Introduzione al Calendario di Outlook

Calendario è il componente del calendario e della pianificazione di Outlook completamente integrato con posta elettronica, contatti e altre caratteristiche.

Così come si scrive in un blocco appunti, è possibile fare clic su qualsiasi intervallo di tempo nel calendario Outlook e iniziare a digitare. Con il Calendario è possibile creare appuntamenti ed eventi, organizzare riunioni, visualizzare le pianificazioni di gruppo e molto altro ancora.

• Creare appuntamenti ed eventi     

  Fare clic su una fascia oraria nel calendario Outlook e iniziare a digitare per creare l'appuntamento o l'evento. È possibile scegliere di ricevere un suono o un messaggio per ricordare appuntamenti, riunioni ed eventi e colorare gli elementi per un'identificazione rapida.

  Per altre informazioni, vedere Creare o pianificare un appuntamento e Creare un evento.

• Organizzare riunioni    

Selezionare un orario nel Calendario, creare una convocazione riunione e selezionare le persone da invitare. Outlook consente di trovare l'orario più breve in cui tutti gli invitati sono liberi. Quando si invia la convocazione riunione tramite posta elettronica, gli invitati ricevono la convocazione nella posta in arrivo. Quando gli invitati aprono la richiesta, possono accettare, accettare provvisoriamente o rifiutare la riunione facendo clic su un singolo pulsante. Se la richiesta è in conflitto con un elemento nel Calendario degli invitati, Outlook visualizza una notifica. Se l'organizzatore della riunione lo consente, gli invitati possono proporre un orario alternativo per la riunione. L'organizzatore può tenere traccia di chi accetta o rifiuta la richiesta o che propone un altro orario per la riunione aprendo la richiesta.

Per altre informazioni, vedere Pianificazione di una riunione con altre persone.

• Visualizzare le pianificazioni dei gruppi    

  È possibile creare calendari che mostrano le pianificazioni di un gruppo di persone o risorse. Ad esempio, è possibile visualizzare le pianificazioni di tutte le persone del reparto o di tutte le risorse, ad esempio le sale riunioni, nell'edificio. In questo modo è possibile pianificare rapidamente le riunioni.

• Visualizzare i calendari affiancati    

  È possibile visualizzare affiancati più calendari creati dall'utente e anche calendari condivisi da altri utenti Outlook. Ad esempio, è possibile creare un calendario separato per gli appuntamenti personali e visualizzare i calendari di lavoro e personali affiancati.

  Per altre informazioni, vedere Visualizzare più calendari contemporaneamente.

  È anche possibile copiare o spostare appuntamenti tra i calendari visualizzati. Usare il riquadro di spostamento per condividere rapidamente il proprio calendario e aprire altri calendari condivisi. A seconda delle autorizzazioni concesse dal proprietario di un calendario, è possibile creare o appuntamenti nei calendari condivisi.

  Per altre informazioni, vedere Condividere un calendario di Outlook con altri utenti e Gestire la posta e gli elementi del calendario di un'altra persona.

• Visualizzare i calendari sovrapposti     

  È possibile usare la visualizzazione sovrapposta per visualizzare più calendari creati e anche i calendari condivisi da altri utenti Outlook. Ad esempio, è possibile creare un calendario separato per gli appuntamenti personali e sovrapporre i calendari di lavoro e personali per vedere rapidamente dove si verificano conflitti o tempo libero.

  Per altre informazioni, vedere Visualizzare più calendari contemporaneamente.

• Creare un collegamento ai calendari nei siti di Microsoft SharePoint    

  Se si ha accesso a un sito di SharePoint, è possibile visualizzare gli elenchi di eventi del sito nel calendario di Outlook. È possibile modificare l'elenco in Outlook, anche quando si lavora offline. Le modifiche vengono sincronizzate automaticamente quando ci si connette nuovamente a Internet. È anche possibile visualizzare i calendari di SharePoint affiancati ad altri calendari personali o condivisi.

• Inviare calendari a chiunque tramite posta elettronica    

È possibile inviare il calendario a un destinatario di posta elettronica come calendario Internet, ma mantenere il controllo sulla quantità di informazioni condivise. Le informazioni del calendario vengono visualizzate nel corpo del messaggio di posta elettronica come allegato di un calendario Internet che il destinatario può aprire in Outlook.

Per altre informazioni, vedere Introduzione alla condivisione del calendario.

• Sottoscrivere calendari Internet    

  Le sottoscrizioni a calendari Internet sono simili a calendari Internet, con la differenza che il calendario scaricato viene sincronizzato regolarmente con il calendario Internet e aggiornato.

• Gestire il calendario di un altro utente    

  Con la caratteristica Accesso delegato, una persona può usare la propria copia di Outlook per gestire facilmente il calendario di un'altra persona. Ad esempio, un assistente amministrativo può gestire il calendario di un responsabile. Quando il responsabile designa il assistente come delegato, il assistente può creare, spostare o eliminare appuntamenti e può organizzare riunioni per conto del responsabile.

  Per altre informazioni, vedere Gestire la posta e gli elementi del calendario di un altro utente.