Dodawanie kolumny słów kluczowych przedsiębiorstwa do listy lub biblioteki

Wyłączanie lub włączanie publikowania metadanych

Możesz określić, czy terminy lub słowa kluczowe dodawane do kolumn zarządzanych metadanych lub słów kluczowych przedsiębiorstwa na liście lub w bibliotece stają się dostępne jako słowa kluczowe do znakowania społecznościowego. Jeśli na przykład lista zawiera informacje poufne, możesz nie chcieć, aby wartości słów kluczowych były widoczne. Aby ograniczyć dostęp do słów kluczowych, rozważ wyłączenie publikowania metadanych.

Aby wyłączyć lub włączyć publikowanie metadanych, wykonaj następujące czynności:

1. Przejdź do listy lub biblioteki, dla której chcesz skonfigurować publikowanie metadanych.

2. Na wstążce biblioteki lub listy SharePoint Server wybierz pozycję Ustawienia biblioteki lub Ustawienia listy.

   W witrynie Program SharePoint na platformie Microsoft 365 wybierz pozycję Ustawienia , a następnie wybierz pozycję Ustawienia biblioteki lub Ustawienia listy.

3. W obszarze Uprawnienia i zarządzanie wybierz pozycję Ustawienia metadanych i słów kluczowych przedsiębiorstwa.

4. W sekcji Publikowanie metadanych w obszarze Zapisz metadane na tej liście jako tagi społecznościowe wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby opublikować wartości w polach zarządzanych metadanych i słów kluczowych przedsiębiorstwa w tagach społecznościowych i profilach witryny Moja witryna, zaznacz to pole wyboru.

   • Aby zapobiec narażeniu wartości w polach zarządzanych metadanych i słów kluczowych przedsiębiorstwa na tagi społecznościowe i profile witryny Moja witryna, wyczyść to pole wyboru.

5. Wybierz przycisk OK.

Więcej informacji o słowach kluczowych przedsiębiorstwa

SharePoint przekształca słowa kluczowe przedsiębiorstwa w jeden, nie hierarchiczny zestaw terminów. Ten specjalny zestaw terminów o nazwie Zestaw słów kluczowych można znaleźć za pomocą narzędzia do zarządzania magazynami terminów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie, konfigurowanie grup i zestawów terminów oraz zarządzanie nimi.

Dodawane słowa kluczowe są dostępne dla innych osób, gdy użytkownicy uzyskują dostęp do SharePoint list lub bibliotek. Na przykład gdy użytkownicy wpisują podobne znaki w kolumnie Słowa kluczowe przedsiębiorstwa na liście, program SharePoint wyświetla słowo kluczowe w komunikacie sugestii. Jeśli dodasz kolumnę słów kluczowych przedsiębiorstwa do listy lub biblioteki, SharePoint kopiuje istniejące tagi dokumentów do kolumny słów kluczowych przedsiębiorstwa, gdy dokumenty zostaną przekazane do listy lub biblioteki. Ułatwia to synchronizowanie istniejących słów kluczowych z funkcjami zarządzanych metadanych.

Administratorzy Sklepu terminów mogą ustawić słowa kluczowe jako otwarte lub zamknięte. To, czy zestaw jest otwarty, czy zamknięty, ma wpływ na sposób pracy użytkowników z kolumną słów kluczowych przedsiębiorstwa na liście lub w bibliotece. Jeśli dodasz kolumnę słów kluczowych przedsiębiorstwa do listy lub biblioteki, użytkownicy witryny mogą wprowadzać wartości słów kluczowych. Jeśli zestaw słów kluczowych jest zamknięty, użytkownicy nie mogą przesyłać nowych słów kluczowych, ale muszą używać istniejących słów kluczowych przedsiębiorstwa lub zarządzanego terminu. Jeśli dla witryny jest otwarty termin Słowo kluczowe, użytkownicy mogą dodać dowolną wartość tekstową do tej kolumny.

W razie potrzeby administrator mający uprawnienia do zarządzania może zmienić sposób, w jaki SharePoint obsługuje te słowa kluczowe, i przenosi je do określonego zarządzanego zestawu terminów. Następnie słowa kluczowe stają się dostępne dla tego samego rodzaju zastosowań co inne terminy w danym zestawie terminów.