Określanie priorytetów zadań zarządzania zawartością za pomocą widoków przyciągających uwagę
Applies To
Wersja subskrypcyjna programu SharePoint Server SharePoint Server 2019 Program Microsoft Office SharePoint Online na platformie Microsoft 365Gdy kolumna w bibliotece dokumentów lub na liście jest konfigurowana w celu wymagania informacji, mogą brakować wymaganych informacji.
SharePoint zwrócić Twoją uwagę na brakujące informacje. Używaj plików, na które trzeba zwrócić uwagę w bibliotekach, oraz z elementów, na listach, które wymagają uwagi, aby szybko znaleźć brakujące informacje i rozwiązać te dotyczące.
Uzyskiwanie dostępu do widoków przyciągających uwagę
Pliki, które wymagają uwagi, i elementy, które wymagają uwagi, to elementy menu, które są wyświetlane tylko w razie potrzeby. Na przykład dla biblioteki, w przypadku których brakuje informacji, zostaną wyświetlone pliki, na których brakuje informacji.
Aby wyświetlić wszystkie pliki w bibliotece dokumentów, w których brakuje wymaganych informacji:
-
Wybierz pozycję Opcje wyświetlania > pliki, które wymagają uwagi.
Aby wyświetlić wszystkie elementy listy, dla których brakuje wymaganych informacji:
-
Wybierz pozycję Opcje wyświetlania > elementy, które wymagają uwagi.
Wskazówki wizualne dla plików, które wymagają uwagi w bibliotece dokumentów
Gdy brakuje informacji wymaganych dla jednego lub większej liczby plików, widok zmieni się wizualnie, aby przyciągnąć Twoją uwagę.
Wskaźniki wizualne zawierają żółty pasek przed nazwą pliku i komunikat ostrzegawczy ułatwiający szybkie zauważenie miejsca, w którym należy podjąć akcję.
Innym wskazówkim wizualnym jest czerwona kropka w menu Opcje widoku biblioteki dokumentów. Czerwona kropka monituje o działanie i stosowanie brakujących wartości w wymaganych kolumnach.
Zbiorcze rozwiązywanie problemów z aktualizacjami metadanych
Korzystając z okienka szczegółów, możesz zaktualizować jeden lub więcej elementów, na które trzeba zwrócić uwagę bez opuszczania strony.
Aby rozstrzygnąć metadane zbiorczo:
-
Aby otworzyć okienko szczegółów jednego z plików, które chcesz zaktualizować, wybierz żółty komunikat ostrzegawczy.
-
Dodaj więcej plików, które mają wspólne wartości, przytrzymując naciśnięty klawisz CTRL i klikając je lub naciskając klawisz SHIFT i klikając. Powinno zostać wyświetlony okienko edycji zbiorczej.
SharePoint
SharePoint Server 2019
-
Uzupełnij brakujące informacje o wartościach.
-
Aby zastosować zmiany do wszystkich elementów jednocześnie, wybierz pozycję Zapisz.