Określanie priorytetów zadań zarządzania zawartością za pomocą widoków przyciągających uwagę
Applies ToWersja subskrypcyjna programu SharePoint Server SharePoint Server 2019 Program Microsoft Office SharePoint Online na platformie Microsoft 365

Gdy kolumna w bibliotece dokumentów lub na liście jest konfigurowana w celu wymagania informacji, mogą brakować wymaganych informacji.

SharePoint zwrócić Twoją uwagę na brakujące informacje. Używaj plików, na które trzeba zwrócić uwagę w bibliotekach, oraz z elementów, na listach, które wymagają uwagi, aby szybko znaleźć brakujące informacje i rozwiązać te dotyczące.

Uzyskiwanie dostępu do widoków przyciągających uwagę 

Pliki, które wymagają uwagi, i elementy, które wymagają uwagi, to elementy menu, które są wyświetlane tylko w razie potrzeby. Na przykład dla biblioteki, w przypadku których brakuje informacji, zostaną wyświetlone pliki, na których brakuje informacji.

Aby wyświetlić wszystkie pliki w bibliotece dokumentów, w których brakuje wymaganych informacji:

  • Wybierz pozycję Opcje wyświetlania > pliki, które wymagają uwagi.

    Pliki, na które trzeba zwrócić uwagę w menu Opcje widoku

Aby wyświetlić wszystkie elementy listy, dla których brakuje wymaganych informacji:

  • Wybierz pozycję Opcje wyświetlania > elementy, które wymagają uwagi.

    Elementy, które wymagają uwagi w menu Opcje widoku

Wskazówki wizualne dla plików, które wymagają uwagi w bibliotece dokumentów 

Gdy brakuje informacji wymaganych dla jednego lub większej liczby plików, widok zmieni się wizualnie, aby przyciągnąć Twoją uwagę.

Wskaźniki wizualne zawierają żółty pasek przed nazwą pliku i komunikat ostrzegawczy ułatwiający szybkie zauważenie miejsca, w którym należy podjąć akcję. 

Żółte paski oznaczają brakujące informacje

Innym wskazówkim wizualnym jest czerwona kropka w menu Opcje widoku biblioteki dokumentów. Czerwona kropka monituje o działanie i stosowanie brakujących wartości w wymaganych kolumnach.

Wskaźnik na ikonie Opcje widoku

Zbiorcze rozwiązywanie problemów z aktualizacjami metadanych

Korzystając z okienka szczegółów, możesz zaktualizować jeden lub więcej elementów, na które trzeba zwrócić uwagę bez opuszczania strony.

Aby rozstrzygnąć metadane zbiorczo:

  1. Aby otworzyć okienko szczegółów jednego z plików, które chcesz zaktualizować, wybierz żółty komunikat ostrzegawczy.

  2. Dodaj więcej plików, które mają wspólne wartości, przytrzymując naciśnięty klawisz CTRL i klikając je lub naciskając klawisz SHIFT i klikając. Powinno zostać wyświetlony okienko edycji zbiorczej.

    Zaznaczanie wielu elementów i edytowanie ich zbiorczo

    SharePoint

    Zaznaczanie elementów i zbiorcze edytowanie kolumn

    SharePoint Server 2019

  3. Uzupełnij brakujące informacje o wartościach.

  4. Aby zastosować zmiany do wszystkich elementów jednocześnie, wybierz pozycję Zapisz.

Lista szczegóły z plikami, na które trzeba zwrócić uwagę

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.