Applies ToProgram Microsoft Office SharePoint Online na platformie Microsoft 365 Listy Microsoft Microsoft Teams

Listy Microsoft ułatwia organizowanie, współpracę i udostępnianie informacji, na które Ci zależy. 

Możesz tworzyć i udostępniać listy ułatwiające śledzenie problemów, składników majątku, procedur, kontaktów, zasobów magazynowych i nie tylko. Rozpocznij od aplikacji Listy Microsoft, aplikacji Microsoft Teams lub SharePoint przy użyciu szablonu, pliku programu Excel lub od podstaw.

W tym artykule omówiono szablony list dołączone do platformy Microsoft 365. Dowiedz się, jak utworzyć listę na podstawie szablonu.

Szablony list

Szablony ułatwiają tworzenie list przy użyciu wstępnie skonfigurowanych układów zawierających kolumny, formatowanie kolorów i strukturę danych. Możesz dostosować każdą listę do swojej sytuacji, zmieniając formatowanie w celu wyróżnienia ważnych danych, konfigurując formularze tak, aby były widoczne na pierwszy rzut oka, oraz ustawiając przypomnienia, aby informować Ciebie i Twój zespół o tym, co się dzieje.

Po utworzeniu listy na podstawie szablonu Listy Microsoft możesz dostosować ją do konkretnych potrzeb organizacji. Dowiedz się więcej o edytowaniu list, dostosowywaniu kolumn i zmienianiu kolejności kolumn. Aby dowiedzieć się więcej o elementach listy, zobacz Dodawanie, edytowanie lub usuwanie elementów listy.

Wybierz jeden z poniższych szablonów listy, aby uzyskać szczegółowe informacje o kolumnach dla nowo utworzonej listy.

Szablon listy menedżera składników majątku

Szablon Menedżer składników majątku ułatwia śledzenie zasobów fizycznych używanych przez zespół, dzięki czemu wiadomo, kto ma jaki zasób, które zasoby są naprawiane oraz jakie są daty zaewidencjonowania i wyewidencjonowania poszczególnych elementów.

Przykładowa lista

Szablon Menedżera zasobów

Szczegóły kolumny listy

Kolumna lista

Opis

Typ kolumny

Tag zasobu

Numer identyfikacyjny środka trwałego

Tekst jednowierszowy

Stan

Do wyboru są dostępne, zarezerwowane, używane, w naprawie lub wycofane

Opcja

Producent

Producent zasobu

Opcja

Model

Model/wyroby urządzenia

Tekst jednowierszowy

Typ składnika majątku

Wybierz typ składnika majątku

Opcja

Kolor

Wybieranie koloru zasobu

Opcja

Numer seryjny

Numer seryjny skojarzony z zasobem

Tekst jednowierszowy

Data zakupu

Wprowadź datę zakupu środka trwałego

Data i godzina

Cena zakupu

Cena zakupu środka trwałego

Waluta

Numer zamówienia

Numer zamówienia lub faktury środka trwałego

Tekst jednowierszowy

Bieżący właściciel

Imię i nazwisko lub adres e-mail osoby obecnie korzystającej z zasobu

Osoba

Poprzedni właściciel

Imię i nazwisko lub adres e-mail osoby, która ostatnio używała danego składnika majątku

Osoba

Data ukończenia

Data zwrotu środka trwałego

Data i godzina

Uwagi dotyczące warunków

Uwagi dotyczące bieżącego stanu środka trwałego

Tekst wielowierszowy

Załączniki

Wstawianie pliku związanego z zasobem

Plik zewnętrzny

Szablon listy harmonogramu zawartości

Szablon Harmonogram zawartości ułatwia planowanie strategii dotyczącej zawartości i zarządzanie nią. Filtruj w dół do elementów, które wkrótce mają zostać wysłane, lub zostaną wyświetlone powiadomienia, gdy autorzy zaewidencjonują wersje robocze.

Przykładowa lista

Szablon harmonogramu zawartości

Szczegóły kolumny listy

Kolumna lista

Opis

Typ kolumny

Tytuł zawartości

Nazwa zawartości

Tekst jednowierszowy

Opis

Opis zawartości

Tekst wielowierszowy

Autor

Twórca zawartości

Osoba

Stan

Wybierz spośród planowanych, przypisanych, wersji roboczych wymaga zatwierdzenia, gotowy do opublikowania, publikowania

Opcja

Termin wykonania w wersji roboczej do

Data ukończenia zawartości

Data i godzina

Publikuj według

Data opublikowania zawartości

Data i godzina

Typ zawartości

Wybierz artykuł pomocy, wpis w blogu, klip wideo lub wpis w mediach społecznościowych

Opcja

Link Opublikowano

Link do opublikowanej zawartości

Hiperlink

Obraz zawartości

Kopiowanie zawartości

Obraz

Pliki zawartości

Załącznik do kopii zawartości, jeśli jest przechowywany w pliku

Plik zewnętrzny

Szablon listy dołączania pracowników

Szablon dołączania pracowników ułatwia zarządzanie procesem dołączania nowych pracowników i poprowadź ich przez odpowiednie kontakty i zasoby.

