Le categorie a colori sono un ottimo modo per raggruppare visivamente messaggi, attività, contatti o eventi del calendario simili.
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Selezionare un elemento di Outlook (un messaggio di posta elettronica, un evento del calendario, un contatto o un'attività.
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Nel gruppo Categorie della barra multifunzione fare clic su Categorizza e quindi su Tutte le categorie.
Nota: Per gli elementi del calendario aperti, il gruppo Contrassegni viene visualizzato nella scheda Appuntamento o Riunione . Per un contatto o un'attività aperta, il gruppo Categorie viene visualizzato nella scheda Contatto o Attività.
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Fare clic su una categoria e quindi su Rinomina.
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Digitare il nuovo nome per la categoria colore e quindi premere INVIO.