Aggiungere un calendario dei compleanni e un promemoria in Outlook

Outlook consente di tenere traccia dei compleanni e degli anniversari imminenti. I calendari dei compleanni sono disponibili nelle versioni nuovo Outlook e del Web browser di Outlook, ad esempio Outlook.com o Outlook sul web. Se si abilita un calendario dei compleanni nel nuovo Outlook e quindi si torna alla versione classica, il calendario viene visualizzato in Calendari personali. In Outlook classico i promemoria vengono aggiunti per impostazione predefinita quando si aggiunge un compleanno o un anniversario al contatto di Outlook.

Seleziona un'opzione della scheda di seguito per la versione di Outlook in uso. Qual è la versione di Outlook in uso?

Nuovo Outlook Outlook classico Web

Nota: Se i passaggi descritti in questa scheda Nuovo Outlook non funzionano, è possibile che non si stia ancora usando il nuovo Outlook per Windows. Selezionare Outlook classico e seguire invece questa procedura.

Innuovo Outlook è possibile:

Aggiungere un calendario compleanni | Gestire i compleanni per i contatti | Eliminare un compleanno

Aggiungere un calendario dei compleanni innuovo Outlook

Il calendario dei compleanni usa le informazioni contenute nei contatti per tenere traccia dei compleanni. Prima di visualizzare i compleanni, è necessario aggiungere un calendario dei compleanni. Quando si aggiunge un calendario dei compleanni, vengono creati eventi per tutti i compleanni già inclusi nei contatti.

Nota: L'aggiunta del calendario dei compleanni dei contatti al calendario può richiedere alcune ore.

Selezionare Calendario nel riquadro di spostamento.
Selezionare Aggiungi calendario.
Nella finestra Aggiungi calendario selezionare Compleanni.
In Compleanni selezionare o confermare l'account a cui si vuole aggiungere il calendario dei compleanni.
Selezionare la casella di controllo Attiva il calendario compleanni.

Visualizzare il calendario compleanni

Dopo aver aggiunto il calendario dei compleanni, è possibile aggiungerlo ai calendari attivi. Per personalizzare il calendario, selezionare Altre opzioni .

Selezionare Calendario nel riquadro di spostamento per aprire la visualizzazione Calendario.
Espandere I miei calendari e selezionare l'opzione Compleanni. Quando questa opzione è selezionata, tutti i compleanni salvati per un contatto verranno visualizzati il giorno stesso.

Nascondere il calendario compleanni

Se non si vogliono visualizzare i compleanni, è possibile disattivare la visualizzazione Calendario compleanni.

Selezionare Calendario nel riquadro di spostamento per aprire la visualizzazione Calendario.
Espandere I miei calendari e deselezionare l'opzione compleanni. Usare questo pulsante di opzione per attivare o disattivare i compleanni.

Gestire i compleanni dei contatti innuovo Outlook

Il calendario dei compleanni è connesso ai contatti in Persone.

Se si aggiunge un compleanno a un contatto esistente, il compleanno verrà aggiunto al calendario. Potrebbe esserci un ritardo prima che il compleanno venga aggiunto al calendario.
Quando si aggiunge un compleanno in Calendario, si aggiunge un nuovo contatto.

Aggiungere un compleanno a un contatto esistente

Nel riquadro di spostamento selezionare Persone .
Trovare il contatto a cui si vuole aggiungere un compleanno.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul contatto e scegliere Modifica.
Scorri verso il basso nella pagina dei contatti e seleziona Aggiungi altri > Compleanno.
Immetti il compleanno e seleziona Salva.

Nota: Potrebbe esserci un ritardo prima che venga aggiunto il compleanno al calendario dei compleanni.

Aggiungere un compleanno nel calendario dei compleanni

Se si aggiunge un compleanno direttamente al calendario dei compleanni, viene creato anche un nuovo contatto.

Selezionare Calendario nel riquadro di spostamento per aprire la visualizzazione Calendario.
Selezionare Calendario compleanni > Nuovo compleanno.
Verrà aperto un nuovo modulo per i contatti.

Immetti il nome e la data di nascita della persona e seleziona Crea.

Nota: Prima dell'aggiunta del compleanno al calendario dei compleanni potrebbe essere necessario attendere alcuni minuti.

Modificare il contatto associato a un evento di compleanno

Selezionare Calendario nel riquadro di spostamento per aprire la visualizzazione Calendario.
Nel calendario Compleanni trovare il compleanno da modificare e quindi selezionare Modifica.
Apporta le modifiche desiderate, quindi seleziona Salva.

Eliminare un compleanno

Selezionare Calendario nel riquadro di spostamento per aprire la visualizzazione Calendario.
Nel calendario Compleanni trovare il compleanno da rimuovere e quindi selezionare Elimina.

Nota: Se si elimina il compleanno, l'evento viene rimosso dal calendario, ma il contatto non viene eliminato.

I compleanni e gli anniversari possono essere monitorati per ogni contatto di Outlook e vengono salvati come eventi ricorrenti annuali che vengono visualizzati nel calendario e nella barra di To-Do.

Immettere un compleanno o un anniversario in Persone nella versione classica di Outlook

Se si tratta di un contatto esistente, nel Persone selezionare un contatto nel riquadro Elenco contatti. Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Modifica contatto. Per un nuovo contatto, nel gruppo Nuovo selezionare Nuovo contatto.
Nel gruppo Mostra della scheda Contatto selezionare Dettagli.
Immettere la data nella casella Compleanno o Anniversario .

Nota: Se si sta aggiungendo un compleanno a un contatto esistente, potrebbero essere necessari alcuni minuti prima che compaia nel calendario dei compleanni. È raro, ma nel caso in cui un compleanno aggiunto a un contatto esistente non venga visualizzato nel calendario dei compleanni, è possibile rimuovere il contatto da Persone, aggiungere di nuovo il contatto e il compleanno verrà visualizzato nel calendario dei compleanni.

Nascondere o eliminare il calendario compleanni

È possibile disattivare la visualizzazione calendario Compleanni oppure eliminarla completamente. L'eliminazione del calendario dei compleanni non comporta l'eliminazione dei contatti o dei compleanni dei contatti salvati.

Nella versione classica di Outlook, passare al calendario.
Nascondere o visualizzare il calendario Compleanni selezionando la casella di controllo accanto.
Eliminare il calendario Compleanni facendo clic con il pulsante destro del mouse sul nome del calendario Compleanni nel riquadro di spostamento e scegliendo Elimina calendario.

In Outlook sul web o Outlook.com è possibile:

Aggiungere un calendario compleanni | Gestire i compleanni per i contatti | Eliminare un compleanno