Przykładowa lista

Szablon dołączania pracowników

Szczegóły kolumny listy

Kolumna lista

Opis

Typ kolumny

Praca

Nazwa elementu roboczego

Tekst jednowierszowy

Opis

Podsumowanie elementu roboczego

Tekst wielowierszowy

Ukończ do

Data ukończenia pracy, która powinna zostać ukończona

Data i godzina

Wypełnić

Oznaczanie, kiedy praca jest ukończona

Tak/Nie

Ukończono w dniu

Data zakończenia pracy

Data i godzina

Mentor

Punkt kontaktowy w celu uzyskania pomocy dotyczącej elementu roboczego

Osoba

Odpowiedni link

Link do obsługi elementu roboczego

Hiperlink

Odpowiednie pliki

Plik do obsługi elementu roboczego

Plik zewnętrzny

Szablon listy trasy wydarzenia

Szablon planu wydarzenia ułatwia organizowanie wszystkich ważnych szczegółów wydarzenia w jednym miejscu, dzięki czemu wszystko działa płynnie. Przełączając się do widoku kalendarza, uzyskujesz przejrzysty obraz działań zdarzeń w czasie (dzień, tydzień, miesiąc).

Przykładowa lista

Szablon spisu zdarzeń

Szczegóły kolumny listy

Kolumna lista

Opis

Typ kolumny

Nazwa sesji

Nazwa zdarzenia

Tekst jednowierszowy

Kod sesji

Identyfikator skojarzony ze zdarzeniem

Tekst jednowierszowy

Głośniki

Nazwy prelegentów zdarzeń

Osoba

Typ sesji

Typ zdarzenia

Tekst jednowierszowy

Opis

Opis zdarzenia

Tekst wielowierszowy

Data i godzina rozpoczęcia

Data i godzina rozpoczęcia zdarzenia

Data i godzina

Data i godzina zakończenia

Data i godzina zakończenia zdarzenia

Data i godzina

Czas trwania

Długość zdarzenia

Tekst jednowierszowy

Pojemność

Maksymalna liczba osób

Liczba

Lokalizacja

Lokalizacja zdarzenia

Tekst jednowierszowy

Notatki

Informacje dotyczące zdarzenia

Tekst wielowierszowy

Obraz kafelka dla listy Śledzenie problemów

Szablon śledzenia problemów ułatwia śledzenie problemów, zarządzanie nimi i ich zamykanie dzięki jego rozwiązaniu łatwe ustawianie priorytetów w kolumnie stanu i wysyłanie powiadomień do członków zespołu, gdy wystąpią problemy.

Przykładowa lista

Tworzenie nowego środowiska podglądu funkcji Śledzenie problemów

Szczegóły kolumny listy

Kolumna lista

Opis

Typ kolumny

Problem

Nazwa problemu

Tekst jednowierszowy

Opis problemu

Opis problemu

Tekst wielowierszowy (edytor tekstów sformatowanych)

Priority (Priorytet)

Wybierz wartość krytyczną, wysoką, normalną lub niską

Opcja

Stan

Wybierz pozycję zablokowane, w toku, ukończone, zduplikowane, zgodnie z projektem, nie rozwiąże problemu, nowe

Opcja

Przypisane do

Nazwa osoby lub grupy, do której jest przypisany problem

Osoba

Skojarzone pliki

Pliki skojarzone z tym problemem

Załączniki

Powiązany problem

Wybieranie spośród innych elementów na liście w celu oznaczenia ich jako powiązanych

Odnośnik

Formatowanie niestandardowe

Uwaga: Zaktualizowanie opcji w kolumnie Stan spowoduje usunięcie formatowania niestandardowego, można odwołać się do innej listy w celu zaktualizowania JSON i postępować zgodnie ze wskazówkami: Dostosowywanie programu SharePoint za pomocą formatowania kolumn

Użyj niestandardowego objaśnienia, aby szybko zmienić stan problemu, klikając wartość pigułki. Aby zaktualizować elementy, możesz również użyć widoku normalnej siatki lub edytować środowisko formularza.

Przyciski umożliwiające wybranie wartości stanu

Reguły automatyczne

Ten szablon zawiera dwa wstępnie utworzone reguły, które umożliwiają wysyłanie wiadomości e-mail do osoby przydzielonej. W dowolnym momencie możesz dodać więcej reguł, edytować lub usuwać reguły, przechodząc do listy rozwijanej Automate i wybierając pozycję Zarządzaj regułami.

Okno dialogowe Zarządzanie regułami dla list

Szablon listy śledzenia rekrutacji

Szablon śledzenia rekrutacji ułatwia śledzenie harmonogramu rekrutacji w organizacji lub zespole oraz zarządzanie nimi, co ułatwia śledzenie opinii wszystkich kandydatów.

