Gestire le attività con To Do in Outlook

Aprire To Do per visualizzare tutte le attività in Outlook sul Web e Outlook.com

Per visualizzare e gestire le attività, selezionare To Do.

La pagina To Do include tutti gli elenchi di attività creati, gli elenchi attività predefiniti e gli elenchi smart. Gli elenchi intelligenti includono La mia giornata, Importante, Pianificato, Tutto, Completato, Assegnato a me e Posta elettronica contrassegnata e Scadenza oggi. 

Selezionare un'attività in un elenco per visualizzare tutte le opzioni disponibili per quell'attività. È possibile eseguire operazioni come aggiungere altri passaggi, aggiungere un'attività a La mia giornata, ripetere le attività, aggiungere una data di scadenza o un promemoria e aggiungere una nota o un file. 

Disattivare gli elenchi smart e modificare le impostazioni selezionando Impostazioni quando To Do è aperto in Outlook.

Aggiungere un'attività a un elenco  

È possibile aggiungere nuove attività selezionando un elenco attività, quindi scegliendo il segno più accanto ad Aggiungi un'attività e immettendo una descrizione dell'attività. Se si aggiunge un'attività a un elenco smart, l'attività verrà salvata in Attività e collegata all'elenco smart in cui si trovava al momento della creazione.

Aggiungere scadenze e promemoria alle attività

È possibile selezionare un'attività in qualsiasi elenco per visualizzarne i dettagli, in cui è possibile aggiungere altri passaggi, aggiungerla a La mia giornata, aggiungere una data di scadenza o un promemoria, ripeterla, selezionare una categoria, aggiungere un file o aggiungere una nota. Le attività programmate vengono visualizzate automaticamente nell'elenco intelligente pianificato, in cui è possibile visualizzare le attività in scadenza oggi, domani e oltre. 

Per iniziare, selezionare To Do nel riquadro di spostamento sinistro di Outlook.
 

Aggiungere un promemoria    

1. Selezionare un'attività.

2. Selezionare Promemoria e scegliere quando ricevere il promemoria: più tardi oggi, domani, prossima settimana o una data e un'ora a tua scelta.

Aggiungere una data di scadenza    

1. Selezionare un'attività per visualizzarne i dettagli.

2. Selezionare Aggiungi data di scadenza e impostare la data di scadenza per l’attività: oggi, domani, prossima settimana o una data a tua scelta.

Impostare una scadenza da ripetere   

1. Selezionare un'attività.

2. Selezionare Ripeti e scegliere quando ripetere l'attività: ogni giorno, nei giorni feriali, ogni settimana, ogni mese, ogni anno o una ripetizione personalizzata.

Aggiungere sottoattività, priorità, note e contrassegni alle attività

Aggiungere passaggi all'attività   

Usare i passaggi per suddividere le attività più grandi in parti più piccole e più utilizzabili.

Per aggiungere un passaggio:

1. Selezionare l'attività per aprire la visualizzazione dettagli, selezionare + Aggiungi passaggio e iniziare a digitare il passaggio successivo.

2. Al termine, seleziona INVIO sulla tastiera per salvare e chiudere.

Per rispettare le scadenze, sotto il nome di ogni attività viene visualizzato un contatore che mostra il numero totale di passaggi contenuti nell'attività e il numero di passaggi completati fino a quel momento. 

Aggiungi priorità   

Per aggiungere priorità alle attività, è possibile assegnare priorità alle attività importanti in ogni elenco. Una volta contrassegnata, è possibile visualizzare tutte le attività prioritarie nell'elenco intelligente importante. È anche possibile ordinare ogni elenco in base alla priorità in modo che le attività con la stella si spostino automaticamente all'inizio dell'elenco.

Aggiungere note   

Se si hanno informazioni aggiuntive da aggiungere all'attività, è possibile aggiungere una nota. Selezionare l'attività per aprire la visualizzazione dettagli, quindi toccare o selezionare all'interno di Aggiungi una nota. 

Aggiungere contrassegni   

È possibile organizzare le attività in elenchi diversi aggiungendo hashtag (ad esempio #work o #school) ai nomi delle attività. È possibile aggiungere contrassegni durante la creazione o la modifica di attività. 

È possibile visualizzare rapidamente tutte le attività, le note e i passaggi che condividono un tag selezionandolo o cercandolo nella barra di ricerca. Ad esempio, cercare #work.

Aggiungere categorie alle attività

La categorizzazione delle attività consente di visualizzarle e raggrupparle in To Do usando le stesse categorie usate in Outlook. Esistono due modi per aggiungere una categoria a un'attività a seconda di come si preferisce assegnare le categorie: aggiungere una categoria a un'attività in To Do oppure aggiungere una categoria a un messaggio di posta elettronica contrassegnato in Posta in modo che il messaggio contrassegnato venga visualizzato nell'elenco di messaggi contrassegnati di To Do.

Aggiungere file alle attività 

Aggiungere altro contesto caricando un'immagine, un documento o un altro file nell'attività. Microsoft To Do supporta tutti i tipi di file, anche se il caricamento dei file è limitato a 25 MB per ogni attività. 

1. Selezionare Da fare nel riquadro di spostamento sinistro.

2. Selezionare l'attività a cui si vuole aggiungere un file.

3. Scegliere + Aggiungi un file dal riquadro dei dettagli dell'attività e seguire le istruzioni per caricare un file dal dispositivo.