Le categorie a colori in Outlook consentono di riconoscere e organizzare più facilmente gli elementi correlati. È possibile applicarli a riunioni, appuntamenti, messaggi di posta elettronica, note, contatti e altro ancora.
Una volta assegnata, l'indicazione della categoria colore viene visualizzata all'interno del singolo elemento e anche nelle visualizzazioni collettive delle tabelle (ad esempio, Posta in arrivo). Se necessario, è possibile assegnare più categorie colore a un singolo elemento. È anche possibile personalizzare i nomi e i colori del set di categorie colore disponibili.
Importante: Se si applica una categoria colore a una riunione o a una convocazione ricevuta da un'altra persona, la selezione della categoria colore non influisce sulla visualizzazione di Outlook. Le selezioni di categorie verranno applicate solo agli elementi all'interno del calendario.
All'interno di un elemento di Outlook aperto, l'elenco di selezione delle categorie è disponibile nella sezione Categorizza della barra multifunzione. Selezionare Categorizza sulla barra multifunzione per aprire il menu delle categorie a colori.
È possibile selezionare una delle categorie elencate per applicarla all'elemento. Da questo menu è anche possibile procedere per creare una nuova categoria o per gestire le categorie già esistenti.
Nuova categoria
Questo pannello consente di creare tag colore di categoria oltre al set inizialmente specificato. In questo pannello, scegliete un colore tra le opzioni disponibili e immettete un nome per il nuovo contrassegno categoria colore. Selezionare Salva per eseguire il commit. Verrà ora visualizzato nel menu Categorizza.
Gestisci categorie
Usare questo riquadro per apportare modifiche in base alle esigenze.
Per qualsiasi nome di categoria visualizzato, selezionare l'icona appropriata per una di queste azioni:
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Aprire il pannello di modifica per modificare il nome o il colore
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Eliminare la categoria colore
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Attivare o disattivare lo stato stella/preferito
Le stesse categorie elencate sono disponibili per l'uso in tutti i tipi di elementi di Outlook (ad esempio, attività, contatti, messaggi). Se non si trova il colore di categoria desiderato nell'elenco visualizzato inizialmente, selezionare Tutte le categorie. Qui ne vedrai altri e potrai creare e assegnare nuove categorie. Altre informazioni sono disponibili qui.
Assegnazione di categorie colore
Per assegnare una categoria colore a un appuntamento, una riunione o un evento, usare una delle opzioni seguenti:
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Nella visualizzazione principale del calendario fare clic con il pulsante destro del mouse sull'appuntamento, la riunione o l'evento. Quindi scegliere Categorizza
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All'interno di un appuntamento, una riunione o un evento aperto, individuare il pulsante Categorizza
Finestra di dialogo Categorie a colori
Per visualizzare altre categorie o per creare una nuova categoria, selezionare Tutte le categorie nell'elenco a discesa. Verrà aperta la finestra di dialogo Categorie a colori . Per assegnare una categoria colore, selezionare la casella di controllo Associa. È anche possibile assegnare più categorie a un singolo elemento.
La prima volta che si assegna una categoria colore predefinita a un elemento, verrà richiesto di rinominare la categoria. Al momento è anche possibile cambiare il colore della categoria e assegnare una scelta rapida da tastiera.
Note:
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È possibile modificare il colore associato al nome di una categoria in qualsiasi momento.
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È possibile fare clic su Categorizza
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Nel menu Categorizza vengono visualizzate solo le quindici categorie colore usate più di recente. Per vedere gli altri, passare al menu Categorizza e selezionare Tutte le categorie.
All'interno di un elemento di Outlook aperto, l'elenco di selezione delle categorie è disponibile nella sezione Categorizza della barra multifunzione. Selezionare Categorizza sulla barra multifunzione per aprire il menu delle categorie a colori.
È possibile selezionare una delle categorie elencate per applicarla all'elemento. Da questo menu è anche possibile procedere per creare una nuova categoria o per gestire le categorie già esistenti.
Nuova categoria
Questo pannello consente di creare tag colore di categoria oltre al set inizialmente specificato. In questo pannello, scegliete un colore tra le opzioni disponibili e immettete un nome per il nuovo contrassegno categoria colore. Selezionare Salva per eseguire il commit. Verrà ora visualizzato nel menu Categorizza.
Gestisci categorie
Usare questo riquadro per apportare modifiche in base alle esigenze.
Per qualsiasi nome di categoria visualizzato, selezionare l'icona appropriata per una di queste azioni:
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Aprire il pannello di modifica per modificare il nome o il colore
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Eliminare la categoria colore
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Attivare o disattivare lo stato stella/preferito
