Podłączanie listy zewnętrznej do programu Outlook

Typowe zadania wstępne

Przygotowywanie zewnętrznego źródła danych    Administrator może potrzebować utworzenia konta i udzielenia uprawnień do źródła danych, aby zapewnić, że właściwe osoby będą miały dostęp do danych i że dane nie zostaną zakończone w nieprawidłowych rękach. W zewnętrznej bazie danych administrator może również utworzyć określone tabele, widoki, zapytania i tak, aby ograniczyć wyniki do tylko potrzeb i zwiększyć wydajność.

Konfigurowanie usług i kont programu SharePoint    Administrator musi aktywować usługi łączności danych biznesowych i usługi bezpiecznego magazynu.

Konfigurowanie usługi bezpiecznego magazynu    Administrator musi ustalić najlepszy tryb dostępu dla zewnętrznego źródła danych, utworzyć aplikację docelową oraz ustawić poświadczenia dla aplikacji docelowej.

Konfigurowanie usługi łączności danych biznesowych    Administrator musi zadbać, aby użytkownik tworzący typ zawartości zewnętrznej miał uprawnienia do magazynu metadanych usługi łączności danych biznesowych, a właściwi użytkownicy dostęp do typu zawartości zewnętrznej, na którego podstawie powstała lista zewnętrzna.

Tworzenie typu zawartości zewnętrznej    Użytkownik musi zdefiniować typ zawartości zewnętrznej zawierający informacje o połączeniach, dostępie, metodach działania, kolumnach, filtrach i innych metadanych używanych do pobierania danych ze źródła zewnętrznego.

Tworzenie listy zewnętrznej    Użytkownik musi utworzyć listę zewnętrzną na podstawie typu zawartości zewnętrznej i co najmniej jednego widoku listy zewnętrznej.

Upewnianie się, że produkty pakietu Office są gotowe do użycia    Aby zsynchronizować dane zewnętrzne z produktami pakietu Office, musisz mieć system Windows 7 lub nowszy oraz następujące bezpłatne produkty, programy SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 i usługi WCF Data Services 5,0 dla OData V3 na każdym komputerze klienckim (jeśli to konieczne, automatycznie zostanie wyświetlony monit o pobranie oprogramowania). Upewnij się też, że jest włączona opcja instalacji pakietu Office, usługi łączności biznesowej (jest to ustawienie domyślne). Ta opcja powoduje zainstalowanie środowiska wykonawczego klienta usług łączności biznesowej, które wykonuje następujące czynności: pamięć podręczna i synchronizacja z danymi zewnętrznymi, mapowanie danych biznesowych na typy zawartości zewnętrznej, wyświetlanie selektora elementów zewnętrznych w produktach pakietu Office i uruchamianie rozwiązań niestandardowych w produktach pakietu Office.

Zadania wstępne specyficzne dla programu Outlook

Aktywowanie funkcji synchronizacji w trybie offline dla list zewnętrznych    Funkcja farmy i witryny, Synchronizacja list zewnętrznych w trybie offlinemusi również być aktywna. Ta funkcja jest domyślnie aktywna na poziomie farmy, ale domyślnie nieaktywna na poziomie witryny.

Tworzenie typu zawartości zewnętrznej obsługiwanej przez program Outlook     Podczas tworzenia typu zawartości zewnętrznej użytkownik musi włączyć opcję obsługi synchronizacji w trybie offline i ustawić w polu Typ elementu pakietu Office wartość jednego z następujących: kontakt, termin, zadanielub wpis.

Mapowanie odpowiednich pól    Użytkownik musi zmapować co najmniej jeden z pól typu zawartości zewnętrznej na odpowiednie pola programu Outlook.

Po zmapowaniu typu zawartości zewnętrznej, na przykład klienta, na typ elementu programu Outlook, na przykład kontakt, należy jawnie zamapować poszczególne pola w typie zawartości zewnętrznej, takie jak imię klienta, nazwisko klienta, adres klientai telefon klienta, do odpowiednich pól typu element programu Outlook, takich jak imięi nazwisko kontaktu oraz LastName, BusinessAddressi telefonsłużbowy.

Nie trzeba mapować wszystkich odpowiednich pól, ale należy zamapować następujące pola.

Niezamapowane pola, w zależności od liczby, są wyświetlane jako właściwości rozszerzone w następujący sposób:

• Sąsiedniej    Dołączany do regionu formularza u dołu strony domyślnej formularza programu Outlook (pola od 2 do 5).

• Oddzielnych    Dodano jako nową stronę do formularza programu Outlook (co najmniej 6 pól).

Jeśli typ zawartości zewnętrznej nie jest mapowany bezpośrednio na dowolny typ elementu programu Outlook, można zmapować pola na typ elementu post programu Outlook, który jest najbardziej ogólnym typem elementu.

Początek strony