Przykładowa lista

Szablon śledzenia rekrutacji

Szczegóły kolumny listy

Kolumna lista

Opis

Typ kolumny

Nazwa kandydata

Imię i nazwisko kandydata

Tekst jednowierszowy

Ustalanie położenia

Stanowisko, o które kandydat ubiega się

Opcja

Postęp

Miejsce w procesie zatrudniania

Opcja

Rekrutację

Imię i nazwisko osoby zarządzającej rekrutacją

Osoba

Data aplikacji

Data przesłania aplikacji

Data i godzina

Szczegóły ekranu telefonu

Data ekranu telefonu

Data i godzina

Ekran telefonu

Osoba, która wyświetla kandydata na ekranie

Osoba

Data rozmowy kwalifikacyjnej

Data i godzina rozmowy kwalifikacyjnej

Data i godzina

Ankieterów

Nazwiska osób, które będą przeprowadzać rozmowy z kandydatem

Osoba

Notatki

Uwagi dotyczące kandydata i/lub stanowiska

Tekst wielowierszowy

Profil LinkedIn

Link do profilu kandydata w Serwisie LinkedIn

Hiperlink

Życiorys lub CV

Załącznik do życiorysu lub życiorysu kandydatów

Plik zewnętrzny

Szablon listy wniosków o podróż

Szablon Wniosków o podróż pomaga zarządzać wszystkimi wnioskami o podróże i monitorować budżety.

Przykładowa lista

Szablon wniosku o podróż

Szczegóły kolumny listy

Kolumna lista

Opis

Typ kolumny

Tytuł podróży

Nazwa wniosku o podróż

Tekst jednowierszowy

Powód podróży

Powód wniosku o podróż

Tekst wielowierszowy (edytor tekstów sformatowanych)

Żądającego

Imię i nazwisko osoby żądającej podróży

Osoba

Miejsce docelowe

Lokalizacja, do której osoba podróżuje

Lokalizacja

Data rozpoczęcia podróży

Data rozpoczęcia podróży

Data i godzina

Data zakończenia podróży

Data zakończenia podróży

Data i godzina

Czas trwania podróży

Liczba dni, w których nastąpi podróż

Liczbowe

Linia lotnicza

Wybierz nazwę linii lotniczej

Opcja

Szacowany bilet lotniczy

Szacowanie kosztów biletów lotniczych

Waluta

Hotel

Nazwa hotelu dla podróżnika

Tekst jednowierszowy

Szacowany koszt hotelu

Szacowanie kosztów hotelu

Waluta

Zatwierdzono

Czy wniosek o podróż został zatwierdzony

Tak/Nie

Podgląd szablonu listy dla postępu pracy

Szablon Śledzenie postępu pracy ułatwia śledzenie priorytetów i postępów podczas pracy nad dostarczaniem produktów i usług.

Przykładowa lista

Śledzenie postępu pracy

Szczegóły kolumny listy

Kolumna lista

Opis

Typ kolumny

Element roboczy

Nazwa pracy do wykonania

Tekst jednowierszowy

Opis

Opis elementu roboczego

Tekst wielowierszowy

Kategoria

Wybieranie planowania, projektowania, inżynierii, marketingu

Opcja

Postęp

Wybierz pozycję nierozpoczęte, w toku, ukończone, zablokowane z tyłu

Opcja

Priority (Priorytet)

Wybieranie krytycznych, wysokich, średnich, niskich

Opcja

Data początkowa

Data uruchomienia elementu roboczego

Data i godzina

Data ukończenia

Data ukończenia elementu roboczego

Data i godzina

Przypisane do

Osoba lub grupa przypisanego elementu roboczego

Osoba

Notatki

Dodawanie notatek specyficznych dla elementu roboczego

Tekst wielowierszowy

Najważniejsze osoby biorące udział w projekcie

Dodawanie osób w celu informowania na bieżąco o postępach

Osoba

Reguły automatyczne

Ten szablon zawiera dwa wstępnie utworzone reguły wysyłania wiadomości e-mail na podstawie pól Priorytet i Postęp. W dowolnym momencie możesz dodać więcej reguł, edytować lub usuwać reguły, przechodząc do listy rozwijanej Automate i wybierając pozycję Zarządzaj regułami.

Zarządzanie regułami dla list

Uwagi: 

  • Listy Microsoft integrować się z usługą Power Automate, aby ułatwić automatyzowanie typowych zadań między programem SharePoint a innymi usługami platformy Microsoft 365 i usługami innych firm. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Wprowadzenie do usługi Power Automate.

  • Listy można dostosowywać za pomocą aplikacji Microsoft Power Apps, środowiska deweloperów aplikacji, które pozwala tworzyć niestandardowe aplikacje na potrzeby twojej firmy. Po utworzeniu nowej listy otwórz formularz Nowy element i wybierz pozycję Edytuj formularz > Dostosuj za pomocą dodatku Power Apps. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Tworzenie aplikacji Power App dla listy w programie SharePoint.

Dowiedz się więcej

Centrum zasobów Listy Microsoft

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.