lub w bibliotece.
-
Przejdź do listy lub biblioteki, w której chcesz dodać wymaganą kolumnę.
-
W widoku Wszystkie elementylub Wszystkie dokumenty listy lub biblioteki wybierz nazwę kolumny, która ma być wymagana, wybierz pozycję Ustawienia kolumny,a następnie wybierz pozycję Edytuj.
-
Zostanie otwarte okienko Szczegóły, przewiń w dół, a następnie wybierz pozycję Więcej opcji.
-
Zmień wartość domyślną pola radiowego Wymagaj, aby ta kolumna zawierała informacje. Wybierz obraz przycisku radiowego, aby przełączyć wartość Nie na Tak.
Jest to teraz wymagana kolumna. -
Kliknij przycisk Zapisz.
Tworzenie typu zawartości z wymaganą kolumną w programie SharePoint
Ważne: Tylko użytkownik z uprawnieniami na poziomie Projekt lub Właściciel w witrynie może dodać nowy typ zawartości.
-
Utwórz nową kolumnę witryny z włączonym ustawieniem Wymagaj informacji.
-
Przejdź do witryny, w której chcesz utworzyć typ zawartości.
-
Wybierz pozycję> ustawienia witryny w prawym górnym rogu.
-
Na stronie Ustawienia witryny w obszarze Galerie Projektantasieci Web wybierz kolumny witryny.
-
Na stronie Kolumny witryny wybierz pozycję Utwórz.
-
W sekcji Nazwa i typ wpisz nazwę w polu Nazwa kolumny.
-
Wybierz typ informacji, które chcesz przechowywać w kolumnie.Typy kolumn i opcje witryny.
Aby uzyskać więcej informacji na temat typów kolumn, zobaczW sekcji Grupa wybierz istniejącą grupę, w której chcesz przechowywać nową kolumnę witryny, lub utwórz nową grupę do przechowywania kolumny.
-
W sekcji Dodatkowe ustawienia kolumny wybierz pozycję Tak w sekcji Wymagaj, aby te informacje zawierały informacje.
-
Wybierz przycisk OK.
-
-
Utwórz nowy typ zawartości na podstawie nowo dodanej kolumny.
-
Przejdź do witryny, w której chcesz utworzyć typ zawartości.
-
Wybierz pozycję> ustawienia witryny w prawym górnym rogu.
-
Na stronie Ustawienia witryny w obszarze Galerie Projektantasieci Web wybierz typy zawartości witryny.
-
Na stronie Typy zawartości witryny wybierz pozycję Utwórz.
-
W polach Nazwa i opis wpisz nazwę niestandardowego typu zawartości.
-
W obszarze Nadrzędny typ zawartościwybierz element nadrzędny, na przykład Typy zawartości dokumentu. W obszarze nadrzędnego typu zawartości wybierz nadrzędny typ zawartości Dokument.
Na koniec określ grupę, w którym chcesz umieścić typ zawartości, na przykład niestandardowe typy zawartości lub typy zawartości folderów.
-
Kliknij przycisk OK.
-
Na stronie Typ zawartości witryny wybierz pozycję Dodaj z istniejących kolumn witryny.
-
Znajdź i zaznacz wymaganą kolumnę witryny utworzoną wcześniej.
-
Kliknij przycisk OK.
-
-
Dodawanie typu zawartości do listy lub biblioteki.
Aby uzyskać instrukcje dotyczące włączania typu zawartości dla listy/biblioteki, zobacz Dodawanie typu zawartości do listy lub biblioteki.
Typy zawartości umożliwiają spójne organizowanie zawartości i jej atrybutów oraz zarządzanie nimi. Kolumny mogą być ustawione na tym poziomie, aby także wymagały informacji. Ta implementacja umożliwia ponowne wykorzystanie struktury zawartości między listami/bibliotekami w celu zapewnienia spójności jakości zawartości i zarządzania nimi.
Znajdowanie elementów, które wymagają uwagi, na listach/plikach, które wymagają uwagi w bibliotekach
Elementy, które wymagają uwagi na listach i w plikach, które wymagają uwagi w bibliotekach dokumentów, ułatwiają menedżerom zawartości ustalanie priorytetów przypisywania metadanych między listami i bibliotekami programu SharePoint niezależnie od tego, jak duże są. Zobacz Określanie priorytetów zadań zarządzania zawartością za pomocą widoków przyciąganiauwagi, aby uzyskać instrukcje dotyczące szybkiego odnajdowanie zawartości z brakującymi informacjami.
Artykuły pokrewne
Zmienianie istniejącego typu zawartości dla listy lub biblioteki