Seguire una riunione in Outlook
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Outlook sul web Nuovo Outlook per WindowsSe non si riesce a partecipare a una riunione, è possibile selezionare Segui come risposta per essere sempre informati sugli eventi della riunione. Dopo una riunione, l'organizzatore viene ricordato di registrare la riunione e di avvisare l'utente di eventuali elementi di completamento.
Per gli organizzatori della riunione, si riceveranno le risposte tramite posta elettronica che informano quali partecipanti hanno risposto con Segui. Vedere la sezione Per l'organizzatore della riunione.
Nota: Se questa funzionalità non viene visualizzata, è perché è attualmente in versione limitata. Ricontrolla presto. Per altri dettagli, vedere Quando si ottengono le funzionalità più recenti di Microsoft 365?
Quando i partecipanti selezionano Segui una riunione
I partecipanti vedranno l'opzione per rispondere con Segui solo se una riunione ha due o più partecipanti e quando l'organizzatore ha richiesto le risposte.
Tutte le risposte, tra cui Segui le risposte, sono visibili a tutti. Questo è ciò che accade a ogni gruppo quando i partecipanti selezionano Segui una riunione:
L'organizzatore
Riceve la risposta Segui In questo modo l'organizzatore può sapere che un partecipante non può partecipare alla riunione, ma vuole rimanere informato.
Promemoria per registrare la riunione di Teams L'organizzatore riceve un promemoria per registrare la riunione e creare note per la collaborazione.
Nota: Per visualizzare il promemoria per la registrazione, l'amministratore deve aver impostato i criteri di registrazione in Teams.
Il partecipante
Ha accesso a registrazioni e trascrizioni Il partecipante può accedere alla registrazione e alle trascrizioni della riunione create per la riunione. Per altre informazioni, vedere Riepilogo riunioni con Outlook.
Calendario mostra l'ora come disponibile Anche se il calendario del partecipante è gratuito, avrà comunque accesso alla riunione e alla chat.
Nota: Le risposte segui sono disponibili solo nelle nuove versioni di Outlook per Windows e Outlook sul Web. Se l'organizzatore della riunione usa una di queste versioni di Outlook, vedrà la risposta Segui. Tuttavia, se usano la versione classica di Outlook in Windows, Outlook per Mac o Outlook su Mobile, la risposta alla riunione verrà visualizzata come Provvisorio.
Per l'organizzatore della riunione
Se si è l'organizzatore della riunione, una risposta Segui informa che un partecipante non può partecipare alla riunione, ma che lo sta seguendo e quindi vuole ricevere informazioni sulla riunione, incluse eventuali registrazioni o trascrizioni disponibili.
In qualità di organizzatore, quando si richiedono risposte e si sceglie di non nascondere l'elenco dei partecipanti, tutte le risposte Segui sono visibili anche agli altri partecipanti.
All'inizio della riunione, ti verrà chiesto di registrarla in Teams. Tutti i partecipanti, inclusi quelli che seguono la riunione, avranno accesso alla registrazione e a qualsiasi trascrizione associata tramite riepilogo riunione in Outlook e Teams.
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Mancia: Per gli organizzatori della riunione che usano la versione classica di Outlook, Outlook per Mac, Outlook Mobile, si riceveranno le risposte tramite posta elettronica dai partecipanti che scelgono di seguire la riunione, ma questi partecipanti verranno visualizzati come accettati provvisoriamente.
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