Wymaganie informacji dla nowych plików lub elementów listy
Applies ToProgram Microsoft Office SharePoint Online na platformie Microsoft 365 Microsoft 365 Listy Microsoft

Jednym z atrybutów wysokiej jakości zawartości jest jej opis, który jest zdefiniowany za pośrednictwem stosowania metadanych. W tym artykule dowiesz się, jak zaimplementować wymagane metadane dla zawartości przechowywanej na liście lub w bibliotece.

Make a column required in a list or library

Aby wymagać metadanych, możesz zmienić ustawienia kolumn na istniejącej liście lub w bibliotece. 

  1. Przejdź do listy lub biblioteki, w której chcesz dodać wymaganą kolumnę.

  2. W widoku Wszystkie elementylub Wszystkie dokumenty listy lub biblioteki wybierz nazwę kolumny, która ma być wymagana, wybierz pozycję Ustawienia kolumny,a następnie wybierz pozycję Edytuj.

  3. Zostanie otwarte okienko Szczegóły, przewiń w dół, a następnie wybierz pozycję Więcej opcji.

  4. Zmień wartość domyślną pola radiowego Wymagaj, aby ta kolumna zawierała informacje. Wybierz obraz przycisku radiowego, aby przełączyć wartość Nie na Tak. Ustawianie kolumny wymagającej informacji. Jest to teraz wymagana kolumna.

  5. Kliknij przycisk Zapisz.

Tworzenie typu zawartości z wymaganą kolumną w programie SharePoint

Ważne: Tylko użytkownik z uprawnieniami na poziomie Projekt lub Właściciel w witrynie może dodać nowy typ zawartości.

  1. Utwórz nową kolumnę witryny z włączonym ustawieniem Wymagaj informacji.

    1. Przejdź do witryny, w której chcesz utworzyć typ zawartości.

    2. Wybierz pozycję> ustawienia witryny w prawym górnym rogu.

    3. Na stronie Ustawienia witryny w obszarze Galerie Projektantasieci Web wybierz kolumny witryny.

    4. Na stronie Kolumny witryny wybierz pozycję Utwórz.

    5. W sekcji Nazwa i typ wpisz nazwę w polu Nazwa kolumny.

    6. Wybierz typ informacji, które chcesz przechowywać w kolumnie.Aby uzyskać więcej informacji na temat typów kolumn, zobacz Typy kolumn i opcje witryny.

      W sekcji Grupa wybierz istniejącą grupę, w której chcesz przechowywać nową kolumnę witryny, lub utwórz nową grupę do przechowywania kolumny.

    7. W sekcji Dodatkowe ustawienia kolumny wybierz pozycję Tak w sekcji Wymagaj, aby te informacje zawierały informacje.

      Wymagaj, aby ta kolumna zawierała ustawienie informacji.

      Opcjonalnie możesz wybrać dodatkowe ustawienia kolumn.

    8. Wybierz przycisk OK.

  2. Utwórz nowy typ zawartości na podstawie nowo dodanej kolumny.

    1. Przejdź do witryny, w której chcesz utworzyć typ zawartości.

    2. Wybierz pozycję> ustawienia witryny w prawym górnym rogu.

    3. Na stronie Ustawienia witryny w obszarze Galerie Projektantasieci Web wybierz typy zawartości witryny.

    4. Na stronie Typy zawartości witryny wybierz pozycję Utwórz.

    5. W polach Nazwa i opis wpisz nazwę niestandardowego typu zawartości.

    6. W obszarze Nadrzędny typ zawartościwybierz element nadrzędny, na przykład Typy zawartości dokumentu. W obszarze nadrzędnego typu zawartości wybierz nadrzędny typ zawartości Dokument. 

      Na koniec określ grupę, w którym chcesz umieścić typ zawartości, na przykład niestandardowe typy zawartości lub typy zawartości folderów.

    7. Kliknij przycisk OK.

    8.  Na stronie Typ zawartości witryny wybierz pozycję Dodaj z istniejących kolumn witryny.

    9. Znajdź i zaznacz wymaganą kolumnę witryny utworzoną wcześniej.

    10. Kliknij przycisk OK.

  3. Dodawanie typu zawartości do listy lub biblioteki.

Aby uzyskać instrukcje dotyczące włączania typu zawartości dla listy/biblioteki, zobacz Dodawanie typu zawartości do listy lub biblioteki.

Typy zawartości umożliwiają spójne organizowanie zawartości i jej atrybutów oraz zarządzanie nimi. Kolumny mogą być ustawione na tym poziomie, aby także wymagały informacji. Ta implementacja umożliwia ponowne wykorzystanie struktury zawartości między listami/bibliotekami w celu zapewnienia spójności jakości zawartości i zarządzania nimi.

Znajdowanie elementów, które wymagają uwagi, na listach/plikach, które wymagają uwagi w bibliotekach 

Elementy, które wymagają uwagi na listach i w plikach, które wymagają uwagi w bibliotekach dokumentów, ułatwiają menedżerom zawartości ustalanie priorytetów przypisywania metadanych między listami i bibliotekami programu SharePoint niezależnie od tego, jak duże są. Zobacz Określanie priorytetów zadań zarządzania zawartością za pomocą widoków przyciąganiauwagi, aby uzyskać instrukcje dotyczące szybkiego odnajdowanie zawartości z brakującymi informacjami. 

Artykuły pokrewne

Zmienianie istniejącego typu zawartości dla listy lub biblioteki

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.